好的，酷。會議。它們看起來很簡單，對吧？我的意思是，你只要訂了東西，出現在一家咖啡店，問一些聰明的問題，然後繼續下一個問題。繁榮。我贏了，還是我贏了？不，錯了。再試一次。

那是兩年前的我。最糟糕的部分呢？我以為我把會議搞砸了。一天兩次，一週五天，不錯吧？錯了。回想起來，我是不知所措的。我們都曾經有過，如果現在是你，不要絕望。這是一個需要時間，嘗試和錯誤的過程，以及真正把自己放在那裡的意願。我希望透過這篇文章，我能傳授一些過去兩年我學的柔道。下麵是真實會議管理的索引。掌握這些，你很可能會成為會議的宮城先生。

在事情開始之前，最後一個警告是，雖然其中一些看起來很明顯，但通常人們最忽視的是那些顯而易見的。我將用這些開始：

顯而易見的

別遲到了。我不是你媽媽，也不是你要見的人。開會不早是告訴對方你根本不在乎的一個很好的方式。當然，事情總會發生：你出車禍了，你的假牙粘不住了，你的狗有腸易激綜合徵，不管是什麼，你有電子郵件…用它。不，快，“嘿，我要遲到了！“對不起！”會議開始前三分鐘發簡訊並不能解決問題。

你的背景調查知道你在見誰嗎。我們很幸運地生活在一個uber互聯的世界裡，LinkedIn、Facebook、Twitter、部落格甚至個人網站都可以告知我們對個人的瞭解。一般來說，10分鐘的搜尋可以填補從專業到個人的所有空白。你不想成為一個開會回來卻發現某個人坐在某家公司的董事會上的人，而這家公司正是你幾個月來一直追求的客戶。對於你遇到的每一個人，都有一些特定的要點你應該提及，但是為了簡潔起見，我們將把這些留到以後討論。

瞭解他們的動機。除非你知道別人關心什麼，否則你應該如何，A）控制談話，B）為他們增加價值。他們做什麼好玩的？他們為哪些組織做志願者？是什麼讓這個人興奮？順便說一句，這也是招聘時要問自己的一個超級重要的問題！

你如何幫助他們？這個應該是不言自明的，但在我的早期我總是犯這個錯誤。幸運的是，那些願意在你職業生涯早期與你會面的人都知道你是個新手，並且從能夠成為你職業生涯早期的一部分而不是期待更實際的回報中得到滿足。但不要依賴於這股浪潮這篇文章不是關於如何在會議中飄浮，而是關於如何成為F*c*！@%#太棒了。如果你為#2&amp；3那麼你應該會覺得對#4很瞭解。

領導還是學習者？在巨集大的計劃中，誰在幫助誰？誰更“興奮”地得到會議。一般來說，這是顯而易見的，但要確保你知道進入的東西。

不太明顯的

夠了！所有這些都太明顯了。好吧，聰明的褲子，讓我們繼續討論一些更微妙的話題，這些話題能真正影響你的會議成果。

認真點，有個計劃。我花了一段時間才意識到制定議程的價值，但在三個月的TechStars會議之後，我認為這一點毫無疑問應該在清單上。如果你寫了一份議程，即使它只有三個你想討論的要點，你也能更好地控制會議的結果。簡單地給自己做30秒的腦力練習，寫下會議的目標/主題，將極大地通知會議的結果。在TechStars，他們甚至鼓勵你與對方分享議程。我不是那麼鐵桿，除非我們會見我們的投資者，顧問，或關鍵的外地導師。

要有禮貌。知道什麼時候該扯淡，但更重要的是，什麼時候不該扯淡。無論你是領導者還是學習者，每個人都喜歡你尊重他們的時間。令人驚訝的是，人們浪費了多少時間在會議的開始與通常的學士學位。最糟糕的是，雙方都知道這隻是為了讓自己舒服。主持會議。切中要害。把這些絨毛留著，等你達到你的議事日程後，這樣感覺更真實。專業提示：如果你是領導，用一堆絨毛開始會議可以讓緊張的學習者放鬆，但這也可能是暗示你控制會議程序的一種微妙方式。如果你是一個學習者，除了禮貌之外，任何早期的失誤都會讓你看起來很緊張（除非你真的很在行）。

質量vs.數量(回覆：速度，效率，把它和議程聯絡起來）。我將使用另一個TechStars示例來說明這一點。每週一次，（我的搭檔）賈斯汀和我很幸運地和克裡斯·德沃爾坐下來討論我們的進展、問題和對戰略的想法。我們總是有一個議程，我們的會議通常最多持續10-15分鐘，有些短至5分鐘。這些會議始終是我們在西雅圖旅遊期間最有價值的一些談話。我們尊重克裡斯的時間，作為回報，他總是在百忙之中抽出時間來見我們。

知道什麼時候同意。還有，知道什麼時候不可以。回想起來，這感覺像是新手犯的錯誤。但我看到很多人都成功了，所以值得一看。僅僅因為你已經想到了與你會面的人建議的想法（特別是如果他們是領導的話），並不意味著你不能讓他們認為他們是為你想出的。也就是說，如果有人說你應該以客戶的身份聯絡X公司，而你在前一天晚上開了一個會議，討論如何登陸同一家X公司，你應該這樣回答：“哦，這是個好主意！”為什麼？兩個關鍵原因：A）結合。如果有人覺得他們幫助過你，他們就更有可能再次參與。B） 如果他們知道你需要和誰見面才能登陸X公司呢？如果他們建議把它作為一個解決方案，他們會更傾向於幫助你把它變成現實。

知道什麼時候買。還有，知道什麼時候不買。我幾乎忽略了這一點，因為這是主觀的，但這是我的個人信條。一定要買（咖啡/午餐/飲料），除非他們是A）投資者/服務提供商，B）你不止一次為他們買過，或C）他們明確表示要在安排會議時帶你出去。

做筆記，或者把談話錄下來。天哪，如果你不這麼做，你就是個**。你的大腦不能把一切都控制住。如果你覺得花10分鐘的準備時間、10分鐘的開車時間、5美元的咖啡時間和30分鐘的時間是值得的，那你最好是F（*&amp；%$#把事情寫下來或錄音。課程在你聽到的時候並不總是適用的。為什麼你不想在兩個月後再提到同一次會議呢？

跟進。我不在乎這是你一生中最好的一次會面，還是最糟糕的一次，如果你不跟進，你只是丟掉了那次會麵價值的50%。如果進展順利，重新確認行動要點/下一步行動。如果進展不順利，請再次確認你對這次會議表示感謝，或許可以花點時間從這場災難中恢復過來。同一天的標準，它有助於寫後立即跟進（如果你有時間），然後傳送幾個小時後。

絕密會議駭客

好了，現在來點有趣的小聚會。註意這些當以上所有的看起來都很明顯，你準備好投入一些高階的連擊動作。

眼神交流。聰明點。如果你看起來很在乎。如果你凝視，你就不會那麼在意。關於眼神交流，以及如何利用它來有意或無意地暗示你的參與程度，有很多值得一讀的內容。

模仿身體姿勢。在潛意識的層面上，如果人們能從你身上看到自己，他們就會感到自在。有一些明顯的方法可以做到這一點，比如，“嘿，我也喜歡老式摩托車”，還有一些更微妙的方法可以透過肢體語言來做到這一點。他們是傾向於你還是遠離你？他們經常看別處嗎？雙腿交叉還是在桌子下麵？剛開始玩模仿貓的時候你會覺得很傻，但說真的，結果不會是假的。

要有**，但不要在意(要客觀）。你不希望人們害怕告訴你不，或者告訴你你做錯了什麼，因為他們認為這會傷害你的感情。事實上，你越快說“不”就越好。到處都是廢話。不要過於情緒化或天真來鼓勵它。

貿易工具。對於個人會議筆記，我認為Evernote是最容易/最直觀的使用方法。能夠在我的iPhone上調出應用程式，搜尋一個通用的主題，然後讓它調出我所有提到這個主題的會議，真是太棒了。有一個可搜尋的300會議資源指南變得非常方便。我討厭在會議上打字/記筆記，所以我傾向於用iPhone上預裝的錄音機錄下來，然後事後再複習/打字。對於日程安排，我最近發現了fantastic（對於所有的蘋果使用者來說），它是本地日曆應用程式的一個非常棒的替代品，並且有一個非常棒的iOS應用程式。如果你在飛行中預訂了大量的會議，這個應用程式將拯救你的生命(免責宣告：此應用程式實際上不會拯救一個人的生命。）

總是想辦法回饋。大約一年半前我搬到波特蘭的時候，我一個人都不認識。很多人冒險出門，從一天中抽出30分鐘去見一些隨機的新來的人，他們完全知道我沒有什麼可以回報他們的。他們願意幫助我剋服早期的學習和錯誤，甚至為我指明方向，讓我最終成為我的親密朋友、同事和共同創始人。所以，一旦你投入了足夠的時間來回饋，就這樣做吧。去參加那些隨意的會議，爭取時間，因為沒有你，生態系統很快就會幹涸。

會議：如何不吸他們|矽花店

Eli Rubel是Glider的聯合創始人兼執行長，Glider是一家位於波特蘭的初創公司，是TechStars和波特蘭種子基金的校友。如果你有機會和他會面，你可以在Twitter上以@eli\u rubel或他的個人部落格關註他。

圖片由何塞·維爾馬（Shutterstock）混音而成。

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