使用Microsoft PowerPoint演讲者笔记,您可以在演示过程中随时掌握演讲要点。但是,如果你决定删除这些笔记,这可能是一个乏味的任务。我们将向您演示如何一次删除所有演示文稿笔记。
作为提醒,您可以轻松地删除单个发言者的笔记。使用PowerPoint状态栏中的“注释”按钮或单击“视图”选项卡上功能区中的“注释”打开演示文稿注释。
转到包含要删除的注释的幻灯片,单击“注释”区域,然后删除文本。您可以通过选择所有文本并按Delete键快速完成此操作。
虽然这对于删除少量幻灯片上的注释是很好的,但是如果您有几十张幻灯片,这可能会非常耗时。下面介绍如何一下子将它们全部移除。
单击“文件”>“信息”。在Inspect Presentation下,您将看到幻灯片中包含演示笔记。
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单击该部分中的“检查问题”下拉框,然后选择“检查文档”
您将看到许多可以检查文档的项目,因此请记住这一方便的工具,以便以后使用。
对于此任务,您将只选中底部的“演示文稿注释”框,而取消选中其余的。准备好后,单击“检查”
稍后,您将看到结果,告诉您在检查过程中发现了演示文稿笔记。单击“全部删除”
就这样,你的演讲笔记就不见了!如果完成了Inspect Document工具,可以点击“Close”。
单击左上角的箭头返回幻灯片放映,您的幻灯片上不应再出现演讲者备注。
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如果在删除笔记之前需要这些笔记的副本,则可以事先保存演示文稿的副本。或者,您可以只打印Microsoft PowerPoint幻灯片的演讲者笔记。
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