单击查看您是否因为记笔记的速度不如发言人讲话的速度而难以跟上会议?如果你确实记下了一些想法和想法,那么当你重新阅读笔记时,它们就毫无意义了?如果这听起来像你,会议思维导图可能正是你所需要的。这是一个快速入门指南,它将为您提供一些指导和一个可打印的模板,您可以使用它开始思维导图。
首先,当您通读本文时,其中许多概念会变得清晰:
若要开始思维导图会议,请尽可能提前准备好议程。
在思维导图的中心,写下会议的主要主题:
从这个中心思想出发,所有的子主题都将流动起来。因此,从中心向外,你会写在子议程项目中。你选择什么顺序来列出这些并不重要。思维导图认为每个想法都是平等的,直到你以后改变它。因此,分议程项目的第一级可能如下所示:
您现在有了会议的基本思维导图。这是您会议从头到尾的清晰概述。如果有人提出一个不相关的话题,你可以简单地将其作为一个浮动的子话题。这可能很重要,但却没有关系。这些可能是你的想法或其他人说的话。下面是一个例子:
当人们在会议上提出想法和概念时,只需从分议程项目中抽出一个分支,然后写出一个主要想法。你可以选择圈出这个想法,在它周围画一幅画(像一颗星星)来强调重点。如果你想在一个想法旁边涂鸦,一定要涂鸦。记住,思维导图是用来让你从左脑和右脑思考的。涂鸦使创造性思维保持活跃,而分析型思维则处理笔记。
在上图中,你可以看到围绕合资企业理念画的星星。这可能代表了一个想法,我认为这是一个改善预算的好办法。如果我有子想法,我可以简单地从这个想法中画出分支进入子想法。
就个人而言,如果有人说了一些对某个主题、次主题或想法很重要的话,我喜欢从这个项目中划出一个分支,写上他们的名字,然后从他们的名字中划出一个分支。如果你曾经解释过谁说了什么,这是一个追踪和信任正确的人的好方法。
在传统的记笔记中,这些子概念中的许多可能会丢失或被遗忘(隐藏在更大的概念之下)。思维导图使想法突出。
小贴士:不要害怕将一个子项目链接到一个完全不同的议程项目。简单地画一条线,用或不用箭头将一个想法与另一个联系起来。
下载一个PDF思维导图模板,可以用于会议、小项目甚至房子周围的项目。您将需要PDF阅读器软件来查看它;我们推荐免费的FoxIt阅读器(Mac用户,你有内置的Preview.app)。我建议您以横向模式打印,这样您就有足够的空间工作。
要将其用于会议,请执行以下操作:
1.将主要观点写在中间的方框中。2.将每个议程项目写在与主要思想外部相关的圆圈内。3.随着会议的进行,画出指向子思想、想法、事实和数字的线。4.绘制图片,并将带有或不带箭头的项目连接起来。
要将思维导图模板用于家庭装修项目,请执行以下操作:
1.在中间框中写下项目的主要目标。2.在与主旨外部链接的圆圈中写出子类别(预算、所需物资、何时实施以及**承包商等类别?这是家装项目的一些常见类别。)3.就像开会一样,通过画一个分支并写下想法,用想法、事实和数字来扩展每个类别。
在你完成了最初的几张思维导图之后,你会发现你会感觉更有条理。思维导图有助于释放你的创造性思维,这样你就不会忘记细节或丢失那些决定项目成败的小信息。思维导图将使你在会议期间更加有效,因为你将能够理解概念并以新的方式将它们联系起来。当其他人都无聊地坐着看表的时候,你可以积极参加会议。这可能会给你加薪。
试一试,看看思维导图对你有多有效。有热心的思维导图者吗?告诉我们你的思维导图如何帮助你记下有效的笔记和捕捉想法。
布拉德·艾萨克是首席软件程序员和博客作者。每天读他的博客,你就能实现他的目标!
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