内部控制

内部控制是公司为确保财务和会计信息的完整性、促进问责制和防止欺诈而实施的机制、规则和程序。除了遵守法律法规和防止员工盗窃资产或欺诈外,内部控制还可以通过提高财务报告的准确性和及时性来帮助提高运营效率。...

什么是内部控制(internal controls)?

内部控制是公司为确保财务和会计信息的完整性、促进问责制和防止欺诈而实施的机制、规则和程序。除了遵守法律法规和防止员工盗窃资产或欺诈外,内部控制还可以通过提高财务报告的准确性和及时性来帮助提高运营效率。

关键要点

  • 内部控制是公司为确保财务和会计信息的完整性、促进问责制和防止欺诈而实施的机制、规则和程序。
  • 除了遵守法律法规,防止员工偷盗资产或欺诈行为外,内部控制还可以通过提高财务报告的准确性和及时性来帮助提高运营效率。
  • 内部审计在公司的内部控制和管理中起着至关重要的作用 公司治理,既然 2002年萨班斯-奥克斯利法案 使管理人员对其财务报表的准确性负有法律责任。

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内部控制

了解内部控制

自本世纪初发生会计丑闻以来,内部控制已成为每一家美国公司的关键业务职能。此后,2002年颁布了《萨班斯-奥克斯利法案》,以保护投资者免受欺诈性会计活动的影响,并提高公司披露的准确性和可靠性。这对公司治理产生了深远的影响,使管理人员负责财务报告和创建审计跟踪。管理人员因没有正确建立和管理内部控制而被判有罪,将面临严重的刑事处罚。

随附财务报表的审计员的意见是基于对编制财务报表所用程序和记录的审计。作为审计的一部分,外部审计师将测试公司的会计流程和内部控制,并就其有效性提出意见。

内部审计评估公司的内部控制,包括公司治理和会计流程。它们确保遵守法律和法规,准确及时地提交财务报告和收集数据,并在外部审计发现问题和失误之前,通过发现问题和纠正失误,帮助维持业务效率。由于2002年《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act of 2002)规定管理者对财务报表的准确性负有法律责任,内部审计在公司运营和公司治理中发挥着关键作用。

没有两种内部控制制度是完全相同的,但许多有关财务完整性和会计实务的核心理念已成为标准管理实务。虽然内部控制可能成本高昂,但适当实施的内部控制除了防止欺诈外,还有助于简化业务,提高业务效率。

无论一个组织制定何种政策和程序,只有合理地保证内部控制是有效的,财务信息是正确的。内部控制的有效性受到人的判断的限制。企业通常会赋予高层人员以超越内部控制的能力,以提高运营效率,而内部控制可以通过合谋来规避。

美国国会通过了2002年的《萨班斯-奥克斯利法案》,以保护投资者免受公司欺诈性会计活动的影响,该法案要求进行严格的改革,以改进公司的财务披露,防止会计欺诈。

预防性与检测性控制

内部控制通常包括控制活动,如授权、文件、对账、安全和职责分离。它们大致分为预防活动和侦查活动。

预防控制活动的目的是在第一时间阻止错误或欺诈的发生,并包括全面的文件和授权实践。职责分离是这一过程的一个关键部分,确保没有任何个人能够授权、记录和保管金融交易及其产生的资产。**授权和费用核实是内部控制。此外,预防性内部控制包括限制对设备、库存、现金和其他资产的实际访问。

侦查控制是一种后备程序,旨在捕捉第一道防线漏掉的物品或事件。在这里,最重要的活动是协调,用于比较数据集,并对重大差异采取纠正措施。其他侦查控制措施包括会计师事务所的外部审计和存货等资产的内部审计。

工业革命期间,审计技术和控制方法从英国传入美国。在20世纪,审计师的报告实践和测试方法被标准化。

常见问题

为什么内部控制很重要?

内部控制是公司为确保财务和会计信息的完整性、促进问责制和防止欺诈而实施的机制、规则和程序。除了遵守法律法规和防止员工盗窃资产或欺诈外,内部控制还可以通过提高财务报告的准确性和及时性来帮助提高运营效率。2002年《萨班斯-奥克斯利法案》是在本世纪初会计丑闻之后颁布的,旨在保护投资者免受欺诈性会计活动的影响,提高公司披露的准确性和可靠性。

什么是内部控制的两种类型(the two types of internal controls)?

内部控制大致分为预防和侦查活动。预防控制活动的目的是在第一时间阻止错误或欺诈的发生,并包括全面的文件和授权实践。侦查控制是一种后备程序,旨在捕捉第一道防线漏掉的物品或事件。

什么是一些预防性内部控制(some preventive internal controls)?

职责分离是预防性内部控制过程的一个关键部分,确保没有任何个人能够授权、记录和保管金融交易及其产生的资产。**授权、费用核实、限制对设备、存货、现金和其他资产的实际接触,都是预防性内部控制的例子。

什么是检测内部控制(detective internal controls)?

内部控制侦探试图在公司流程发生后发现问题。这些措施可能是根据许多不同的目标使用的,例如质量控制、欺诈预防和法律遵从性。这里,最重要的活动是对账,用于比较数据集,如果存在重大差异,则采取纠正措施。其他侦查控制措施包括会计师事务所的外部审计和存货等资产的内部审计。

  • 发表于 2021-06-11 22:17
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  • 分类:商业金融

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