好的，酷。会议。它们看起来很简单，对吧？我的意思是，你只要订了东西，出现在一家咖啡店，问一些聪明的问题，然后继续下一个问题。繁荣。我赢了，还是我赢了？不，错了。再试一次。

那是两年前的我。最糟糕的部分呢？我以为我把会议搞砸了。一天两次，一周五天，不错吧？错了。回想起来，我是不知所措的。我们都曾经有过，如果现在是你，不要绝望。这是一个需要时间，尝试和错误的过程，以及真正把自己放在那里的意愿。我希望通过这篇文章，我能传授一些过去两年我学的柔道。下面是真实会议管理的索引。掌握这些，你很可能会成为会议的宫城先生。

在事情开始之前，最后一个警告是，虽然其中一些看起来很明显，但通常人们最忽视的是那些显而易见的。我将用这些开始：

显而易见的

别迟到了。我不是你妈妈，也不是你要见的人。开会不早是告诉对方你根本不在乎的一个很好的方式。当然，事情总会发生：你出车祸了，你的假牙粘不住了，你的狗有肠易激综合征，不管是什么，你有电子邮件…用它。不，快，“嘿，我要迟到了！“对不起！”会议开始前三分钟发短信并不能解决问题。

你的背景调查知道你在见谁吗。我们很幸运地生活在一个uber互联的世界里，LinkedIn、Facebook、Twitter、博客甚至个人网站都可以告知我们对个人的了解。一般来说，10分钟的搜索可以填补从专业到个人的所有空白。你不想成为一个开会回来却发现某个人坐在某家公司的董事会上的人，而这家公司正是你几个月来一直追求的客户。对于你遇到的每一个人，都有一些特定的要点你应该提及，但是为了简洁起见，我们将把这些留到以后讨论。

了解他们的动机。除非你知道别人关心什么，否则你应该如何，A）控制谈话，B）为他们增加价值。他们做什么好玩的？他们为哪些组织做志愿者？是什么让这个人兴奋？顺便说一句，这也是招聘时要问自己的一个超级重要的问题！

你如何帮助他们？这个应该是不言自明的，但在我的早期我总是犯这个错误。幸运的是，那些愿意在你职业生涯早期与你会面的人都知道你是个新手，并且从能够成为你职业生涯早期的一部分而不是期待更实际的回报中得到满足。但不要依赖于这股浪潮这篇文章不是关于如何在会议中飘浮，而是关于如何成为F*c*！@%#太棒了。如果你为#2&amp；3那么你应该会觉得对#4很了解。

领导还是学习者？在宏大的计划中，谁在帮助谁？谁更“兴奋”地得到会议。一般来说，这是显而易见的，但要确保你知道进入的东西。

不太明显的

够了！所有这些都太明显了。好吧，聪明的裤子，让我们继续讨论一些更微妙的话题，这些话题能真正影响你的会议成果。

认真点，有个计划。我花了一段时间才意识到制定议程的价值，但在三个月的TechStars会议之后，我认为这一点毫无疑问应该在清单上。如果你写了一份议程，即使它只有三个你想讨论的要点，你也能更好地控制会议的结果。简单地给自己做30秒的脑力练习，写下会议的目标/主题，将极大地通知会议的结果。在TechStars，他们甚至鼓励你与对方分享议程。我不是那么铁杆，除非我们会见我们的投资者，顾问，或关键的外地导师。

要有礼貌。知道什么时候该扯淡，但更重要的是，什么时候不该扯淡。无论你是领导者还是学习者，每个人都喜欢你尊重他们的时间。令人惊讶的是，人们浪费了多少时间在会议的开始与通常的学士学位。最糟糕的是，双方都知道这只是为了让自己舒服。主持会议。切中要害。把这些绒毛留着，等你达到你的议事日程后，这样感觉更真实。专业提示：如果你是领导，用一堆绒毛开始会议可以让紧张的学习者放松，但这也可能是暗示你控制会议进程的一种微妙方式。如果你是一个学习者，除了礼貌之外，任何早期的失误都会让你看起来很紧张（除非你真的很在行）。

质量vs.数量(回复：速度，效率，把它和议程联系起来）。我将使用另一个TechStars示例来说明这一点。每周一次，（我的搭档）贾斯汀和我很幸运地和克里斯·德沃尔坐下来讨论我们的进展、问题和对战略的想法。我们总是有一个议程，我们的会议通常最多持续10-15分钟，有些短至5分钟。这些会议始终是我们在西雅图旅游期间最有价值的一些谈话。我们尊重克里斯的时间，作为回报，他总是在百忙之中抽出时间来见我们。

知道什么时候同意。还有，知道什么时候不可以。回想起来，这感觉像是新手犯的错误。但我看到很多人都成功了，所以值得一看。仅仅因为你已经想到了与你会面的人建议的想法（特别是如果他们是领导的话），并不意味着你不能让他们认为他们是为你想出的。也就是说，如果有人说你应该以客户的身份联系X公司，而你在前一天晚上开了一个会议，讨论如何登陆同一家X公司，你应该这样回答：“哦，这是个好主意！”为什么？两个关键原因：A）结合。如果有人觉得他们帮助过你，他们就更有可能再次参与。B） 如果他们知道你需要和谁见面才能登陆X公司呢？如果他们建议把它作为一个解决方案，他们会更倾向于帮助你把它变成现实。

知道什么时候买。还有，知道什么时候不买。我几乎忽略了这一点，因为这是主观的，但这是我的个人信条。一定要买（咖啡/午餐/饮料），除非他们是A）投资者/服务提供商，B）你不止一次为他们买过，或C）他们明确表示要在安排会议时带你出去。

做笔记，或者把谈话录下来。天哪，如果你不这么做，你就是个**。你的大脑不能把一切都控制住。如果你觉得花10分钟的准备时间、10分钟的开车时间、5美元的咖啡时间和30分钟的时间是值得的，那你最好是F（*&amp；%$#把事情写下来或录音。课程在你听到的时候并不总是适用的。为什么你不想在两个月后再提到同一次会议呢？

跟进。我不在乎这是你一生中最好的一次会面，还是最糟糕的一次，如果你不跟进，你只是丢掉了那次会面价值的50%。如果进展顺利，重新确认行动要点/下一步行动。如果进展不顺利，请再次确认你对这次会议表示感谢，或许可以花点时间从这场灾难中恢复过来。同一天的标准，它有助于写后立即跟进（如果你有时间），然后发送几个小时后。

绝密会议黑客

好了，现在来点有趣的小聚会。注意这些当以上所有的看起来都很明显，你准备好投入一些高级的连击动作。

眼神交流。聪明点。如果你看起来很在乎。如果你凝视，你就不会那么在意。关于眼神交流，以及如何利用它来有意或无意地暗示你的参与程度，有很多值得一读的内容。

模仿身体姿势。在潜意识的层面上，如果人们能从你身上看到自己，他们就会感到自在。有一些明显的方法可以做到这一点，比如，“嘿，我也喜欢老式摩托车”，还有一些更微妙的方法可以通过肢体语言来做到这一点。他们是倾向于你还是远离你？他们经常看别处吗？双腿交叉还是在桌子下面？刚开始玩模仿猫的时候你会觉得很傻，但说真的，结果不会是假的。

要有**，但不要在意(要客观）。你不希望人们害怕告诉你不，或者告诉你你做错了什么，因为他们认为这会伤害你的感情。事实上，你越快说“不”就越好。到处都是废话。不要过于情绪化或天真来鼓励它。

贸易工具。对于个人会议笔记，我认为Evernote是最容易/最直观的使用方法。能够在我的iPhone上调出应用程序，搜索一个通用的主题，然后让它调出我所有提到这个主题的会议，真是太棒了。有一个可搜索的300会议资源指南变得非常方便。我讨厌在会议上打字/记笔记，所以我倾向于用iPhone上预装的录音机录下来，然后事后再复习/打字。对于日程安排，我最近发现了fantastic（对于所有的苹果用户来说），它是本地日历应用程序的一个非常棒的替代品，并且有一个非常棒的iOS应用程序。如果你在飞行中预订了大量的会议，这个应用程序将拯救你的生命(免责声明：此应用程序实际上不会拯救一个人的生命。）

总是想办法回馈。大约一年半前我搬到波特兰的时候，我一个人都不认识。很多人冒险出门，从一天中抽出30分钟去见一些随机的新来的人，他们完全知道我没有什么可以回报他们的。他们愿意帮助我克服早期的学习和错误，甚至为我指明方向，让我最终成为我的亲密朋友、同事和共同创始人。所以，一旦你投入了足够的时间来回馈，就这样做吧。去参加那些随意的会议，争取时间，因为没有你，生态系统很快就会干涸。

会议：如何不吸他们|硅花店

Eli Rubel是Glider的联合创始人兼首席执行官，Glider是一家位于波特兰的初创公司，是TechStars和波特兰种子基金的校友。如果你有机会和他会面，你可以在Twitter上以@eli\u rubel或他的个人博客关注他。

图片由何塞·维尔马（Shutterstock）混音而成。

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