使用正确的工具和应用程序来震撼您的演示文稿

点击查看在你作为学生或专业人士的职业生涯中的某个时刻,你将不得不做一次演讲,当你做演讲时,你希望准备好正确的内容和应用程序。无论是演示软件还是解释Melville,连接到投影仪上的计算机都可以给观众带来美妙的视听体验,或者是一个弹头镶嵌的打盹机。无论您使用的是Mac或Windows、PowerPoint或Keynote,还是直接从web浏览器进行演示,都有一些强大的技巧、应用程序和工具可以让您的幻...

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点击查看在你作为学生或专业人士的职业生涯中的某个时刻,你将不得不做一次演讲,当你做演讲时,你希望准备好正确的内容和应用程序。无论是演示软件还是解释Melville,连接到投影仪上的计算机都可以给观众带来美妙的视听体验,或者是一个弹头镶嵌的打盹机。无论您使用的是Mac或Windows、PowerPoint或Keynote,还是直接从web浏览器进行演示,都有一些强大的技巧、应用程序和工具可以让您的幻灯片或演示流畅、有趣且令人难忘。jurvetson摄。

抛开要点

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如果你正在做一个直接的PowerPoint或主题演讲幻灯片,帮你的观众一个忙:忘记要点。虽然它们很容易在你的屏幕上书写和阅读,但它们对你的观众来说很难。拿起一份Clif Atkinson的Beyond Bullet Points的副本,填写他提供的下载模板,将您的演示文稿组织成一个引人入胜的故事,而不是一个毫无生气的项目列表集合。请参阅我们最初对Beyond要点的回顾。

带文本替换的程序前键入

如果你在炫耀软件或做任何涉及打字的互动演示,不要浪费观众的时间看着你摸索钥匙,因为你在他们的集体注视下感到紧张。使用诸如Windows上的Texter、Mac上的TextExpander或Linux上的Snippits等免费软件,使用文本替换对任何文本输入进行预编写脚本。你的效率(以及闪电般的打字速度)不仅会给你的听众留下深刻印象,他们还会因为你的准备充分、让事情顺利进行而爱上你。

放大并调出屏幕的各个部分

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想在一个小屏幕上播放足球,还是想在一个小屏幕上展示足球的细节?在演示时,有几种方法可以放大和徒手绘制屏幕上的区域。

  • 查看屏幕区域的特写镜头使用ZoomIt(Windows)-带有可配置键盘快捷键的免费软件放大屏幕上的区域并使用不同颜色的笔在其上绘制。
  • 使用OS X内置的辅助功能选项放大Mac屏幕的任何区域,放大屏幕的某个区域,无需其他软件。
  • 用突出显示(Mac)在你的Mac屏幕上画出任何东西。

提示:考虑在播放演示文稿时点击这些类型,以确保在演示文稿中没有操作员错误。

调暗背景杂波

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想让你的观众关注前景应用程序,对话框,或者仅仅是屏幕中间播放的视频?适用于Windows的凌乱斗篷和适用于Mac的Doodim都是免费的应用程序,可以使屏幕上除了重要的东西以外的所有东西变暗。

增加网页的字体大小

如果你展示的网页上有文字,假设读者看不懂,除非放大。在Firefox中,一个简单的Ctrl++可以在页面加载后增加字体大小;更好的是,使用出色的NoSquint Firefox扩展将演示页面预设为更清晰的大小。

出门前:硬件清单

这应该不言而喻,但我在上一次公开演讲中没有使用Mac的DVI-to-VGA适配器。因此,在开始演讲之前,请确保:

  • 额外的以太网电缆(尽可能长)
  • DVI到VGA适配器,用于将笔记本电脑连接到投影仪(如有必要)
  • 存储有演示文稿文件的thumb驱动器

更多演示技巧

让您的演示文稿更精彩的几点提示:

  • 拆分屏幕,将您的计算机用作一个巨大的时钟,或者只显示幻灯片放映的notes视图
  • 直接使用PowerPoint键盘快捷键
  • 使用SlideShare发布和共享您的幻灯片
  • 虽然您应该为您的场地存在故障或根本没有互联网连接做好准备,但您可以使用谷歌文档(现在有演示文稿)、Zoho Show或Preezo在网络上主持并进行演示
  • 查看Merlin Mann总结的工具,这些工具是他用来完善最近的Inbox Zero演示文稿的

你最喜欢的演讲技巧和技巧是什么?请在评论中告诉我们。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼在演讲方面越来越好。她的每周专题片《极客生活》每周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-07-31 15:44
  • 阅读 ( 113 )
  • 分类:互联网

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