权责发生制会计方法描述了在销售商品或提供服务的确切时间内记录收入和费用的业务实践，而不论现金是否易手。权责发生制会计是现金会计法的另一种选择，在现金会计法中，企业只记录实际收到或支付现金时的收入和支出。一般来说，权责发生制会计是当一个公司通过提供一个更准确的财政活动快照来寻求在一个特定的时间段内其业绩指标的清晰性时使用的。

权责发生制会计实例

权责发生制会计可以发生，如果一个公司记录其收入在其损益表涵盖的时间段内提供商品或服务，其中一个公司帐单其客户的信用条款，但直到后来才得到支付。同样，如果公司自己赊购材料或其他供应品，则在这段时间内，即使公司在未来某个日期支付了应付余额，也会将这些费用记录在损益表中。权责发生制会计实务更准确地反映了给定时间段内的收入和支出，最终使公司能够实现更准确的毛利润率、经营利润率和利润率分析。

现金会计

根据现金会计法，只有在实际收到或支付现金时才记录收入和支出，公司才能获得更准确的现金流快照。简单地说：如果一家公司按照信用条款向客户支付账单，它会等到债务正式付清后，再将收入记录在资产负债表上。例如，如果一家家具店在2月份赊销了一个客户的真皮沙发，但直到4月份才收到付款，那么这一销售的收入直到4月份才入账。这种方法让资金紧张的公司准确地知道他们手头的现金量，以防止过度扩张，并允许精明的预算。