什么是手工核算定义、用途和工作原理(manual accounting? | definition, uses and working)

在数字革命到来之前,大多数与商业有关的活动,主要是财务会计,过去都是用钢笔、铅笔和纸手工完成的。...

在数字革命到来之前,大多数与商业有关的活动,主要是财务会计,过去都是用钢笔、铅笔和纸手工完成的。

即使在今天,这种被称为手工会计的传统方法仍然在商业实体和公司中流行。

这种会计制度要求以帐簿和日记账的形式保存交易记录,然后将这些帐簿和日记账手工转换成一套财务报告。

必须指出的是,电算化会计和手工会计背后的理念没有区别。唯一的区别是用于记录和核算交易的媒介。

谁使用手工会计系统?

任何企业或组织都需要一个高效的会计系统来收集、存储和维护其财务信息。

在当今的数字世界,公司可以选择使用手工或电脑化或两者兼用的会计系统。

然而,对于小公司或新公司,手工会计系统更受青睐。这是因为:

  1. 小公司和新公司的日常交易并没有那么多。
  2. 手工会计系统比复杂的会计软件更容易使用。

手工会计是如何工作的?

手工会计主要需要使用以下物理工具来记录和维护企业财务信息的最细微细节。

纸垫子和书

在没有计算机电子表格和软件作为保存财务记录的主要方式的情况下,会计人员使用的是有行有列的纸本和账簿。

通常,有四个或四个以上的打印列,每一列由两个连续的行沿纸张向下分开。

论文左边的第一列指定了写作日期。因此,留给此列的空间很窄。

与此相反,第二栏用于记录描述。因此,会计为该栏提供了最广泛的空间。

交易金额和其他相关详细信息,如销售和库存等,在其余各列中记下。

纸便笺簿通常印成白色或浅绿色,每个数字都有一个记录的空间,这样就不会出现与笔迹有关的问题。

日记账和分类账

这些文件是用来草草记下运作和最终的财务文件。

日记账和分类账通过帮助会计为不同类型的交易保留单独的记录,为手工会计流程提供支持。

推荐

电子转账(eft)和edi(带表格)(edi (with table))的区别

例如,可以为现金销售会计分配一组日记帐。相反,另一个团体可能会记录工资单。

一旦这些独立账户的交易被计算出来,结果就被合并到企业实体总分类账的一个日记账分录中。

手工核算的优势

尽管它是一个古老的会计体系,但它在当今世界的相关性并不是完全多余的。

  1. 便宜:这比安装计算机系统和软件要经济得多。
  2. 减少员工支出:由于手工会计系统不需要具备计算机和软件专业知识的人员,公司必须减少会计支出。
  3. 不那么复杂:并非所有人都对电脑或软件感到自在。相反,一支铅笔和一张纸能让他们在会计方面更有效率。
  4. 不依赖电力:与电脑化会计不同,即使没有电力,也可以进行手工会计。
  5. 无数据重复或损坏:与电脑化会计不同,没有数据重复或损坏的风险。
  6. 潜在错误检测:手工会计系统需要复式记账,即在两个不同的账户中输入贷方和借方。这种方法提供了一种在试算表中比较输入的借方和贷方时检测错误的自然方法。在试算平衡期间,如果发现借方与贷方不匹配,则会检测到错误。

手工核算的弊端

尽管手工会计有各种各样的优点,但人们不能否认手工会计有一些重大的局限性。

  1. 劳动密集型:手工会计是一项艰巨的任务,需要大量的耐心、时间和适当的会计知识。因此,招聘财务会计人员是这一会计方法的必要条件。
  2. 耗时:与电脑化会计不同,手工会计是一个缓慢而耗时的过程。
  3. 人为错误的可能性:当涉及到手工会计时,不能忽视数据输入中可能存在人为错误的可能性。
  4. 硬拷贝丢失:灾难来临前不会发出警告。像分类账和日记账这样的实物文件容易被盗、丢失、失火、失水等等。**和存储副本确实是一项乏味的工作。

参考文献

  1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
  2. http://search.proquest.com/openview/1609c8ebb95b3a9030a40b81e16c6d4b/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426个

你可能感兴趣的文章

你说的:你是如何组织一个混乱的音乐收藏的

...ain. 另一个流行的工具是Media Monkey;Wander写道: MediaMonkey definitely, I simply move any new audio files in a specific folder, and they instantly get renamed to a nice filename (Artist – Year. Album – Track. Title.ext) and moved to a nicely organized directory (/music/artist/year...

  • 发布于 2021-04-12 12:26
  • 阅读 ( 209 )

从提示框:回收android手机,发光开关,加密dropbox

... stuff (like my MP3s) were just sitting there happy and accessible. A free account from SecretSync was just what I was looking for. You install it and it creates a folder in your Dropbox account that is synced across your computers and decrypted locally. Much easier than manually unpacking the encry...

  • 发布于 2021-04-12 13:44
  • 阅读 ( 206 )

了解2011年最佳极客讲解员的工作原理

...Windows PC上备份哪些文件? htg解释说:32位和64位Windows7有什么区别? Have you heard the terms “32-bit” and “64-bit” and wondered what these terms actually mean and why you might want to run the 64-bit version of Windows 7? The following article takes you through the his...

  • 发布于 2021-04-12 16:50
  • 阅读 ( 227 )

手册(manual)和会计电算化(computerized accounting)的区别

手册(manual) vs. 会计电算化(computerized accounting)手工会计和电脑化会计的区别在于,手工会计是指所有的财务事项都保存在登记簿或会计帐簿上,而在电脑化会计中,所有的财务事项都记录在会计软件中。手工核算速度慢,而电脑...

  • 发布于 2021-07-07 03:59
  • 阅读 ( 559 )

什么是几丁质?定义和用途(chitin? definition and uses)

几丁质[(C8H13O5N)n]是由n-乙酰氨基葡萄糖亚基通过共价β-(1)连接而成的聚合物→4) -联系。N-乙酰氨基葡萄糖是一种葡萄糖衍生物。在结构上,几丁质与纤维素相似,纤维素由葡萄糖亚基组成,也由β-(1)连接→4) -连接,...

  • 发布于 2021-09-21 13:23
  • 阅读 ( 602 )
gazzbw7514
gazzbw7514

0 篇文章

相关推荐