如何在googlewave中管理团队项目

googlewave的承诺激发了大量潜在用例的灵感,但Wave在现实世界中的最佳使用归结为:它帮助团队一起完成任务。下面是如何在Wave中管理团队项目。...

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googlewave的承诺激发了大量潜在用例的灵感,但Wave在现实世界中的最佳使用归结为:它帮助团队一起完成任务。下面是如何在Wave中管理团队项目。

注意:如果你还没有收到你的Wave邀请,请先查看我们的邀请捐赠帖子(或者,更好的是,本周五留意同样的帖子)。如果你已经进入了Wave,搜索标题:“邀请其他人到googlewave”找到Wave和你的邀请。如果你的同伙和同事也有Wave的话,Wave会很有趣,所以把你的提名发给你想和之挥手的人。

Wave的邀请函在过去几周一直在稳步推出,所以你和你的同事可能已经得到了一些Wave的喜爱。如果是这样,让我们来看看在现实世界中如何管理一个项目,哪怕是Wave的当前未完成状态。

背景:在过去的两个月里,我与Wave的一个由6人组成的团队共同管理了一个大型团队项目:亚当和我的新书《谷歌Wave的完整指南》的**。请注意,这本书不是我们在Wave中写的,而是我们在Wave中管理的项目,我们在幕后合作了一切,从书的风格指南,到定价计划,再到封面设计的迭代。无论你是在写一本书还是计划一次周末旅行,这里有一些技巧你和你的同事应该知道,使Wave成为一个伟大的项目管理工具。

共享标记和保存的搜索

要将所有特定于项目的wave保存在一个bucket中,您的组的所有成员首先应该做的是就特定于项目的标记达成一致。与电子邮件文件夹或Gmail标签不同,Wave的标签对所有Wave参与者都是可见的,比如Flickr或Delicious标签。因此,如果您确定项目的标记为“休假计划”,那么每个人都会将项目波标记为相同的,并且可以根据该标记查找波。

要轻松查看项目的waves上是否有新的更新,请保存对标记的搜索。在这种情况下,搜索标签:“假期计划”并单击搜索面板底部的“保存搜索”按钮(您甚至可以为保存的搜索指定一种颜色以获得某种视觉效果。)完成后,导航面板的搜索区域中就有了一个特定于项目的“收件箱”(可以这么说)。

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在本文顶部的屏幕截图中,您可以看到,对于book项目,商定的标签是“cwg”,而在我的Wave客户机中,它是灰色的。

您甚至可以通过组合它们来进一步分解项目标记。例如,您可以将特定于hotel research的wave标记为“度假计划”和“酒店”,然后搜索tag:“度假计划”tag:hotels将进一步缩小结果范围。这里有更多关于保存的搜索和波形过滤器。

选择在光点下方回复、内联回复或编辑光点

与电子邮件不同,在Wave中,你既可以回复整封邮件,也可以将其切分为引号并内联回复(这是一个繁琐的手动过程),你可以做其中任何一件事,也可以编辑别人写的邮件,就好像它是谷歌文档一样。这种共同编写一条消息并在一个地方查看该消息的过去修订的能力是Wave与众不同的地方。

在PublicWave中,任何人都可以编辑其他人编写的任何内容,这可能是完全混乱的(例如,请参阅我们与读者一起试用的Lifehacker public wave)。但是在一个受信任的联合编辑圈内,一起修改一个单独的页面,并且可以选择对该内容进行线程化的内联对话,这使得完成工作变得更加容易。

例如,如果有人问了一系列问题,其他人可以像电子邮件一样在线回复(但更方便)。但是,如果有人正在起草一份文件,需要帮助填补漏洞并保持更新,其他人可以直接进入并点击编辑按钮,比如维基百科。在这里的截图中,您可以看到一条消息,其中有两位作者(Jon和我),但也包含内联回复。

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Wave的三种交互和编辑内容回复、内联回复和协同编辑blips的模式使得它在单个上下文中的协作能力非常强大。下面是更新wave的三种方法。

私人回复

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有时在一个小组对话中,你想直接私下回复一个成员或一个小组的一个子集关于一个更大的问题,Wave使这非常容易。在单个wave的上下文中,您可以单击timestamp下拉列表并选择“Private Reply”,对该wave参与者的子集说一些其他人看不到的话。每当有人要添加一些只供少数人看的东西时,这种能力就非常有用。这些与你的私人对话出现在wave上,其他人都能看到,所以感觉很奇怪,就像你在别人背后说话,但就在他们面前。然而,不是每个人都能看到wave中的私人来回。这里有更多关于如何发送一个只有某些人才能在Wave中看到的回复。

回放和波浪分叉

由于Wave与其说是电子邮件的替代品,不如说是一种文档协作工具,它的内容是随着时间的推移经历一系列变化和修订的活生生的东西。Wave的回放功能允许您在这些修订中前后移动。如果一个wave已经改变了太多,并且您想要恢复它的一个旧版本,wave使之成为可能。在播放模式下,在旧版本中,从“时间戳”下拉列表中,选择“复制波形”创建包含旧版本的新波形(目前你不能将一个wave本身恢复到一个旧版本的wave本身;您必须将该版本复制到新的wave中。)

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这里有更多关于如何随着时间的推移回放变化,以赶上对话或恢复过去的版本。

有用的机器人、小工具和附加组件

有大量的Wave机器人和小工具在那里,而那些将有助于你的项目取决于你在做什么。但也有一些在几乎任何情况下都有帮助。

xmpplite机器人:将googlewave应用到工作流中的一个问题是整个“又一个收件箱”问题。如果你在Wave中处理一个项目,但是忘记了每天检查它,你可以通过IM获得Wave更新的通知。xmpplite机器人可以在项目waves更新时为您提供帮助。要使用它,请将bot添加到联系人中(其Wave ID为Wave)[email protected]),然后将同一联系人添加到GTalk联系人列表中。将bot添加到您想要从中获得即时消息通知的任何wave中,然后单击Subscribe按钮。

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Yes/No/Maybe小工具:一个最简单和最有用的Wave小工具,Yes/No/Maybe小工具使问一个简单的问题和统计回答变得非常简单。要使用它,在你的wave中输入一个有可能答案的问题,是,不是,或者可能。然后,单击Wave工具栏上的Yes/No/Maybe按钮(它有三个小框(绿色、红色和黄色)。然后,wave参与者只需单击他们的响应,并通过单击“设置我的状态”链接添加一个小注释。

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这里有一些更伟大的小工具和机器人的浪潮。

GoogleGears和现代浏览器(或者IE的插件):使用web应用程序的优势在于,您不必在系统上安装web浏览器以外的软件即可访问它。这种优势在Wave中也有一些警告。googlegears是Chrome附带的浏览器附加组件,但您必须为Firefox和Safari下载并安装,它不是Wave所必需的,但它增加了一些基本功能:可以将文件拖放到Wave中。对于Mac用户来说,坏消息是Gears仍然是(!)不适用于MacOSX10.6SnowLeopard(为什么,谷歌,为什么?)。然而,如果你在一台PC上,你想在Wave中轻松地共享文件,你需要Gears(事实上,Wave在googlechrome中比Firefox和Safari更快、更稳定,所以如果你在PC上使用Chrome来处理Wave是值得的。)

另外,Wave不能很好地使用香草internetexplorer。由于它依赖于新兴的网络技术,而IE目前还不支持这些技术,因此如果您尝试在IE中访问Wave,系统会提示您使用其他浏览器或使用Chrome框架IE插件。这可能会打乱你与同事在IT锁定方面的合作计划,而无法在他们的办公电脑上安装其他浏览器或IE插件。

虽然Wave没有内置诸如待办事项列表或甘特图之类的经典项目管理工具,但它非常适合于特定于项目的实时消息传递和协作(另外,待办事项列表和其他一些毫无疑问会以Wave扩展的形式出现。)

除了和几个陌生人聊聊天,你在Wave里还做过什么吗?有什么建议、提示或见解吗?请在评论中告诉我们。

Lifehacker的创始编辑吉娜·特拉帕尼(Gina Trapani)仍在乘风破浪。她的每周特辑《Smarterware》每周三都会出现在Lifehacker上。订阅Smarterware标记提要以在新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-07-28 04:53
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  • 分类:互联网

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