關鍵路徑分析是一種專案管理技術,用於繪製計劃專案中涉及的每個任務的圖表,同時確定每個任務可以在不影響總體截止日期的情況下完成的最新日期。這種方法考慮了團隊中每個職能部門的相互依賴的角色。
這種規劃方法旨在預測過程中的任何潛在障礙。最終計劃作為一種路線圖,供團隊從頭到尾遵循。
任何計劃專案的人都希望在盡可能短的時間內完成。但專案中每項主要任務的最關鍵日期是在不影響其他一項或多項主要任務進展的情況下能夠完成的最後日期。
例如,計劃新產品釋出的關鍵路徑分析可能包括以下任務:
顯然,產品原型不能在零件和裝置到達之前建立。在產品支援團隊被聘用之前,公司無法分析測試反饋。在得到反饋之前,它無法完成產品。
出於這些原因,此列表中至少有三項任務必須在規定日期前完成,否則其中任何一項都將危及整個產品釋出:獲取原型零件和裝置、僱用和培訓支援人員以及收集和分析測試反饋。
這三項任務必須完成的最晚日期對按時完成其他任務至關重要。這些日期在“關鍵路徑”上。最終交付日期將反映關鍵路徑上的每個任務可以完成的最後日期。
另一方面,營銷材料的準備可能並不在關鍵的道路上。儘管在釋出日期之前完成這些工作至關重要,但在此之前的延遲不會延遲產品的推出。此任務的完成日期為“浮動”
如今,大多數專案經理使用軟體工具來幫助他們構建關鍵路徑分析。
首先,專案經理必須輸入與分析相關的所有資料。這包括一份必須完成的所有主要任務的清單,以及在最好的情況和最壞的情況下,每項任務需要多長時間。必須指出所有這些任務之間的依賴關係,並且必須將每個任務標識為關鍵任務或浮動任務。
結果是一個複雜的圖表,將最終專案截止日期標識為所有這些相關任務的最新可能完成日期。
關鍵路徑分析是一種規劃和實施複雜專案的方法,它考慮到成功完成專案所必須進行的活動的順序。意外不可避免地發生,關鍵路徑分析必須修正。
關鍵路徑分析用於跟蹤整個專案期間的進度。團隊成員使用它來提醒對方和管理層潛在的問題和意外事件。可能對關鍵路徑活動產生影響的變更通常需要管理層審查和批准。
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