对几种类型的计划的总称,这些计划补偿雇员与工作有关的各种费用。这些费用包括医疗费、车费、差旅费、餐费和娱乐费。雇主制定补偿计划是为了让他们能够支付更准确的雇员费用,而不是必须提供广泛的津贴或增加补偿来支付他们。
报销计划可以采取多种形式,如责任和非责任计划、最低附加福利或汽车里程和旅行津贴。雇员不能为报销计划所涵盖的费用进行任何形式的个人扣除。雇员必须通过日志或收据提交足够详细的费用记录,以便雇主能够扣除报销。
美国国税局第535号出版物《营业费用》规定:“营业费用必须是普通的和必要的,才能扣除。普通费用是你所在行业普遍接受的费用。必要的费用是对你的贸易或业务有帮助和适当的。一笔开支不一定非要被认为是必要的。
某些州,如加利福尼亚州,要求雇主偿还雇员合理的工作相关费用,收到的任何费用偿还不必作为工资或收入报告。但为了做到这一点,雇主必须事先制定一份书面的责任计划,雇员根据该计划提交适当记录的费用。这是为了确保费用记录得到及时准确的妥善保存。许多企业都有会计或就业顾问来证实费用,并确保正确的报告和扣除。
需要雇主报销的工作场所费用的一些常见例子包括:
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