法定人数是指根据公司章程,使会议程序有效所需的在公司拥有既得利益的个人的最低可接受水平。本条款或一般协议确保在董事会做出任何变更之前,有足够的代表出席会议。
法定人数通常由一个群体组成,该群体被认为是出席所有公司会议所依赖的尽可能大的群体,这是一种定性评估。法定人数的复数形式是“quora”
由于不存在构成法定人数的严格数字,因此最佳实践建议法定人数是组织内成员的简单多数。也可以在公司章程中列出一个硬性数字,在这种情况下,如果这个数字更大,它就会压倒简单多数。重要的是,决定的人数不能太小,不能准确地代表全体成员,但不能太大,难以合法地举行会议。
不管怎样,法定人数应该是具有决策作用的成员的代表。例如,如果一家公司有10名董事会成员,法定人数可以是6名董事会成员的简单多数,而不是公司所有股东的51%。
所决定的人数不应太小以致不能准确地代表全体成员,但也不应太大以致难以合法地举行会议。
法定人数的概念和指导方针是由“罗伯特的秩序规则”制定的。这些规则的实施是为了帮助保护组织免受少数不知情或口是心非的人的决策权。但是,如果会议期间未达到法定人数,现有与会者最多可代表公司采取四项行动。
首先,如果未达到法定人数,会议的与会者可以调整会议休会的既定时间。这样做可以让公司及其成员将现有的会议重新安排到一个更晚的日期,届时会有更多的人参加。
第二,现有与会者只需休会,然后在已经安排好的即将召开的会议上重试。例如,如果定期召开预算会议,并且提出的预算决策对时间不敏感,就会出现这种情况。
第三,最不痛苦的行动是一个简单的休会,会议中现有的成员暂停休息,希望其他成员出现或被召集起来。这种情况通常发生在一些成员自行离开休息时间,并且在会议期间未达到法定人数的情况下。最后,在特殊情况下,可以采取额外措施来确定法定人数,可以提出特权动议。例如,可以成立一个委员会来召集缺席的成员。
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