PowerPoint可以让你很快就把演示文稿放在一起，但是如果你只知道基本的东西，你的幻灯片放映会很枯燥乏味。是时候学习如何自定义模板、添加动画和幻灯片过渡、**幻灯片笔记等等了。

这篇文章是微软办公周的一部分，这是tl80的一个系列文章，在这里我们提供开始使用或掌握微软办公的技巧。想要更多吗？一定要在整个一周内关注Office Week标签页。

快速启动并运行powerpoint

PowerPoint非常容易使用，如果您以前使用过其他Microsoft Office应用程序，菜单和工具栏看起来会很熟悉。你有打开和创建文件的基本菜单，就像microsoftword一样，在应用程序窗口的顶部有一个“功能区”，其中包含你需要的所有格式选项和上下文命令。您还将看到用于创建形状、**图像、设计幻灯片布局和选择有趣的幻灯片过渡的选项。

在本系列文章中，我们假设您以前使用过PowerPoint，但如果您需要复习，Microsoft的PowerPoint快速入门指南将帮助您了解基本知识。

如何在microsoft powerpoint中执行最常见、最基本的任务

不管你准备的是哪种演示文稿，你都需要知道如何使用模板、调整幻灯片母版、准备幻灯片笔记，甚至可能需要添加一两个动画。以下是一些你应该知道的基本知识。

如何自定义模板

模板就像幻灯片放映的蓝图。它们还可以轻松地创建一次幻灯片放映布局并反复使用。比如说，你在教一门关于老虎的课。你可以加载预先**好的模板，为每节课创建一个单独的幻灯片，但仍然有相同的布局、酷的字体和背景图片。

您可以使用PowerPoint 2016附带的预先**的模板，从著名的在线资源（如Microsoft本身）下载模板，甚至创建自己的模板。当然，您也可以自定义您下载或安装的任何模板。打开新模板或预制模板后，请转到菜单栏上的“视图”选项卡（位于功能区上方），然后在功能区栏中选择“幻灯片母版”。在左侧，您将看到幻灯片母版的顶部和它下面的模板中所有不同的幻灯片布局。对顶部幻灯片母版所做的任何更改都将影响每个不同的幻灯片布局，但您也可以逐个幻灯片进行自定义。

如果我们回到我们的老虎讲课的例子（嘘，这完全是一件事），你可以选择一个预先**的模板，并修改它更，嗯，老虎y。您可以将每张幻灯片的背景更改为一张很棒的老虎照片，例如：

1. 选择幻灯片母版
2. 右键单击背景（或按Shift+F10打开关联菜单），然后选择“设置背景格式”
3. 在右侧的“格式背景”窗口中，转到“填充”选项卡
4. 选择图片或纹理填充单选按钮
5. 在“**图片来源”下，选择“文件”、“剪贴板”或“联机”
6. 选择你最棒的老虎照片，然后点击**

在“背景格式”窗口中，如果您不想使用照片，还可以选择纯色、渐变色和图案来填充幻灯片的背景。或者，如果你有一堆很酷的老虎照片想要使用，你可以使用上面相同的过程为每张幻灯片设置背景。格式化任何形状（模板可能具有的随机彩色正方形、圆形和矩形）也是如此。在形状上单击鼠标右键，选择“设置形状格式”，然后像在“设置背景格式”窗口中一样调整内容。

如果要更改模板幻灯片中使用的字体，请将鼠标移到文本框上，单击鼠标右键，然后从下拉菜单中选择字体样式和大小。您可以为标题和多个级别的文本设置单独的字体和颜色。同样，您可以逐张幻灯片执行此操作，或者在幻灯片母版上设置整个模板的样式。

当然，每张幻灯片上的每个对象也可以移动或删除。如果要调整对象，请左键单击该对象以将其选中。选中后，可以单击并拖动项目，调整项目大小，或按delete键使其消失。当您以喜欢的方式拥有模板时，可以将其保存以备将来使用：

1. 转到“文件”>“另存为”
2. 选择OneDrive、这台电脑或添加一个位置
3. 从下拉菜单中选择PowerPoint模板（*.potx）
4. 命名模板
5. 单击“保存”

现在，下一次你想组织一个老虎讲座，你可以从相同的模板开始，只需填写所有新的信息。你也可以与其他老虎爱好者分享你的模板，这样他们也可以创建自己的幻灯片。

最后但并非最不重要的是，假设你需要给一些重要的商人你的老虎介绍，你已经被告知他们讨厌酷的照片背景和漂亮的字体。嗯，你可以将任何模板及其相关的颜色和样式主题应用到任何已经**的幻灯片上。只需转到“设计”选项卡，选择一个新的预制模板，或浏览已有的模板文件。您的所有信息都将保持原样，但会重新格式化以适应新模板。对于特定的幻灯片，可能会有一些刺耳的声音，但当你再看一遍时，没有什么是你听不到的。。

如何对齐图像和其他对象

当你向幻灯片中添加图像、图表、图形、形状或其他对象时，它们会在幻灯片的正中央弹出。您可以选择对象来调整它们的大小，也可以单独拖动它们，但也可以将它们与幻灯片中的其他对象或彼此对齐，使它们看起来美观有序。以下是只需点击几下即可实现的方法：

1. 按住Shift键并选择要对齐的每个对象
2. 当它们被选中时，转到菜单栏上的“格式”选项卡
3. 在功能区栏上，选择“对齐”
4. 从下拉菜单中选择“对齐选定对象”（可能已经有复选标记）
5. 再次选择“对齐”下拉列表，然后选择“对齐类型”

有几个选项可供选择：左对齐将每个对象的左侧与选定的最左侧对象对齐。右对齐对最右边的对象执行与定位点相同的操作。“居中对齐”将所有选定对象居中于选定对象的水平中心点上。如果对象在同一条水平线上，它们将互相重叠（左对齐和右对齐也是如此）。对齐顶部、中部和底部可以做类似的事情，但是使用垂直方向而不是水平方向。这意味着，如果对象在同一条垂直线上，并且您将它们与顶部、底部或中部对齐，它们也将以这种方式彼此重叠。您还可以在下拉菜单中“对齐到幻灯片”，将对象与幻灯片的侧面和中心对齐，而不是将它们相互对齐。

“对齐”下拉菜单还有另一个有用的功能：可以均匀分布对象，使它们之间的间距相等。选择对象，转到“对齐”菜单，然后选择“水平分布”或“垂直分布”。如果选中“对齐选定对象”，则两个外部对象将保持不变，中间对象将在这两个对象之间完全隔开。如果选择了“对齐到幻灯片”，对象将在幻灯片的整个范围内完全隔开。

如何添加幻灯片动画和过渡

一旦你把所有的对象都放在你想要的地方，你就可以玩得开心一点，给它们添加动画。您可以使用融合效果使文本一次显示一行，或者让图像从屏幕外飞入视图。PowerPoint使添加动画变得超级简单：

1. 转到“动画”选项卡
2. 选择要设置动画的幻灯片
3. 选择要设置动画的对象
4. 在功能区中选择效果

请记住，动画按添加顺序播放。如果希望某个对象或某个文本首先出现在幻灯片上，请先添加该动画，然后继续下一个动画。您始终可以在功能区栏或“动画”窗格中重新排序动画，但按所需顺序设置所有动画更容易。

如果你想在每张幻灯片之间有一些时髦的过渡，那就更容易了。转到“过渡”选项卡，选择要向其中添加过渡的幻灯片，然后从功能区栏中选择过渡。无论您为该幻灯片选择什么效果，都将是从上一张幻灯片过渡到该幻灯片的效果，而不是从上一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的效果。

如何创建幻灯片笔记和使用演示者视图

如果你想为每一张幻灯片记下笔记，并在演示时看到它们，而不让观众看到它们，PowerPoint就内置了这一功能。在普通视图中，选择要添加注释的幻灯片，然后单击屏幕底部的文本框（如果还没有文本，则应显示“单击以添加注释”）。输入你的笔记，你就都准备好了。

如果要在演示过程中使用这些笔记，有两个选项：可以打印出来，也可以在演示过程中使用“演示者视图”。要打印幻灯片备注，请转到“文件”，选择“打印”，然后在“打印布局”菜单中选择“备注页”。要使用演示者视图，请执行以下操作：

1. 转到幻灯片放映选项卡
2. 从开始或从当前幻灯片中选择
3. 按Alt+F5或用鼠标轻触屏幕左下角的三点按钮
4. 选择“显示演示者视图”

演示者视图向您显示当前幻灯片、剩余幻灯片数、您在当前幻灯片上使用的时间、演示文稿中的下一张幻灯片以及每张幻灯片的备注。如果要在单独的显示器、投影仪或联机上放映幻灯片，则只有您才能看到演示者视图。

powerpoint 2016最佳新功能

PowerPoint在最近的版本中变得更加圆滑和友好，但它仍然是人们多年来使用的幻灯片**机器。也就是说，PowerPoint 2016有一些值得欢迎的新功能：

• 您可以搜索功能区：在Windows版本中，您将在功能区栏（小灯泡符号）上方看到一个“告诉我您想做什么”框。在这里，您可以输入任何问题，PowerPoint将找到您想要的。例如，您可以询问它如何**图片、如何添加动画或如何创建和添加图表。不管出于什么原因，Mac版本中都不包括这个。
• 实时协作演示文稿：PowerPoint 2016现在可以让人们同时处理同一幻灯片。你可以看到别人什么时候和你一起工作，也可以在每张幻灯片上看到他们在做什么。
• 在支持触摸的设备上绘图：如果您在平板电脑或其他触摸友好设备上使用PowerPoint 2016，则可以使用“绘图”选项卡**手写批注。你也可以画形状和写出方程式。

除此之外，PowerPoint的变化非常小：一个新的高对比度黑色主题，一些新的幻灯片转换，和一些新的图表类型。嘿，如果它没坏。。。

使用这些快捷键在powerpoint中工作得更快

您可以在Microsoft的支持网站上找到PowerPoint键盘快捷键的完整列表，但以下是您想知道的主要快捷键：

• Alt+H、F和S：更改选定文本的字体大小。
• Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V:剪切、复制或粘贴选定的文本、对象或幻灯片。
• Shift+F10:显示所选项目的关联菜单。
• Alt+N，P:**图片。
• Alt+H、S和H：**形状。
• Alt+G，H:选择主题。
• Alt+H，L:选择幻灯片布局。
• Alt+W，Q:更改幻灯片的缩放比例。
• Alt+H:转到“主页”选项卡。
• Ctrl+Z:撤消上一个操作。
• Ctrl+S:保存演示文稿。
• Alt+S，B:开始幻灯片放映。
• Esc:结束幻灯片放映。

熟悉这些，你就能很快做出一个演讲。

高级用户附加阅读

在PowerPoint中你可以做很多事情，但我们几乎没有触及表面。如果你想打开引擎盖，真的弄脏你的手，这里有一些其他资源值得一看：

• 抓取一些免费的高级模板从微软：有超过150个伟大的模板可用。更多的预制模板意味着更少的工作为您和更多的方式来定制。
• 学习如何为幻灯片**出色的图表：当涉及到字体大小、形状和颜色的使用时，这些基本的设计原则将确保您的幻灯片吸引一些眼球。
• 为你的数据使用正确的图表：图表可以是表示数据的一种强有力的方式，也可以使你的资料变得混乱。确保你的图表易于理解。
• 避免常见的演示问题：确保幻灯片不太拥挤或复杂，演示文稿不太长，信息清晰。
• 转移观众的注意力：用B键将幻灯片变黑，并将焦点放回自己身上。再次按B键可使上一张幻灯片恢复。
• 获取一些微软Office的插件：随机数生成器、专业图表和内置Wikipedia搜索。这些外接程序适用于整个Microsoft Office产品系列。

PowerPoint仍然是演示的动力和基本技能，对于任何想举办一个有重点的会议、吸引投资者或向合适的人透露重要信息的人来说。如果你花些时间与之合作，你可以使你的演讲引人入胜，甚至可能有趣。

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