在收件箱中发送您想要的电子邮件

点击查看电子邮件的基本工作原理自发明以来并没有太大变化,但即使四十年后,仍然有一些小功能和增强功能可以使处理大量电子邮件变得更容易。您的电子邮件客户端已经提供邮件附件、过滤、HTML电子邮件、自动填写联系人、拼写检查、文件夹或标签、键盘快捷键、搜索和高级垃圾邮件过滤器。你还需要什么?好吧,随着人们将电子邮件作为主要的通信手段,以及日常用户每天处理越来越多的新邮件,更先进的功能可以帮助我们所有人控制...

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点击查看电子邮件的基本工作原理自发明以来并没有太大变化,但即使四十年后,仍然有一些小功能和增强功能可以使处理大量电子邮件变得更容易。您的电子邮件客户端已经提供邮件附件、过滤、HTML电子邮件、自动填写联系人、拼写检查、文件夹或标签、键盘快捷键、搜索和高级垃圾邮件过滤器。你还需要什么?好吧,随着人们将电子邮件作为主要的通信手段,以及日常用户每天处理越来越多的新邮件,更先进的功能可以帮助我们所有人控制收件箱。为了纪念Mozilla雷鸟3的最新阿尔法版本,让我们来看看一些电子邮件创新的一些概念,一些已经在你的收件箱中的各种客户机和插件中可用。

撤消已发送邮件

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(概念)在某个时候,我们所有人都按下了发送按钮,并立即感到后悔。虽然Gmail为大多数电子邮件操作提供了一个不错的(而且不同寻常的)“撤销”选项,比如标记邮件或归档邮件,但一旦发送邮件,就没有撤销功能。在你发了一封令人遗憾的电子邮件之后,facepalm最有用的功能就是收回它。假设您的客户在发送邮件之前将发送的邮件排队10分钟(除非您明确覆盖立即发送的延迟),那么您每次都有机会召回发送的邮件。更新:现在有一种方法可以推迟在Outlook中发送邮件。

打盹儿

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(概念)有时你不需要马上处理一封电子邮件,但你不希望它弄乱你的收件箱或丢失在某个文件夹中。在收件箱中添加一个“Snooze按钮”可以解决这个问题:你点击一条消息的“Snooze”按钮,它就会从视图中消失,直到一天后,它再次出现在你的收件箱中,未读,准备处理。

回复所选文本

(可在Apple Mail、Eudora和coming in Thunderbird 3中获得)这一功能与其说是一项创新,不如说是每个客户都应该拥有的一项非常简单的功能。当有人向你发送一封邮件,邮件中有一个问题或一条隐藏在邮件正文中的评论时,“回复所选报价”是你想要的功能。只需选择您想要回复的报价,点击“回复所选报价”,您的电子邮件客户端就会在您的回复中剪辑该文本并引用它,并且只引用它。

智能回复模板

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(在迅雷鸟的QuickText extension中提供)电子邮件模板的概念已经非常古老,但大多数实现仍然是愚蠢的(或者根本不存在,尤其是在基于web的邮件(如Gmail)中)。您已收到的第一封电子邮件的名称和模板等智能元素。查看Thunderbird的QuickText扩展如何更好地处理智能回复电子邮件模板。

附件提醒

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(可作为Outlook宏或Greasemonkey脚本用于旧版本的Gmail)因此,您只需写下关于电子邮件附件文件的这条长长的解释性消息,就可以不带附件发送了。检测邮件正文中的“附件”或“附件”并不困难,如果邮件客户端在没有附件的情况下弹出提示:“嘿,看起来你想给这封邮件附加一个文件”,但这些文字会显示出来,那就更好了。

基于语言的过滤

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(有点像Gmail,但在Gmail中不太常见)当你只会说某些语言,但收到许多其他语言的邮件时,这些邮件很可能是垃圾邮件(或者至少是你不想看到的邮件)。目前,过滤外语垃圾邮件涉及搜索各种语言中的特定字符。但是,经过改进的电子邮件客户端可以检测出邮件所使用的语言,并根据该标准进行过滤(例如,在Gmail中,要过滤您可以使用的所有非英语邮件,请使用-lang:English,尽管目前这种方法并不可靠。)

使用趋势

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(在Gmail的邮件趋势脚本中提供,内置于Eudora中)一天中什么时候收到的电子邮件最多?你的收件箱最满的是什么?你向谁发送的信息最多?虽然垃圾邮件过滤在过去几年中已经变得非常智能,但在大多数电子邮件客户端中仍然没有定期的使用趋势。由于你每天的大部分时间都花在电子邮件客户端上,因此获取关于你输入和输出内容的数据可以帮助你更智能、更高效地使用电子邮件。看看Gmail的趋势邮件给了我什么样的趋势信息。

分面搜索/相关消息

(在Thunderbird的Seek扩展、Mail.app的RelatedMail插件、Outlook的Xobni中提供)随着时间的推移,您的电子邮件收件箱和已发送邮件存档基本上是一个庞大的个人通信数据库,智能搜索可以帮助您按主题和发件人对其进行切分。虽然Gmail在帮助你精确定位你正在寻找的一条信息方面是一张王牌,但其他一些插件提供了“分面搜索”、相关的信息视图以及关于你的电子邮件关系的统计信息。Outlook的免费Xobni插件可能是当前高级电子邮件搜索产品中最发达、功能最丰富的;看看它是怎么工作的。

现在,您已经看到了进化电子邮件客户端的一些可能性,请告诉我们您最想要哪一个(或者拥有和喜爱哪一个)。

Which email feature do you want the most in your inbox?

我们错过了什么?如果您正在设计Thunderbird的最新版本,您的列表中需要立即构建的最高功能是什么?请在评论中告诉我们。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼希望她的收件箱能像坎耶一样更好、更快、更强。她的每周专题片《极客生活》每周一都会出现在Lifehacker上。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-07-30 04:16
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  • 分类:互联网

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