微软excel(microsoft excel)和接近(access)的区别
关键区别：microsoftexcel和Access是两种不同于微软的应用软件。它们都处理表格数据，但两者之间仍有许多差异。Excel是一个电子表格应用程序，而Access是一个数据库程序。两者都以不同的方式构建，因此服务于不同的目的。
Microsoft Excel是Microsoft的电子表格应用程序。它用电子表格处理表格数据。这些电子表格能有效地跟踪数据。还可以根据提供给电子表格的数据创建图表。它还能够执行一些复杂的计算。与任何其他电子表格程序一样，它也使用以行和列的形式组织的单元格集合。这种结构有助于数据操作。其主要应用于金融相关活动。
用户还可以为所需的计算定义自定义公式。它也被广泛应用于科学和统计分析。Excel文档称为工作簿，每个工作簿必须至少包含一个工作表。它还维护一个标准公式库，如净现值的计算。人们还可以利用Excel在输入数据的基础上编制的图表来实现数据的可视化。它是微软“办公套件”的一部分。
Access主要是一个来自微软的数据库程序。它用于收集、操作和排序数据。它属于关系数据库管理系统的范畴。建议用于家庭或小型企业。它包含在Microsoft Office suite的专业版和更高版本中。当工作涉及大量的查询和报告时，它比Excel更好。在Access中创建的数据库以.mdb扩展名保存。数据存储在表中。表的每个字段都可以与某些约束相关联，比如只允许字母数字值。与任何其他关系数据库一样，它的工作原理是表、字段和关系。它支持不同种类的数字、日期、文本等。
Access和Excel都能够运行查询来排序和过滤数据。两者都有相似的美学成分。尽管有这些相似之处，但两者都有很大的不同。Excel只允许非关系或平面工作表，而Access能够创建多个关系表。Excel也比Access更适合创建图表。Excel比Access简单易学。Excel系统的开发时间比Access系统要短。
Microsoft Excel与Access的比较：
|
| 微软Excel | 数据库 |
| 定义 | Microsoft Excel是Microsoft的电子表格应用程序。它用电子表格处理表格数据。 | Access主要是一个来自微软的数据库程序。它用于收集、操作和排序数据。 |
| 主要目的 | 用于电子表格和财务计算 | 用于存储和操作大量信息 |
| 结构 | 类似于纸质电子表格 | 由表、查询、窗体、报表、模块和宏组成 |
| 灵活性 | 比较多 | 相对较少 |
| 数据模型 | 非关系或平面工作表 | 多个关系表 |
| 数据存储 | 相对较少 | 比较多 |
| 学习 | 容易的 | 困难 |
| 测试 | 困难 | 容易的 |
| 优势 | 易于使用和实现非常适合创建一次性分析易于生成自定义输出 | 数据结构和多表规范化可扩展性：通过宏和VBA模块添加更多记录是免费的数据和引用完整性查询和报表自动化 |
| Microsoft Office套件 | 包含在所有基本版本的Microsoft Office套件中。 | 包含在专业版和更高版本的Microsoft Office套件中或单独销售。 |
| 编程概念 | 不需要 | 需要利用大多数功能 |
- 发表于 2021-07-13 23:33
- 阅读 ( 137 )
- 分类：通用
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