在数字革命到来之前,大多数与商业有关的活动,主要是财务会计,过去都是用钢笔、铅笔和纸手工完成的。
即使在今天,这种被称为手工会计的传统方法仍然在商业实体和公司中流行。
这种会计制度要求以帐簿和日记账的形式保存交易记录,然后将这些帐簿和日记账手工转换成一套财务报告。
必须指出的是,电算化会计和手工会计背后的理念没有区别。唯一的区别是用于记录和核算交易的媒介。
任何企业或组织都需要一个高效的会计系统来收集、存储和维护其财务信息。
在当今的数字世界,公司可以选择使用手工或电脑化或两者兼用的会计系统。
然而,对于小公司或新公司,手工会计系统更受青睐。这是因为:
手工会计主要需要使用以下物理工具来记录和维护企业财务信息的最细微细节。
在没有计算机电子表格和软件作为保存财务记录的主要方式的情况下,会计人员使用的是有行有列的纸本和账簿。
通常,有四个或四个以上的打印列,每一列由两个连续的行沿纸张向下分开。
论文左边的第一列指定了写作日期。因此,留给此列的空间很窄。
与此相反,第二栏用于记录描述。因此,会计为该栏提供了最广泛的空间。
交易金额和其他相关详细信息,如销售和库存等,在其余各列中记下。
纸便笺簿通常印成白色或浅绿色,每个数字都有一个记录的空间,这样就不会出现与笔迹有关的问题。
这些文件是用来草草记下运作和最终的财务文件。
日记账和分类账通过帮助会计为不同类型的交易保留单独的记录,为手工会计流程提供支持。
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例如,可以为现金销售会计分配一组日记帐。相反,另一个团体可能会记录工资单。
一旦这些独立账户的交易被计算出来,结果就被合并到企业实体总分类账的一个日记账分录中。
尽管它是一个古老的会计体系,但它在当今世界的相关性并不是完全多余的。
尽管手工会计有各种各样的优点,但人们不能否认手工会计有一些重大的局限性。
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