首席财务官日常职责:3个案例研究

担任首席财务官意味着不仅拥有会计和财务概念的高级知识。这意味着要了解一个公司及其行业是如何运作的,这样你就可以帮助公司盈利和竞争。为了让你知道如果你想成为一名首席财务官,你的生活会是什么样子,我们已经采访了三个专业人士,看看他们的工作日是什么样子。一个是一个自营职业顾问,他为许多公司担任兼职财务官。另一个帮助管理一家在线公司。第三个公司是一家小企业,他不仅担任首席财务官,而且还负责其他几个部门。...

担任首席财务官意味着不仅拥有会计和财务概念的高级知识。这意味着要了解一个公司及其行业是如何运作的,这样你就可以帮助公司盈利和竞争。为了让你知道如果你想成为一名首席财务官,你的生活会是什么样子,我们已经采访了三个专业人士,看看他们的工作日是什么样子。一个是一个自营职业顾问,他为许多公司担任**财务官。另一个帮助管理一家在线公司。第三个公司是一家小企业,他不仅担任首席财务官,而且还负责其他几个部门。

关键要点

  • 首席财务官(CFO)的日常职责包括建立财务模型、分析和编制财务报表以及调节收入和支出。
  • 因为首席财务官通常有多个部门向他们报告,比如会计部、人力资源部和运营部,所以他们可以花很多时间参加会议和担任管理职务。
  • 每家公司的首席财务官职责因行业和角色而异,甚至有一些外部顾问担任首席财务官。本文中的三个概要介绍了三个不同的cfo的一天。

john lafferty,cfo pro的临时自营职业者和虚拟cfo

作为一名首席财务官并不意味着要成为一家公司的全职员工。伊利诺伊州纳珀维尔市的约翰·拉弗蒂(John Lafferty)自1996年起担任全职临时首席财务官。在创办自己的公司之前,他积累了30多年的审计、财务总监、财务总监、首席财务官和各行业公司首席运营官的经验。现在,他把时间分给多个客户,通常是年收入300万至3000万美元的中小型企业。

在**的基础上,根据需要,他满足了那些负担不起或不需要全职首席财务官的公司的需要,但这些公司有时需要高管级的财务专业知识。他帮助新兴公司和成熟公司管理各种问题,如确保足够的现金流以维持增长、提高营运资本、释放库存中的资金、决定将销售工作集中在何处、决定是否**业务等。他在远程工作,建立财务模型,分析关键指标,编制财务报表,制定财务战略。对于一些客户,他提供了一个一劳永逸的解决方案,而对于其他客户,客户将与问题保持联系。

在一个典型的日子里,拉弗蒂第一个半小时都在监督会计人员。然后他会花一个小时在电子邮件和电话上,跟进公司的各种事务。接下来的一个小时他将致力于现金流规划和现金管理,接下来的一个小时他将致力于账户分析和对账。然后,他花半个小时建议和记录程序和流程的变化,再花半个小时与客户的CEO或COO进行战略和规划会议,再花一个小时进行应收账款管理和催收电话,当有人生病或手头有太多的事情时,他还要再投入一个小时来帮助他的员工。在一天的最后半个小时,他解决会计和报告的问题和争议。他执行的其他不太频繁的关键活动包括每月结案、每月、每季度和每年的监管回应、申报和税收以及年度预算。

这些只是他直接为客户执行的任务。他还必须管理自己的生意,每天要多花两个小时,包括阅读、建立人际关系、参加研讨会、拓展业务,以及与关键影响者一起喝早茶。总而言之,他每周工作大约50到55个小时。他可以选择什么时候去度假,但他可以远程工作,这可以支付他的度假费用。在业余时间,他在健身房锻炼,唱《理发店和声》,在教堂唱《康托尔》,还有赛车。

mark karsch,NEXT首席财务官

马克卡什(markkarsch)是nextx的首席财务官,nextx收购了在线职业网络Beyond.com。在成为首席财务官之前,他曾担任公司财务副总裁,并曾在多家公司担任首席财务官。

Karsch在上午8:15左右到达办公室,并在工作日的第一个小时内查看关键运营指标,如前一天和本月迄今的收入数字、电子邮件性能、新会员收购和会员参与度数据。如果这些指标不符合要求,他会制定一个计划来帮助运营团队改进它们。

在接下来的一个小时里,他将会见向他汇报工作的三个小组之一——财务、****和客户关系——来回顾他们在当前项目上的进展。Karsch然后花30分钟到两个小时审查和批准佣金和应付款项,安排未来资本购买的融资,审查收款和拖欠应收账款的状况,审查应计项目和准备金的充足性。他还与内部资源和外部专业人员合作,及时获得税款支付和申报。

下午,Karsch花了一个多小时与其他部门开会,讨论投资回报优化、额外收入机会、新项目战略和战略目标。他将工作日的最后两个半小时用于跟进与先前会议相关的任务,审查他和他的团队的目标和成就,并确保未完成的项目走上正轨。

卡什也有一些非日常活动。他的财务团队每周向高级团队(首席执行官、首席运营官和公司各部门的副总裁)提供一份全面的财务报告,其中包含详细的运营指标,以显示公司相对于其目标所处的位置以及原因。每月,他都会为高级管理层和董事会准备一份详细的预算,将本期和今年迄今的业绩与公司的目标和上一年的业绩进行比较,并解释任何变化。每季度,他可以参加董事会会议。他还与高级团队一起编制年度预算,并协调全年的预算更新。

卡什平均每周工作50小时。有时晚上他是最后一个到办公室的人,但这不是每天都有的事。他在工作日和周末查看电子邮件,但只回复最重要的邮件。在周日的晚餐后,他会花一些时间来计划下一周他想和他的团队完成什么。他每年抽出时间和家人去度假。

ron martin,aaim雇主协会首席财务官

罗恩·马丁是圣路易斯AAIM雇主协会的首席财务官。协会为1600多个圣路易斯和伊利诺伊州的各类雇主提供同侪网络机会、商业研究信息、人力资源和管理咨询、绩效和流程改进、外包和招聘以及专业培训和发展。因为他在一家小公司工作,他不仅担任首席财务官,而且还担任信息技术总监、人力资源总监、亚安培训咨询公司总裁。

马丁每天早上都会花10分钟来确定一天的工作重点。一整天,他要花一到两个小时管理员工和解决问题。例如,他可能需要解释与金融交易相关的会计规则。此外,由于他担任多个职务,他可能需要解决一个非财务问题。

他花另外一到两个小时来审查和回复电子邮件,另外一到四个小时的会议需要资金投入,通常是与CEO、市场总监以及管理团队的其他成员一起。他介绍了未来两个月的销售预测,包括基于这些销售的收入、费用和净利润的预测。

每周,马丁都会准备一份收入预测,需要两到三个小时。每隔一周,他都要花一两个小时来审核和批准**和工资单。每个月,他都要花8到10个小时准备销售报告、销售团队的佣金计算、财务预测和预算,这样他就可以向管理层展示上个月的财务结果。他每月还要花一到两个小时审查和批准财务报表,另外还要花四到六个小时准备月度预测。

在本季度,他将花14到20个小时为公司董事会准备和提交财务报表,以帮助董事会就公司的发展方向作出决定。他还每年花大约8个小时与董事会进行长期规划。每年还有20到30个小时用于准备和审查组织的预算。

马丁通常每周工作60小时,但他能在家度过大部分周末,有时间与家人、社交活动和度假。在空闲时间,他和妻子参加孩子们的体育活动和课外活动。他锻炼身体,与住在外地的家庭成员保持联系,并帮助母亲在家里转转。夏天他甚至有时间在游泳池里放松。

底线

作为一名首席财务官的职业生涯为你可以工作的行业和公司类型提供了广泛的可能性。它还提供了机会,不仅管理公司的财务在最高水平,但也有助于其他领域。最后,如果你决定以咨询首席财务官的身份经营自己的业务,它提供的灵活性可能比你预期的要大得多。

  • 发表于 2021-06-16 09:56
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  • 分类:商业金融

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