什么是调整日记账分录(an adjusting journal entry)？

调整日记账分录是指在会计期间结束时发生的公司总账中的一个分录，用于记录该期间未确认的收入或费用。当交易在一个会计期间开始并在以后一个会计期间结束时，需要调整日记账分录才能正确地对该交易进行核算。调整日记账分录也可以指纠正会计期间以前错误的财务报告。

关键要点

• 调整日记账分录用于记录已发生但尚未按照权责发生制适当记录的交易。
• 调整日记账分录在会计期末记入公司总分类账，以遵循匹配原则和收入确认原则。
• 调整日记账分录最常见的类型是应计项目、递延项目和估计项目。

理解调整日记账分录

调整分录的目的是将现金交易转换为权责发生制会计方法。权责发生制会计是以收入确认原则为基础的，该原则力求在取得收入的期间而不是收到现金的期间确认收入。例如，假设一家建筑公司在一段时间内开始施工，但在六个月内完工之前不向客户开具**。建筑公司需要在每个月结束时进行调整日记账分录，以确认六个月时**金额的1/6的收入。

调整日记账分录涉及损益表账户（收入或费用）以及资产负债表账户（资产或负债）。它通常涉及资产负债表中的累计折旧、呆帐准备金、应计费用、应计收入、预付费用、递延收入和未到期收入。可能需要调整的损益表账户包括利息费用、保险费用、折旧费用和收入。分录按匹配原则进行，以将费用与同期相关收入相匹配。日记账分录中的调整将转入总账，该总账将流入财务报表。

总之，调整日记账分录是最常见的应计项目，递延和估计。应计项目是指尚未收到或支付的收入和支出，以及尚未通过标准会计交易记录的收入和支出。递延费用是指已分别预收或预支、已入账但尚未取得或使用的收入和费用。估算是记录非现金项目的调整分录，如折旧费用、呆账准备金或存货报废准备金。

并非所有在会计期末记录的日记账分录都是调整分录。例如，在会计期间的最后一天记录设备采购的分录不是调整分录。

调整日记账分录示例

例如，一家公司的会计年度截止于12月31日，该公司在12月1日从银行贷款，贷款条款规定每三个月支付一次利息。在这种情况下，公司的第一笔利息将于3月1日支付。但是，公司仍然需要计提12月、1月和2月的利息费用。

由于该公司将于1月份发布年终财务报表，因此需要调整分录以反映12月份的应计利息支出。为了准确地报告公司的经营情况和盈利能力，应计利息费用必须在12月份的损益表上记录，应付利息的负债必须在12月份的资产负债表上报告。调整分录将12月1日至12月31日期间的利息金额借记利息费用和贷记应付利息。