報銷計劃

對幾種型別的計劃的總稱，這些計劃補償僱員與工作有關的各種費用。這些費用包括醫療費、車費、差旅費、餐費和娛樂費。僱主制定補償計劃是為了讓他們能夠支付更準確的僱員費用，而不是必須提供廣泛的津貼或增加補償來支付他們。...

什麼是償還計劃(a reimbursement plan)？

對幾種型別的計劃的總稱，這些計劃補償僱員與工作有關的各種費用。這些費用包括醫療費、車費、差旅費、餐費和娛樂費。僱主制定補償計劃是為了讓他們能夠支付更準確的僱員費用，而不是必須提供廣泛的津貼或增加補償來支付他們。

瞭解報銷計劃

報銷計劃可以採取多種形式，如責任和非責任計劃、最低附加福利或汽車裡程和旅行津貼。僱員不能為報銷計劃所涵蓋的費用進行任何形式的個人扣除。僱員必須透過日誌或收據提交足夠詳細的費用記錄，以便僱主能夠扣除報銷。

美國國稅局第535號出版物《營業費用》規定：“營業費用必須是普通的和必要的，才能扣除。普通費用是你所在行業普遍接受的費用。必要的費用是對你的貿易或業務有幫助和適當的。一筆開支不一定非要被認為是必要的。

某些州，如加利福尼亞州，要求僱主償還僱員合理的工作相關費用，收到的任何費用償還不必作為工資或收入報告。但為了做到這一點，僱主必須事先制定一份書面的責任計劃，僱員根據該計劃提交適當記錄的費用。這是為了確保費用記錄得到及時準確的妥善儲存。許多企業都有會計或就業顧問來證實費用，並確保正確的報告和扣除。

需要僱主報銷的工作場所費用的一些常見例子包括：

  • 交通：任何與工作有關的旅行的費用，包括車輛開支、餐費、住宿費和符合IRS中詳細規定標準的任何娛樂費用 出版物463，旅行、娛樂、禮品和汽車費用。大量僱主將以美國國稅局每年規定的標準里程率，向使用個人車輛從事商業事業的僱員進行補償。例如，2021年聯邦商務標準里程率為56美分/英里（2020年為57.5美分/英里）。一般來說，員工家和工作場所之間的日常通勤費用不可報銷。
  • 用品：僱員購買的任何必要貨物，只要按照責任計劃報銷，就可以按成本報銷。
  • 餐飲娛樂：員工在稅務院內發生的餐飲和娛樂費用是可報銷的，但前提是有關的餐點/娛樂有明顯的商業目的。
  • 發表於 2021-06-10 14:19
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