内部控制与关键差异
内部检查和内部控制是风险管理中两个常用术语,经常互换使用。然而,两者之间存在细微的差异,因为与内部控制相比,内部控制是一个更广泛的概念。内部检查与内部控制的关键区别在于,内部检查是指分配责任的方式,分工合作:直接上级检查下属的工作,以证实工作是按照公司的政策和指导方针进行的,而内部控制则是公司为保证财务和会计信息的完整性和确保公司以成功的方式实现其盈利能力和经营目标。
内容1。概述和主要区别2。什么是内部检查3。什么是内部控制4。并列比较-内部检查与内部控制5。摘要
什么是内部检查(internal check)?
内部检查是指分配责任、分工负责的方式,由直接主管检查下属的工作,以验证工作是否按照公司的政策和方针执行。内部检查是每天进行的,在现金、销售和采购等许多方面都会进行一些内部检查。其中一些是,
- 当天所有的收据应在一天结束时存入银行。
- 所有现金交易都应记录在收银机上。
- 应定期编制银行对账表,以确保手头现金与银行现金相等。
- 零用现金必须在定额备用金制度下维持(每个月发放一笔固定数额,当月的支出将在月末偿还)。
- 应检查工资单或工资单的准确性。
- 收到的订单应以书面形式记录,并应保存相应的**。
- 应根据**在销售帐簿上作分录。
- 顾客退货应记入退货台账。
- 采购商品的条目应由商店的独立人员填写
- 仓库管理员应检查收到的货物是否与“收货通知单”(GRN)一致。
- **付款应由负责经理授权。
什么是内部控制(internal control)?
内部控制是指公司为确保财务会计信息的完整性,确保公司顺利实现盈利能力和经营目标而实施的制度。制定内部控制程序的主要原因是确保管理层处于理想的位置,以识别和减轻公司面临的风险,以保护公司资产。
即使有一个有效的内部控制制度,也不能保证风险会完全消除。然而,它们可以被控制,不会给组织造成显著的破坏。内部控制措施可采取以下形式。
组织控制
在组织结构的基础上建立明确的权力、责任和责任,对于确保有效的决策非常重要。所有员工的工作描述必须广泛,并应描述他们的职责。应实行职责分离,以划分记录、检查和审计交易的责任,以防止单个员工实施欺诈行为。
操作控制
计划和预算活动来决定生产和销售是运营控制的主要关注点。除此之外,确保账户余额与其他实体(包括供应商、客户和金融机构)保持的余额相匹配的会计对账也是确保运营控制的一部分。
人员控制
应当有明确和透明的程序来挑选和招聘经过核查程序的雇员。一旦被招募,在允许他们履行其指定职责之前,应进行充分的培训。还应对员工的表现进行独立检查,如监督。
上述控制措施是根据公司面临的风险设计和实施的。因此,定期审查内部控制的有效性及其是否按预期运作是至关重要的。内部和外部审计也是如此。内部和外部审计职能为组织的内部控制和风险管理系统有效运作提供了独立和客观的保证。
内部检查(internal check)和内部控制(internal control)的区别
内部检查与内部控制 | |
内部检查是指分配责任、分工负责的方式,由直接主管检查下属的工作,以验证工作是否按照公司的政策和方针执行。 | 内部控制是指公司为确保财务会计信息的完整性,确保公司在实现盈利能力和经营目标方面取得成功而实施的制度。 |
范围 | |
与内部控制相比,内部检查的范围更窄。 | 内部控制是一个更广泛的方面,其中内部控制起着至关重要的作用。 |
自然 | |
内部检查在所有组织层面上实施,如战术和作战层面。 | 内部控制是在公司管理层设计和记录的。 |
总结 - 内部检查(internal check) vs. 内部控制(internal control)
内部检查与内部控制之间的主要区别主要取决于两种方法用于降低组织面临的风险。内部检查是按照内部控制进行的,因此两者之间有着密切的关系,内部检查与内部控制相辅相成。不充分的检查和控制会降低组织和运营效率,并可能导致巨大的成本。因此,各组织应采取必要措施控制这种情况。
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