透過將任務分配到一週中的幾天來簡化工作流程
在一天中，在不同的任務之間切換會使註意力難以集中，並且會使完成這些任務變得比需要的更困難。與其在一天中來迴轉移你的註意力，不如試著把特定的日子奉獻給特定的任務。
這是一個叫做上下文轉換的想法。我已經做了一段時間了，但快公司在本週早些時候宣佈了這一做法。
想法很簡單：與其整天轉移註意力，不如把類似的任務分組，這樣你就可以完成它們。在Fast公司的例子中，一位企業主在一個月的前兩周與新客戶會面，後兩周與VIP合作。
我傾向於接受這個概念，並把它分解成幾天。所以我可能總是在星期一和星期三做一種任務，星期二和星期四做另一種。也許你把所有的面談或實地考察都安排在星期三或星期五。
什麼是合理的取決於你的個人工作職責和工作流程。分解事物有很多好處。兩個大的：
- 你總是知道你在做什麼。與其在週一早上忙活五盤，你可以在一週的開始就知道“今天我在處理新的提案”或者你分配給自己的任何事情。
- 你不會在“地獄”的日子裡塞滿了不相關的東西，只會在週末有一天你在Facebook上衝浪。
- 你不必在一天中不斷地改變你的註意力，讓你真正地專註於你想要完成的事情。
對我來說，更多的是組織事情。當我有幾個專案要做的時候，在同一天把這些事情組合在一起比把工作分散在一週的一到兩個小時要容易得多。透過給某件事一段時間，我能夠真正地專註於它，並且通常比我把它們戒掉的速度快得多。它正在簡化流程。
我發現開會對我來說往往是一段很無聊的時間。我花時間在事前準備和事後思考上，這很好，但這意味著一個1小時的會議要花掉我一天中大約2個小時的時間。在同一天把它們放在一起，消除了把東西包裝得太快的壓力，這樣我就可以準時去開會，並且在會議結束後我需要回去工作的時候努力重新集中註意力。花一天的時間從一個會議轉移到另一個會議是不美妙的，但它更容易。
很明顯，這並不適用於所有的工作型別，你如何分手在很大程度上取決於你的工作。雖然有些人可能會把一整天的時間都花在專案上，但對你來說，上下文轉換可能意味著每天只把下午的時間花在一項特定的任務上，而把上午的時間留給多工的冒險，或者每天為特定的任務留出幾個小時。
你越是能把任務集中在一起，這組任務就越容易。
- 發表於 2021-05-14 06:20
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- 分類：網際網路
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