关键路径分析是一种项目管理技术,用于绘制计划项目中涉及的每个任务的图表,同时确定每个任务可以在不影响总体截止日期的情况下完成的最新日期。这种方法考虑了团队中每个职能部门的相互依赖的角色。
这种规划方法旨在预测过程中的任何潜在障碍。最终计划作为一种路线图,供团队从头到尾遵循。
任何计划项目的人都希望在尽可能短的时间内完成。但项目中每项主要任务的最关键日期是在不影响其他一项或多项主要任务进展的情况下能够完成的最后日期。
例如,计划新产品发布的关键路径分析可能包括以下任务:
显然,产品原型不能在零件和设备到达之前建立。在产品支持团队被聘用之前,公司无法分析测试反馈。在得到反馈之前,它无法完成产品。
出于这些原因,此列表中至少有三项任务必须在规定日期前完成,否则其中任何一项都将危及整个产品发布:获取原型零件和设备、雇用和培训支持人员以及收集和分析测试反馈。
这三项任务必须完成的最晚日期对按时完成其他任务至关重要。这些日期在“关键路径”上。最终交付日期将反映关键路径上的每个任务可以完成的最后日期。
另一方面,营销材料的准备可能并不在关键的道路上。尽管在发布日期之前完成这些工作至关重要,但在此之前的延迟不会延迟产品的推出。此任务的完成日期为“浮动”
如今,大多数项目经理使用软件工具来帮助他们构建关键路径分析。
首先,项目经理必须输入与分析相关的所有数据。这包括一份必须完成的所有主要任务的清单,以及在最好的情况和最坏的情况下,每项任务需要多长时间。必须指出所有这些任务之间的依赖关系,并且必须将每个任务标识为关键任务或浮动任务。
结果是一个复杂的图表,将最终项目截止日期标识为所有这些相关任务的最新可能完成日期。
关键路径分析是一种规划和实施复杂项目的方法,它考虑到成功完成项目所必须进行的活动的顺序。意外不可避免地发生,关键路径分析必须修正。
关键路径分析用于跟踪整个项目期间的进度。团队成员使用它来提醒对方和管理层潜在的问题和意外事件。可能对关键路径活动产生影响的变更通常需要管理层审查和批准。
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