谷歌日历是伟大的管理约会，但这不是它能做的一切。共享、可搜索性、时间线视图和其他特性使googlecalendar成为一个简单但功能强大的项目管理工具。数字营销顾问、itive.net首席执行官安德里亚•瓦西里（Andrea vascellai）与您的团队和客户分享如何使用谷歌日历。

你需要一个很好的工具来更好地管理你的团队，时间表，截止日期，相关项目的数据为你和你的客户？以下是谷歌日历如何帮助你。

为每个项目创建一个日历-为了保护客户隐私，我临时更改了您在第一个屏幕截图中看到的每个日历的标题。不过，语法保持不变，“年”（11=2011，10=2010，等等），然后是“项目名称”。使用适当的语法有助于保持日历的有序性，并使其更易于浏览/搜索。

共享–与参与项目的团队成员共享日历。如果客户表示需要监视活动流和项目截止日期，您甚至可以与他们共享日历。这种情况我经历过好几次了。

日程表–通过将任务放置在日程表上，您将自动将每个日程表转换为详细的项目日程表。我发现“议程”视图特别有价值，因为它清楚地概述了即将到来的最后期限。

管理客户端访问权限—就像我在上面谈到“共享”时所说的，有时您可以计划授予（或客户端希望拥有）对日历/时间线的访问权限。我面临的一个问题是，在复杂的项目中，您可能需要创建两个版本的日历。一个是团队需要/想要在项目开发期间编辑的技术细节，另一个是客户需要/想要编辑的所有相关信息（定期结果、截止日期、关键数据、会议等）。在更大的项目中，您也可以为多个团队创建专用日历。

解决问题——每个项目都会带来大量的问题、障碍或问题。这些问题通常是团队成员在处理任务时发现的。有什么办法？面临问题的团队成员将问题作为“全天”条目写在日历中，并在旁边加上自己的名字。团队中的其他成员，他们可以/知道如何解决问题、处理问题或在入门提示上写下如何解决问题。问题解决后，条目将被标记为已修复。如果一天结束时问题仍未解决，则可以将其移动（单击&amp；拖到第二天或另一个日期。我知道一开始这听起来可能不容易或不自然，但我可以向你保证，一旦你进入它，它将帮助你更快更好地与您的团队合作。这就像一个开放的、持续的解决问题的渠道。当然，如何以及由谁来解决问题的内部组织可以随着公司和团队的变化而变化。你可以通过让你的团队将“移动”组件添加到它中（查看我在本文末尾共享的链接，了解如何将这些功能与你的iPhone同步），从而将这一功能提升到一个新的层次。

Hashtags#–我在其他几篇文章中提到了使用Hashtags进行内部数据管理，但我也会在这篇文章中提到。谷歌日历是可搜索的（我永远不会厌倦提醒它！）。这是非常重要的，因为它将我们的日历变成一个数据库。在日历条目中使用标签可以帮助我们搜索和跟踪特定的项目。为您处理的每个项目使用唯一的标签。这些标签与我的团队在tweet和共享内容（照片、视频等）中使用的标签相同。结果如何？每当我搜索一个hashtag时，我会得到一个完整的执行任务列表，上面有相关的日期和时间。这是事情变得有趣的地方，继续读下一点…

导出数据（PDF）-每个日历、搜索结果或特定布局（日、周、月、4天、议程）都可以打印，因此可以以PDF格式导出。当你需要你所做工作的摘要（你可以通过搜索与项目相关的特定标签来获得）或者你的项目的未来任务列表（打印/PDF“议程”布局对我来说最合适）时，这真的很方便。信不信由你，在某些情况下，人们还是会要求你提供数据的PDF版本。我遇到过外部团队和客户（尤其是**和公共组织），他们通常还需要一些东西打印在纸上。嗯，是的，他们可以上网，但…你去弄清楚）。

谷歌日历之所以成为一个伟大的工具，是因为它的简单性。我相信还有很多其他方法可以用来帮助项目管理。在这篇文章中，我分享了我的提示和建议，你的呢？

Andrea Vascellai是一位获奖的数字营销顾问和在线通信行业的主讲人，目前是他于2006年成立的数字战略机构itive.net的首席执行官；你可以在http://andreavascellari.com/.

丹尼尔·施韦内特摄。