一个可以考虑电子邮件的第一个消息是在30多年前发送的，这可能是人们开始把焦虑和不确定性与“收件箱”和“未读邮件”联系起来的原因。从那时起，阅读和发送电子邮件的工具已经有了相当大的进步，但实际上你是怎么处理这些问题的。不消耗掉整整一天的工作时间，这取决于你。幸运的是，我们已经介绍了大量的过滤和处理方法以及软件调整，这些年来，这些方法可以减少电子邮件的压力和时间消耗，我们的前十大高效电子邮件支持者名单就在这之后。

10.对仅发送给您的邮件进行标记/排序

如果你在一家大公司里，或者只是一个大邮件群的一部分，你可能会收到很多不是直接发给你的邮件，但它们和其他邮件放在同一个邮箱里。在Outlook和Thunderbird的设置或simple&gt；中提供彩色编码，区分“需要查看it直邮”和“组供参考”爆炸；及&gt&燃气轮机；Gmail中启用的箭头。

9.设置基本过滤器

快速回复和收件箱清理如果你必须每天都这么做的话，那么它们会变得非常陈旧。要真正击倒你的过度承载的电子邮件，最好的方法就是找出它的来源，并将它放在不会立即困扰你的地方。使用一组强大的可自定义过滤器，您可以将所需的信息和任务与重复的提醒分开。不知道到底谁应该被过滤掉？使用“邮件趋势”工具以任何方式显示您的邮件量(原始邮件趋势（邮政）。

8.掌握高级邮件搜索（gmail）

Gmail与其他（完全称职的）基于网络的电子邮件提供商的财富不同的一个重要方面是它的存档现在，以后搜索的风气花一点时间建立持久搜索，你不必再花时间在一大堆邮件中寻找合适的邮件。当Gmail还是一个新生事物时，Adam带领我们了解了Gmail的搜索功能，但今天的经验教训同样有用。

7.分批处理电子邮件

有时候我们是自己最大的敌人，当我们遇到邮件混乱的时候。在非工作时间发送“在我忘记之前”的信息，在没有时间采取行动的时候阅读电子邮件，以及松散的阅读和回复时间表都会让人产生一种高流量瀑布的感觉。畅销书作家蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）提供了八条建议，帮助你在晚上和周末避免收发电子邮件。

6.通过电子邮件检索文件：

如果你是那种让他们的电子邮件客户端一直处于打开状态的人，那么这个技巧可能是一个真正的省钱方法，或者只是一种抓取文件的好方法。使用关键字和文件名，您可以在Mac电脑或PC电脑上的Outlook上设置Mail.app以向您发送文件。如果没有别的，你可能会说服你的同事你有神奇的电子邮件能力，也许会劝阻他们不要再用五倍转发的“笑话”向你发送垃圾邮件，因为单凭这些笑话就可以为你节省一些时间，并使你头疼(原始Mac和Windows版本帖子）。

5.对联系人进行分组和组织

对某些人来说，这可能听起来很明显，但很少有人利用和利用联系人分组的力量。无论是一个你正在合作的项目，一组你经常与之分享笑话和视频的熟人朋友，还是一封你正在慢慢添加名字的一次性邮件，在Gmail中分组都非常容易，但Outlook和Thunderbird也允许使用昵称组。“快找到你的老板了”乔？使用NK2View在Outlook中编辑自动完成的条目，或遵循Macworld编辑器的提示避免混淆(原NK2（查看柱）

4.使用受信任的系统处理/组织您的电子邮件

无论是个人的还是专业的，紧迫的还是拖延的，你的电子邮件都需要一个地方去，不要在混乱中迷失方向，也不要占据不必要的屏幕或精神空间。Gina更喜欢的系统是一个三文件夹可信的三人系统，这是她从生产力大师Merlin Mann的收件箱零理论中衍生出来的，这两个系统都是Lifehacker的主流思想。但我们也看到了其他一些可能对某些人更有效的系统，包括一个Outlook专用的、文件夹和标志重的“零邮件反弹”和“婴儿步进收件箱0.5”。如果你相信你的收件箱和待办事项列表应该完美协调，那么记住Milk的Gmail Firefox集成扩展就不会出错(原始零封邮件跳转帖子（原始收件箱0.5篇帖子）。

3.永远不要忘记一段感情

有几分钟比得到一个“我没看到附件”的回答更能证明你的额头被打了一下。。。在你准备登机前五分钟。使用Gmail附件提醒Greasemonkey脚本（一个类似的Outlook附件提醒宏）避免此类失误，或者开发一个永不忘记附件的系统。没有一个是万无一失的，但它们可能会让你慢下来，让你意识到quartlyresults.xls不是它应该在的地方(关于Gmail、Outlook和常规技术的原始帖子）。

2.使用gmail整合多个电子邮件地址

如果你读到这里，你可能已经意识到我们是Gmail的忠实粉丝，但是这次黑客攻击是一个很好的原因。您可以将几乎任何帐户中的邮件导入普通收件箱，从相同的地址发送和回复邮件，并且通常将所有不同的电子邮件需求放在一个容器中，而无需向整个联系人列表发送地址更改通知。

1.使用autohotkey/texter自动化常用短语和行

一些电子邮件代表了独特想法和对话交流的真实表达，但其中许多只是“感谢链接！”或者“有什么问题打电话给我”之类的。我们自己的Adam Pash意识到了这一点，忙着使用AutoHotKey并提出了Texter，这是一种简单但有效的方法，可以将常用文本、代码、签名和其他行粘贴到Windows桌面上的任何空间。他的部分灵感来自于击键取代自动热键在击退重复性电子邮件方面的帮助，对于类似的工具如Mac的TextExpander和Linux的Snippits也是如此。如果您是雷鸟用户，不需要系统范围的文本替换，请查看QuickText扩展(原始快速文本帖子）。

我们错过了哪些收件箱帮助程序和工具？你如何在不丢失不太重要的东西的情况下将重要的邮件放在手边？在评论中分享你的技巧、技巧和分类理论。