用清晰的语言清理长的电子邮件线程
当一封电子邮件回传给经理时，它可能是一个杂乱无章的混乱局面。《华尔街日报》以简洁的回复推荐了一些减少和清理电子邮件的解决方案。
难以理解的电子邮件是Google Wave的最佳使用案例之一，但除非企业界明天大量采用Wave，否则我们都会收到很多>&燃气轮机&燃气轮机&燃气轮机；在我们的收件箱里。如果你是一个团队经理，或者只是负责将多回复、多转发的电子邮件线程放到床上的人，《华尔街日报》建议使用一些语法和消息处理，可能会达到以下效果：
- State your position clearly, even if context follows below in the email string. "Yes" helps less than "Yes, you can have the extra funding to hire 5 temporary workers."
- Summarize the discussion to date: "See below: R&D is looking for more time but Sales risks losing customers if we don't act now."
- Force focus when necessary: "Let's focus on cost now and revisit the morale and equity issues at our staff meeting next week."
- Change subject lines cautiously. Tighter, more relevant subject lines work best, but even one letter's difference upsets inbox sorting mechani**s.
- Cut extraneous or repetitive information.
点击链接获取更多关于如何成为一个更好的电子邮件管理者的九个想法，并在评论中分享你自己的疯狂电子邮件控制技巧。
经理们在电子邮件中犯的十大错误[WSJ.com]
- 发表于 2021-07-27 18:54
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- 分类：互联网
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