在googledocs中包含相关文件和日历事件比以往任何时候都简单。使用智能芯片,您可以快速嵌入来自Google驱动器、工作表、幻灯片或Google日历事件的文件。
智能芯片的特点是首先推出的接触。这使得googledocs用户能够在文档中提及联系人,从而嵌入他们的联系人卡。幸运的是,该功能扩展到包括文件和事件,并为每个文件和事件提供相关的选项。让我们看看!
在googledocs中附加一个文件或Google日历事件只需要一个“提及”就可以了。键入@(at)符号,你会立即看到一个建议和选项的下拉列表。
从列表的顶部开始,您将看到人员、文件和事件。
如果在@符号后开始键入,则可以缩小所需文件或事件的范围。当您看到所需内容时,只需单击即可将项目嵌入到文档中。
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一旦项目出现在您的文档中,您、您的读者或与您共享该项目的任何其他人只需将其光标移动到该项目上即可显示智能芯片。从这里开始,您可以根据项目的类型执行多个操作。
你可以用智能芯片做什么,可以使查看文件和分享事件比以往任何时候都更容易。
将光标放在嵌入式文件上以显示智能芯片。这将显示文件的所有者以及最近是否对其进行了任何更改。
在顶部,您可以单击将链接复制到文件。然后将链接放在剪贴板上。
在中间,可以单击打开文件的预览。这将在右侧打开一个带有预览的小窗口。
如果您正在共享当前文档而不是要嵌入的文件,则可以选择共享该文件,以便您的合作者可以查看它。
如果您无法共享嵌入的文件,查看该文件的人可以使用智能芯片请求访问。
Google日历事件的智能芯片中的操作并不像文件中的那么多,但它们仍然很有用。
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首先,您将看到事件的名称,以及日期和时间。单击事件的名称以在Google日历中打开它。
您也可以单击以复制到事件的链接,并将链接放置在剪贴板上。
希望Google能给活动带来更多的智能芯片,比如将别人的活动添加到你自己的日历或者邀请别人。
有关在googledocs文档中包含项目的其他有用方法,请查看如何嵌入Google绘图。
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