报销计划

对几种类型的计划的总称,这些计划补偿雇员与工作有关的各种费用。这些费用包括医疗费、车费、差旅费、餐费和娱乐费。雇主制定补偿计划是为了让他们能够支付更准确的雇员费用,而不是必须提供广泛的津贴或增加补偿来支付他们。...

什么是偿还计划(a reimbursement plan)?

对几种类型的计划的总称,这些计划补偿雇员与工作有关的各种费用。这些费用包括医疗费、车费、差旅费、餐费和娱乐费。雇主制定补偿计划是为了让他们能够支付更准确的雇员费用,而不是必须提供广泛的津贴或增加补偿来支付他们。

了解报销计划

报销计划可以采取多种形式,如责任和非责任计划、最低附加福利或汽车里程和旅行津贴。雇员不能为报销计划所涵盖的费用进行任何形式的个人扣除。雇员必须通过日志或收据提交足够详细的费用记录,以便雇主能够扣除报销。

美国国税局第535号出版物《营业费用》规定:“营业费用必须是普通的和必要的,才能扣除。普通费用是你所在行业普遍接受的费用。必要的费用是对你的贸易或业务有帮助和适当的。一笔开支不一定非要被认为是必要的。

某些州,如加利福尼亚州,要求雇主偿还雇员合理的工作相关费用,收到的任何费用偿还不必作为工资或收入报告。但为了做到这一点,雇主必须事先制定一份书面的责任计划,雇员根据该计划提交适当记录的费用。这是为了确保费用记录得到及时准确的妥善保存。许多企业都有会计或就业顾问来证实费用,并确保正确的报告和扣除。

需要雇主报销的工作场所费用的一些常见例子包括:

  • 交通:任何与工作有关的旅行的费用,包括车辆开支、餐费、住宿费和符合IRS中详细规定标准的任何娱乐费用 出版物463,旅行、娱乐、礼品和汽车费用。大量雇主将以美国国税局每年规定的标准里程率,向使用个人车辆从事商业事业的雇员进行补偿。例如,2021年联邦商务标准里程率为56美分/英里(2020年为57.5美分/英里)。一般来说,员工家和工作场所之间的日常通勤费用不可报销。
  • 用品:雇员购买的任何必要货物,只要按照责任计划报销,就可以按成本报销。
  • 餐饮娱乐:员工在税务院内发生的餐饮和娱乐费用是可报销的,但前提是有关的餐点/娱乐有明显的商业目的。

  • 发表于 2021-06-10 14:19
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  • 分类:商业金融

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