OneNote是一个很棒、功能强大的笔记工具，但它也是只有虔诚的用户才会真正谈论的应用之一。让我们今天就改变这一点，让OneNote和您可以用它做的事情得到更多的关注。以下是针对OneNote新用户的一些技巧和窍门，即使是经验丰富的OneNote用户也可能还不熟悉这些技巧。

第一：为什么onenote很棒

OneNote已经存在十年了，它也被包含在Microsoft Office套件中很多年了。然而，人们仍在发现它，当他们发现时，往往是一种启示，因为它能做的事情：

• OneNote看起来真的像一个数字笔记本：页面在笔记本中被组织成彩色分区，这些分区在这个程序中保存在一起。
• 你可以将任何东西嵌入到页面中，包括图像、音频、视频和文件（拖放，宝贝！）-把它们放在页面的任何区域。你不必拘泥于一个线性的页面布局或结构，所以你可以有一个录音坐在你的会议笔记和活动的照片的右边。
• OneNote具有令人难以置信的搜索功能：您可以搜索图像中的文本，甚至音频和视频文件，以及墨迹笔记。说真的，它可以读取你的笔迹而不需要你将它转换成文本，尽管你也可以这样做(手写笔支持是OneNote最好的功能之一，它将OneNote与Evernote等其他笔记工具区分开来，不过您需要一台tablet PC来实现这一点。不过，OneNote 2013改进了对用手指在页面上书写/绘图的支持。）
• 它与Outlook和其他Office程序集成良好。

我听起来像一个OneNote狂热者，我很喜欢它，但不得不承认我已经好几年没有使用它了。Mac没有桌面版本，不幸的是，移动应用程序不是很好，像Evernote这样的其他应用程序更好地与其他服务集成，以及IE以外的浏览器中的网页剪辑。

随着Android和iOS应用程序的改进，情况正在发生变化，免费的网络版OneNote虽然不如桌面版强大，但至少可以在非Windows平台**问笔记。因此，我决定再看一看这个深受喜爱的程序，了解一下您可以使用它做的一些很酷的事情，以及OneNote 2013中的新功能。

在没有打开onenote的情况下快速记笔记

OneNote提供了两种快捷方式，可以快速创建新便笺。点击Win+N打开一个快速便笺，或点击Win+S截取屏幕上任何区域的屏幕截图(在Windows 8.1中，屏幕截图快捷方式现在是Win+Shift+S。）快速笔记将自动保存在“未归档笔记”部分，而屏幕截图可以快速保存到任何笔记本和部分。

此外，如果右键单击任务栏中的OneNote图标，则可以快速开始录音或更改单击任务栏中的图标时发生的情况（快速笔记、屏幕截图、录音、打开OneNote）。

使用快捷键快速格式化和编辑笔记

快速添加标签和丰富的格式，如复选框和特殊标题到您的笔记，或**特殊的对象，如表格或文件与键盘快捷键。有一吨他们可用，但其中一些我使用最多的照片上面。

实际上，列表中没有的四个与创建新笔记有关：

• 在此节末尾添加新页：Ctrl+N
• 在同一级别的当前选项卡下添加新页：Ctrl+Alt+N
• 在当前子页下面添加子页：Ctrl+Shift+Alt+N
• 将当前页转换为子页或将其升级到更高级别：Ctrl+Alt+]（右括号）或Ctrl+Alt+[

将网页剪辑到onenote中的研究或阅读笔记本中

在计算机上安装OneNote后，Internet Explorer将获得两个方便的页面裁剪器：发送到OneNote和链接到OneNote。它保留页面的格式、剪裁页面时的时间戳，并添加源URL。

但是，如果您不使用IE，则可以使用浏览器（或其他程序）的“打印”菜单中的内置“发送到OneNote”选项，或执行GeekGirlBarbie在Hackerspace上编写的操作：

您可以将任何网页打印到OneNote，但我个人不喜欢OneNote处理打印到OneNote的方式。不过，我找到了一个非常简单的解决方法：使用可读性“Read Now”bookmarklet，然后使用Bring to OneNote扩展。作为额外的好处，任何我使用可读性“ReadNow”bookmarklet链接的文章，也会自动保存到我的可读性档案中。

**音频、视频、数学公式、链接、照片等

OneNote的一个最好的特性是它支持嵌入任何东西，而且，正如我前面提到的，使其可搜索。不要害羞的**菜单！一些想法：

• 扫描手写食谱和杂志食谱OCR他们
• 录制讲座录音，稍后搜索关键术语
• 添加屏幕剪辑并稍后搜索其中的文本

不过，您需要在视频和音频录制中启用搜索。它位于“文件”>“选项”>“音频和视频”下

对于屏幕支持手写笔的用户：

• 绘制思维导图
• 把你的鸡爪变成文字
• 在扫描或剪裁的页面上写笔记

更改视图以适合您的工作流

在普通OneNote视图中，可以看到所有笔记本、分区选项卡和页面。不过，OneNote的“视图”菜单提供了其他可能更适合您所做操作的选项。例如，全页视图（F11）最大化了工作空间，非常适合在不分散注意力的情况下记笔记，或者如果您的屏幕空间有限的话。Dock to Desktop选项非常适合并排记笔记和浏览网页。

使用模板和加载项

模板和外接程序扩展了OneNote的功能。单击页面菜单上的向下箭头，然后单击“页面模板…”查看可用内容或下载更多内容。有学生、作品等的模板。在空白模板下，甚至有一些模板会将页面大小更改为3x5索引卡或明信片。您可以调整应用于页面的模板，然后将其另存为新的省时模板。

与其他Office程序一样，OneNote也有一些附加模块。Onetastic（免费）可与OneNote 2010和2013配合使用，顾名思义，非常棒。使用它，您可以在日历上查看OneNote页面、在OneNote中裁剪和旋转图像、创建自己的宏、固定页面或分区等。

这不是一个真正的外接程序，但它对跨平台用户很有用：它是在iPad和Mac上查看和编辑Microsoft OneNote的一种方式。Outline本身是一个优秀的独立笔记工具，但它的独特功能在于如何将在PC上创建的OneNote笔记本电脑与iPad或Mac同步（通过SkyDrive、Dropbox或Box）。是的，微软有用于iPad的OneNote，但是Outline非常漂亮，它还添加了一些功能，比如喜欢笔记和在侧边栏中显示最近的笔记。有一个有限的免费版本和大纲+为14.99美元。

将onenote与其他office程序一起使用

如果您经常使用Microsoft Office，OneNote可以成为您的一切事务管理器。Office 2013中的新功能是能够在OneNote中嵌入Microsoft Excel表格或编辑普通表格。您还可以更轻松地从Visio为流程图添加形状。

不过，最好的集成之一是OneNote和Outlook之间的集成。如果在页面中的任何行旁边添加标志，则会将其转换为Outlook中的任务。您还可以通过电子邮件将页面发送给其他人，保留页面格式，收件人即使没有OneNote也可以阅读。最后，正如OneNote非常适合做会议笔记一样，您可以将Outlook中的会议详细信息引入OneNote。

这些技巧只是简单介绍了如何使用OneNote**更丰富、更有条理的笔记，因此，如果您有一段时间没有考虑使用OneNote，也值得您再看一眼。