即使你把所有的银行业务都放在网上，一年中还有一个难看的时间，那就是纳税时间。如果您的会计师通过电子邮件接受表格，或者您只想在计算机上保存税务文件，那么您需要一种快速简便的方法。虽然大多数扫描仪工作流程需要几个步骤来数字化文档，但富士通ScanSnap只需按一个按钮即可将纸张转换为PDF。没有人愿意花更多的时间在收据上，1099和W-2。让我们来看看如何立即捕捉税务相关的其他重要文件，在4月15日和全年的硬盘驱动器与SnSnRAPP。

设置：富士通给我发了一个ScanSnap S300试驾，它只与Windows兼容，在Amazon上售价250美元。

对于扫描仪来说，S300非常小，重量只有3.7磅，可以从USB连接到计算机上获取电源。因此富士通将其作为商务旅行者的移动扫描仪（视频证明）进行营销，但我们喜欢它的小尺寸，因为它不像平板扫描仪那样凌乱你的办公桌。以下是所有折叠的外观（包括比例的四分之一）：

S300智能地扫描双面文档，这意味着如果页面是空白的，它只会忽略页面的背面。它最多可以处理8 1/2 x 14页以及较小的收据和名片，并可选择对文档运行光学字符识别（OCR）处理，从而使生成的PDF文本内容可搜索。它不能扫描照片。

我不是一个小工具评论员（把这留给我在Gizmodo的朋友们），但在从生产力博客上听到了ScanSnap的精彩内容，寻找无纸化的生活方式后，我们不得不尝试一下。我们没有失望。任何人只要将文本文档扫描成PDF格式，哪怕是半定期扫描，都会很好地购买ScanSnap，它的尺寸、速度和效率都是值得的。

在一年中最可怕的时候，这里有一种方法可以很好地利用ScanSnap：所得税申报时间。

扫描你的w-2和1099

安装ScanSnap软件并将设备**计算机后，右键单击任务托盘上的ScanSnap管理器图标，然后选择“扫描按钮设置”。在这里，您可以准确配置当您按下旧的大扫描按钮时ScanSnap的功能。当您面前有一堆1099和/或W-2时，请在“保存”选项卡中设置输出目录和文件名格式，如下所示：

在“文件选项”选项卡上，如果勾选“可搜索PDF”，ScanSnap还会对文档执行OCR（尽管这会减慢扫描过程）。

ScanSnap大约在15秒内扫描一个8 1/2 x 11文档。使用图中的设置，它将自动将PDF保存到“2007税收”文件夹，并将文件命名为2007-income-tax001.PDF（并从数字1开始计算每次扫描）。您可以为所做的各种扫描作业创建多个自定义配置文件（例如，一个用于收据，一个用于损益表）

一旦你收集了所有的纳税申报表，它们的形状和大小都是一样的，从收据到全尺寸的W-2表格。ScanSnap可以处理奇数大小的纸张，比如收据，只需调整纸张导轨并扫描，如图所示。

即时捕获全年的扣减收入

任何一个逐项列出减税项目的人都知道，从几个月前购买的出租车、晚餐和办公用品的收据中，有一大堆纸屑是多么容易弄到手。收据会随着时间的推移而褪色、皱折、丢失，而且通常不会告诉你它们最初是为了什么。但是，使用随时准备好的ScanSnap，您可以在收集收据时将其转换为PDF格式，并在生成的文件中添加有关费用详细信息的注释。至于扫描本身，ScanSnap会自动修剪多余的空白并放大收据的相关部分，如图所示：

收到收据后，您可以使用该文件名记录其用途，或在PDF编辑器中打开该文件以向文档添加注释。

ScanSnap的OCR（由ABBYY FineReader完成）相当不错；下面是它生成的可搜索PDF的示例。虽然S300软件仅适用于Windows（商务旅行者，还记得吗？），但想要体验ScanSnap魔力的Mac用户应该购买ScanSnap S510M，它的零售价约为400美元（亚马逊），虽然不太便携，但可以一次浏览一大堆文档。

在追求无纸化生活的过程中，你使用了哪些工具？在评论中告诉我们。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼（Gina Trapani）更喜欢她的文书工作，就像喜欢搜索PDF一样。她的每周专题片《极客生活》每周一都会出现在Lifehacker上。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。