电子邮件别名是在Gmail中获取新电子邮件地址的一种简单方法，无需重新注册帐户。

创建一个别名就像在你的Gmail用户名后面加一个+号，然后加上你选择的关键字一样简单。发送到这个新地址的任何电子邮件仍然会出现在你的Gmail收件箱中，但会显示一个不同于你的主要Gmail地址的收件人地址。

下面是如何让这个功能对你有利，从而更好地管理你的Gmail收件箱。

1接收任务提醒

你必须处理的任务不时地涌上你的脑海，直到你把它们记在某个地方。谢天谢地，在这个数字时代，用智能**随时随地更新你的待办事项列表和查看它是很容易的。

如果你手头没有智能**，没问题。Gmail别名可以帮你。您可以通过电子邮件将任务从任何地址发送到专用的别名，向自己发送快速任务提醒，例如，[email protected]。（地址的+工作位组成别名。）

创建gmail过滤器

想让Gmail马上用一个特殊的标签（比如ToDo）来组织收到的任务提醒邮件吗？我们建议为它们设置一个过滤器。要创建过滤器，首先单击Gmail右上角个人资料图片下方的gear图标，然后从出现的菜单中选择Settings。

接下来，在显示的Gmail设置中，切换到Filters和Blocked Addresses选项卡。单击现有筛选器列表下方的“创建新筛选器”链接。

对于筛选条件，在“收件人”字段中输入要用于任务的别名，然后单击“创建筛选器”。在下一个对话框中，选中“应用标签”复选框，并从相应的下拉菜单中设置/创建适当的标签。单击Create filter按钮结束。

您可以使用“待办事项”标签下收集的提醒电子邮件列表作为您的待办事项列表，也可以将他们的任务移动到您选择的任何其他待办事项应用程序。

如果您使用Google任务，请打开一封提醒电子邮件，并使用add to Tasks选项将其直接添加到Google任务中。您可以在“更多”菜单中找到该选项。

您可以随意创建任意数量的别名和标签，以获得所需的组织级别！

2隐藏私人电子邮件地址

如果你想将你的工作电子邮件地址或个人电子邮件地址保密，别名可以帮助你做到这一点。

例如，假设您希望在白天工作时收到某些电子邮件，但不希望共享您的工作电子邮件地址。这里的诀窍是：

1. 共享Gmail别名，而不是您的工作电子邮件。
2. 在Gmail帐户中添加工作电子邮件作为转发地址。
3. 创建一个过滤器，将别名接收的电子邮件转发到您的工作电子邮件。

让我们详细说明一下这些步骤。

选择一个别名与其他人共享，而不是给你的工作电子邮件。（我们将使用[email protected]。)

现在，访问Gmail设置并切换到转发和POP/IMAP选项卡。单击“转发”部分下的“添加转发地址”。在弹出的对话框中输入您的工作电子邮件，然后按照屏幕上的说明添加并验证电子邮件地址。

（保留禁用转发单选按钮---我们只想转发特定的电子邮件，而不是所有电子邮件。）

现在，用“收件人”字段中列出的别名创建一个Gmail过滤器。在指定您希望Gmail执行的操作时，选中forwardit to复选框。确保从相应的下拉菜单中选择您的工作电子邮件。

有了这个过滤器，你在Gmail别名上收到的任何电子邮件都会被转发到你的工作邮件中。

您可以使用相同的方法将电子邮件转发到您拥有的任何私人电子邮件。如果你开始收到不合适的消息或电子邮件，你不想在该帐户中收到，请继续并删除过滤器。

三。按需访问重要数据

我们了解了如何使用别名来收集任务提醒。现在，让我们看看如何使用它们来访问生日、每周购物清单、服务器名称，甚至是操作说明。使用别名和固定回复的组合，您可以创建各种列表和注释，以便通过电子邮件从任何地方访问它们。

这里的想法是：

1. 使用要访问的数据创建屏蔽响应。
2. 决定访问数据的别名。
3. 创建一个过滤器，以便在别名收到任何电子邮件时，使用屏蔽响应对Gmail自动回复。

为了创建固定的响应，让我们以生日列表为例。

打开一个Gmail撰写窗口，输入/粘贴你想要的生日信息。要将草稿保存为模板或固定答复，请在“更多选项”&gt；“固定答复”下查找相关选项。（您可以在垃圾箱图标旁边找到“更多选项”按钮。）

我们将使用生日的名称列表作为模板。保持这个模板的更新是很容易的，因为你总是每天检查你的Gmail帐户。要添加或删除某人的生日，请撰写电子邮件，打开固定答复，并根据需要编辑生日列表模板。

让我们调用生日的示例别名[email protected]。现在，在to字段中使用别名创建一个过滤器。下一步，选中Send canned resp***e复选框作为您希望Gmail运行的程序。另外，从相应的下拉菜单中选择生日列表项。

有了这个过滤器，每当你给化名发邮件时，Gmail就会自动给你回复生日列表。很酷吧？（此处与您发送的电子邮件的主题和内容无关。）

在gmail中使用电子邮件别名获得创意

别名确保你可以轻松地为自己创建一个新的电子邮件地址，并对你的Gmail收件箱进行排序。这取决于你和他们一起发挥创造力来组织你的收件箱和生活。现在你知道从哪里开始了！