有很多原因，你可能想推迟最后期限或夸大你的工作，使它看起来比可能的更大。也许你不需要压力。也许你的老板总是低估了每件事所需要的实际工作。不管怎样，如果你愿意玩游戏，你可以控制你的工作量，而不是让它控制你。

记住“斯科蒂原则”

如果你不是一个星际迷航迷，你可能不熟悉斯科蒂原则，但它相当简单。当被问及一项工作需要多长时间时，估计完成这项工作所需的时间，再加上大约25%-50%的估计数，并致力于更长的估计数。然后，当你提前交付时（或者发生了其他让你无法完成的事情，你被迫按计划交付而不是提前交付），你就是一个真正知道如何完成工作的奇迹工作者。

这里的目标不是让自己变得险恶或者让自己有时间放松（虽然，我想你可以用它来让你的工作更轻松），而是让你有能力控制自己的工作量。一旦你掌握了控制权，并且没有完全服从老板的期望和要求，你就可以正确地安排你要做的事情的优先级。不管你在哪里工作或者做什么，最终你都会遇到一个你还没有准备好的最后期限，或者是因为其他事情正在发生，你没有时间去转换任务，或者是因为手头的工作被严重低估了。

处理可交付成果，而不是最后期限

当我是一个项目经理时，当客户需要“项目”完成时，他们会带着一个临时的日期来找我。我的第一个问题几乎总是“好吧，到那时到底需要准备什么？”毕竟，项目被分解为特定的待办事项和可交付成果。例如，有人可能希望他们的整个平台在X date之前启动并运行，但他们真正的意思是希望能够在X date之前进行一些测试。他们的客户将在Y日期进行测试，而闸门将在Z日期对所有人开放。试图在X日期之前到达Z里程碑是一个灾难的秘方，但是如果你只是说好然后开始工作，你永远不会知道它。

为自己争取一些时间或使一项庞大的工作易于管理的最好方法是深入研究到底哪些东西需要在最后期限前准备好，哪些东西可以在以后准备好。你做的大而彻底的工作越多，你的境况就越糟。总是谈判，问你的老板、主管、客户、任何人，“在截止日期前我能给你什么对你有用？”

在你被问到之前，不要透露细节

这听起来可能有点险恶，但混淆实际工作所需的是一个强大的方法，以确保你有呼吸的空间。只有当与你打交道的人不熟悉你的工作和你的工作方式时，它才会起作用，而一个有经验的经理或项目经理会找到解决办法（我最喜欢问的是“实际工作需要多少小时”），我们的目标是利用他们缺乏的知识，给自己一点空间去做最好的工作，并解释一些你可能无法预测的事情。

如果你告诉别人“当然可以，我可以在15分钟内安装”，因为你知道安装过程本身只需要15分钟，那你就是在卖空自己。如果出了问题，你需要时间来调整设置，在安装完成后进行测试，或者处理一些意想不到的事情（比如你的版本不兼容，你需要换一个新的版本），你就完蛋了。也就是说，你的老板可能不想听这些。告诉他们你要花半个小时，也许一个小时。如果他们不相信你，那么你可以进入细节。你不是在试图不诚实，你是在试图解释合理的可能性。

辩称你的时间过长，但要拿出证据

每个人都说他们很忙，但是没有人会听别人抱怨他们有多忙，除非他们真的能证明这一点。当然，其中一些可以归结为适当的优先顺序，但如果你有很多事情要做，你需要更多的时间，最好的办法是把它提得很好，很早，在最后期限迫在眉睫，其他人已经作出了一堆承诺代表你。与工作到期前48小时相比，在项目中提前几天完成工作要容易得多。

你可以用两种方法来解决这个问题：你可以诉诸老板的公平感，让他们知道你手头的事情太多，需要更多的时间；或者你可以更自信一点，让他们为你排定优先顺序。我是后者的超级粉丝，因为它给了你即时的指导，如果有人生气了，你可以依靠他们的权威，如果他们的要求没有排在第一位的话。当你收到新的行军命令时，回到和你一起工作的人那里，让他们知道他们排在队伍的后面有多远，以及你什么时候能找到他们。你不仅为自己争取到了一个延期，而且还为自己提供了一个重新协商截止日期的窗口，你甚至不是这里的坏人。

倒过来证明你需要更多的时间

在你的武器库中最强大的武器之一就是从到期日开始倒转。有时它会显示你有足够的时间完成工作，但往往是一个简单的方式来证明你需要更多的时间。我过去一直使用这种方法来证明，对于所有需要完成的事情，项目需要在请求它的人找到我之前很久才开始。然后我问他们什么时候知道这个计划，为什么他们等了这么久，然后重新协商可交付成果。

你不必是一个项目经理。你甚至不必在办公室工作。你所需要的只是对别人要求你做的工作有一个很好的理解，并且有足够的思维在你的脑海中勾勒出来。你很快就能表现出“如果一切顺利，你也许能在最后期限前完成任务，但前提是没有任何问题，一切都按计划进行。”然后，当不可避免地出现问题时，你可以提前警告他们，将他们安全推离。如果一切顺利，或者你交付了任何东西，你做得很好。

好好利用这些力量

听着，如果你有懒鬼的名声，没人会相信你需要更多的时间。如果每次有人看到你，你就在休息室里闲逛，在外面抽烟，或者懒洋洋地躺在饮水机旁，那么你的信誉就会受到打击。如果你打算利用刚刚谈妥的时间来消磨时间，那你最好是一个看起来忙碌的艺术大师。记住，我们的目标是获得呼吸和机动的空间。如果你利用这些力量作恶，当你周围的人都在努力工作时，你就完了。

对于这些方法最有效的人来说，他们确实有很多事情要做，并且需要一些方法来适应他们的高压工作。如果你能熟练地、谨慎地、明智地使用这些技巧，你就会对要求你做的工作有一定程度的控制，你可能从来没有想过这是可能的，最重要的是，你最终会因此做得更好。

照片由大卫马丁亨特，西蒙格雷格（Shutterstock），尼尔卡明斯，图书馆女主人，彼得马金斯基（Shutterstock），尼尔卡明斯，和奥雷玛（Shutterstock）。

这篇文章是我们在tl80的邪恶周系列的一部分，在这里我们看到了完成事情的阴暗面。知道邪恶意味着知道如何打败它，所以你可以利用你的邪恶力量为善。想要更多吗？查看我们的邪恶周标签页。