蒂姆·格拉尔

每天都有越来越多的web应用程序提供桌面软件的特性和功能。在过去的几个月里，我一直在尽可能多地将工作转移到基于Web的软件应用程序上。我最喜欢的包括谷歌日历、Writely、Bloglines、Blinksale、Delicious、Tada列表和Flickr。虽然许多用户可能不愿离开他们熟悉的桌面软件世界，但安全存储、共享文件和可访问性的好处使使用托管的web应用程序管理数据成为许多人的明智之举。

在异地存储文档要比在本地计算机上保存文件安全得多。作为一名IT专业人员，我曾经处理过无数的计算机，这些计算机经历了硬件或软件故障，导致了时间和工作的损失。虽然大多数办公环境都有网络范围的备份方法，但只有一小部分家庭计算机定期进行备份。即使是为数不多的支持外部驱动器的家庭，也可能在洪水、火灾或盗窃等灾难中失去一切。这意味着一场灾难可能会很快摧毁数年的信息。通过在托管环境中编辑和存储文件，您通常会自动获得比当前更好的IT支持和冗余备份。

托管web应用程序的另一大好处是能够在文件和项目上共享和协作。我和写这篇文章的在线文字处理器Writely分享了草稿，Gina在草稿中做了急需的编辑(埃德：编辑不是很必要这节省了通过电子邮件附件来回传递多个文档副本所花费的时间、精力和混乱。通过使用Flickr、del.icio.us和Thumbstack等服务，我可以立即与朋友和同事共享多种形式的媒体。

虽然安全存储和易于共享文件是很好的功能，但对我来说，可访问性是使用托管服务的最大好处。在任何地方和任何计算机上工作的自由令人振奋。我有一台台式电脑和一台笔记本电脑，我经常使用它们，通过在托管软件环境中生活，我不必担心没有需要的文件或有过时的副本。此外，如果我发现自己无法使用自己的电脑，只要我能找到一台可以上网的电脑，我就仍然能够从事几乎所有的项目。

虽然我相信托管软件提供了大多数人所需要的一切，但仍然有很多地方它不是最好的选择。例如，以书面形式编写大纲比使用MicrosoftWord要耗时得多。在基于Web的环境中，照片和视频编辑等任务也不起作用（目前？）——系统资源仅能满足当前互联网速度和硬件成本的要求。尽管有一些服务——如JumpCut视频混音器和创建在线图像编辑器——正在尝试，希望他们能如愿以偿。

还有隐私问题。您可能还担心将您的私人文件存储在其他人的服务器上；这份概述你接管世界计划的文件是否会被嗅探或意外分享，以及你公司的财务状况？我的建议是，如果您有疑问，请阅读该服务的使用条款，并使用与电子邮件和即时消息相同的预防措施。如果分享会导致你被解雇或离婚，你可能会选择另一种方法。

然而，大多数人会发现，在基于网络的软件中，他们的日常生活可以过得更好，并且结合了安全存储、共享文件和可访问性的优点，这是一个非常明智的举措。

蒂姆·格拉尔（Tim Grahl）是一位20多岁的连续创业者，他喜欢写博客、建立人际网络和在海滩上散步。通过结合编程和营销的力量，他设法为自己和家人找到了一个不错的生活。