尽管作为一名学生并不是使用微软笔记应用软件OneNote的必要条件，但该软件强大的数据捕获和协作组件非常适合学术环境。OneNote可以将多个物理笔记本、活页夹和纸质笔记集替换为一个精简、搜索索引、选项卡式和细分的主笔记本。无论您是在课堂上做笔记的学生，还是在公司会议上做笔记的员工，都可以看看OneNote有多有用。

首先，认罪。我的计算机上安装了Microsoft OneNote多年，但从未启动过它。我把OneNote想象成某种可笑的微软臃肿软件，一个愚蠢的回形针和微软的Bob的融合体，或者类似的怪物。直到亚当最好的笔记工具HiveFive，我才看到Lifehacker的读者是多么喜欢它。我发现的一些最好的软件都是根据精明读者的要求，所以在阅读了如下评论后，我忍不住要去看看：

我在法学院开始使用OneNote，它救了我的命。我从纸和笔开始上学，但每堂课都有太多的信息，使得纸质笔记变得有用-jonny6pak

我喜欢OneNote用于项目组织和记笔记——起初我喜欢EverNote，但从未真正投入其中。虽然我喜欢谷歌的一切，但笔记本电脑与OneNote相比就相形见绌了——我得到微软Office几乎完全是因为它-科格姆

我从大学二年级就开始使用OneNote，今天继续在工作中使用它。当你试图找到正确的方程式时，搜索手写笔记的能力让你如释重负。在一门最难的工程课程中，我的朋友和我每天都会进行分享。我会写笔记，他会画图表，这是两全其美-科斯潘

正如吉娜所证明的，我之所以要写OneNote，是因为在那五个蜂巢之后的整整一周里，我一直打断会议说：“嘿！看看OneNote能做什么！”

onenote的基础知识

如果您在最基本的级别上使用OneNote，而不利用任何更强大的功能，那么您手中仍然会有一个非常不错的笔记软件包。OneNote的界面设置类似于超选项卡式物理笔记本。每个笔记本电脑的屏幕左侧都有选项卡，然后在笔记本电脑顶部有选项卡，用于记录笔记本电脑的细分部分。最后，在屏幕的右侧有更窄的选项卡，用于笔记本细分页面。写作听起来很复杂，但实际上在笔记本中的移动比在物理笔记本中搜索标签更快、更流畅。

用于文本操作和其他基本功能的OneNote界面按照您最熟悉的Office惯例进行了标准化。如果您可以在Word中操作文本、在Excel中创建表格以及在PowerPoint中滑动对象，则Office套件中的所有简单功能都将镜像到OneNote中。对于偶尔使用文字处理器的用户，基本函数的学习曲线几乎为零。

在做纸质笔记时，一个常见的挫折是意识到你在讲座或会议开始时写下的东西在笔记的其他地方会更有意义。除了那些最痴迷的记笔记者之外，没有人会把他们所有的笔记重新写一遍，仅仅是为了把那条散乱的数据放回它所属的地方。OneNote的设计目的是将笔记空间视为可操纵的二维空间。您可以滑动、放大、缩小、剪切和粘贴项目，从页面的一部分和笔记本的一部分到另一部分。

利用高级功能

在高级功能领域，OneNote才是真正的亮点。在构建OneNote时，有许多小问题需要考虑，使其使用更高效、更愉快。用户可以使用包含的大量标记列表标记笔记，或者自定义标记以更好地满足自己的需要和风格。

OneNote还支持Outlook的交叉兼容性。只需单击鼠标，即可将约会、任务和联系人压缩到Outlook。在审阅课堂讲稿时，如果您注意到笔记中的某些内容实际上是您需要处理的任务，则可以在OneNote和Outlook中将其标记为任务，而无需任何麻烦。

OneNote内置OCR（光学字符识别），这意味着您可以扫描文档或拍摄文字照片，OneNote将自动为照片中的文字编制索引，并允许您复制和搜索。我用名片、文学讲义甚至牙刷包的背面测试了OCR。OneNote以最小的识别错误抓取了所有文件中的文本。

手写识别是OneNote的优点之一，但有一个警告。Office 2007中非平板电脑的手写识别存在明显差距。在运行Windows XP的非平板电脑上以及在Windows Vista下运行Office 2007的非平板电脑上，Office 2003支持手写识别。令人失望的是，WindowsXP下的Office2007不支持手写识别。如果您没有在tablet PC上运行OneNote，并且如果没有手写识别，您将无法生活，您将希望使用OneNote 2003 SP3而不是OneNote 2007，以便能够在XP下安装手写引擎。除此之外，手写识别在XP下非常出色，在Vista下甚至更好。

在我们这个以超媒体和网络为媒介的时代，人们最关心的一个问题是，他们在OneNote中的所有笔记将如何与其他计算机、同龄人、移动设备等交互。如果您有Windows Mobile设备，则可以直接从OneNote将OneNote Mobile安装到该设备上。同步速度非常快。我注意到，当我在**或桌面上使用OneNote时，如果将Windows Mobile phone连接到我的计算机，它将几乎实时更新。在**上捕获的便笺或照片几乎会立即出现在OneNote的“移动”选项卡中。

即使您没有Windows Mobile设备，也可以利用OneNote的连接。OneNote支持托管笔记本，这意味着您可以与同事协作，也可以将自己的笔记本作为一种wiki托管。访问笔记本电脑的不同计算机之间的更改会自动同步和合并。

鉴于OneNote具有广泛的功能，如何使用它完全取决于您自己。虽然我已经从一名学生过渡到一名教师，但我使用OneNote的一切功能，从剪辑Lifehacker文章的想法到课程规划，再到为我的花园保存随机想法，再到保存一份愿望清单，这样我的妻子就不会在我的下一个生日到来时惊呼“你绝对是最难购物的人！”就我而言，OneNote已经取代了我在/my Documents/上散布的大量.txt文件和保存的文章片段，极大地提高了我的工作效率。我希望在我还是学生的时候有一份OneNote！

Microsoft OneNote的****版可供下载（仅限Windows），但完整许可证将使您的费用减少约100美元（如果您使用Microsoft office套件购买，费用会减少）。

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