黑客攻击：用自动热键击倒重复的电子邮件
亚当·帕什
几个月前，Gina发布了一个关于处理重复电子邮件的功能，它有一个非常酷的Thunderbird扩展名QuickText。作为一个专注的Gmail用户，我承认当我看到QuickText可以为你的电子邮件收件箱做些什么时，我很嫉妒，特别是对于我们这些处理大量重复电子邮件的人。
在这一点上，尽管这种转变看起来很诱人，但我仍然无法让自己离开Gmail中基于网络的快乐。Thunderbird本身就是一款优秀的应用程序（我在一些与工作相关的电子邮件中使用它，但它不提供电子邮件转发功能），但你无法从任何浏览器上轻松访问Gmail并获得强大的功能。
因此，为了弥补Gmail（或任何其他非Thunderbird电子邮件客户端）缺少QuickText模拟软件的不足，我花了一点时间开发了一款名为AutoHotKey（仅限Windows）的非常酷的应用程序，以组装我自己的QuickText替代软件。
有了自动热键，我相信我已经将回复电子邮件的时间缩短到了没有它的三分之一。现在让我们开始吧，这样您也可以这样做：
首先，下载并安装自动热键。
完成之后，是时候创建第一个自动热键脚本了。找到要保存脚本的文件夹，右键单击并选择“新建”->“自动热键脚本”。可以随意命名文件。
现在，右键单击脚本并选择“编辑脚本”，打开脚本进行编辑。现在是创建QuickText替换的时候了。
我们将使用名为HotStrings的自动热键功能。简而言之，键入预定义的关键字或字符串，按Enter键，关键字将自动替换为文本（几乎与QuickText完全相同）。我们将逐步设置示例HotString：
通过这段简短的代码，您已经定义了关键字（“tfi”）和替换文本[1] 要测试它，请将我的代码复制到脚本中并保存它；然后双击该文件以运行脚本。打开文本文档，键入“tfi”并按Enter键。你的关键词应该被删除，替换为“谢谢你的关注”
没关系，但不是很个性化。幸运的是，代码中增加了一点，我们就可以处理这个问题了。试试这个：
这看起来可能更可怕，但其实很简单。这一次，我们将通过键入johntfi并点击Enter来执行这个脚本。首先我们添加了^+{Left}，这看起来很奇怪，但很容易理解。carot（^）是控制键的代码，加号（+）表示移位，{Left}代码被解释为左箭头键。因此，本质上，您告诉AutoHotKey按Ctrl+Shift+Left，这只是选择您在HotString之前键入的名称。
那么，很简单，可以看出^x与Ctrl+x（剪切）相同，^v与Ctrl+v（粘贴）相同。基本上，我们所做的就是选择并剪切名称，然后将其粘贴到文本中的适当位置。{BS}位是退格代码，{！}part让程序知道您想要一个真正的感叹号（与carot[^]等于Ctrl、感叹号[！]的方式相同）表示Alt，因此如果要在替换文本中使用感叹号，则必须将其括起来）[2] 在运行脚本之后，如果我输入johntfi并按Enter键，我会得到“谢谢您的关注，John！”很简单，对吧？
最后，这几乎就是全部。当你在自己的例子中看到你需要的东西时，你可以根据你的写作顺序来推断。您可以向文件中添加任意数量的热字符串-只需确保它们的格式与示例相同（即：oc:keywordtext:：replacement text）。
一旦你把剧本放在你想要的地方，你就可以开始真正酷的部分了！保存后，右键单击脚本并单击“编译脚本”。然后，AutoHotKey会将热字符串编译成可在任何Windows计算机上运行的可执行文件（.exe）(执行该文件后，它将位于系统托盘中，结束该文件只需单击鼠标右键->退出即可。）
如果你像我一样是基于网络的，下一步你要做的就是通过电子邮件将可执行文件发送给你自己，这样你就可以在任何地方摇动你的快速文本热字符串。如果您使用的是Gmail，您可能需要重命名文件扩展名才能发送，但这很容易做到。
现在，无论你使用的是谁的电脑，你都可以在任何地方轻松下载并运行你的HotStrings可执行文件，这对我来说意味着可以从任何计算机上快速轻松地进行电子邮件分类。
如果电子邮件是你执行重复任务的唯一地方，那么你就可以去了；如果没有，为什么要到此为止？如果你是一个博客写手，你可能已经厌倦了一遍又一遍地输入相同的标签。为什么不设置一个HotString来处理这个问题呢？如果我一天键入三次以上的内容，我想是时候把它合并到我的自动热键脚本中了。
虽然这个解决方案并没有完成QuickText和Thunderbird所能做的一切，但它是一个很好的工具，如果您对目前的状况感到满意，它不需要您将电子邮件移动到新客户机。因此，无论您是被Outlook困住了，还是将电子邮件降级到浏览器中，您都可以创建快速关键字替换脚本，帮助您快速浏览重复的电子邮件，以便您可以立即返回到更重要的事项。
Adam Pash是Lifehacker的副主编。他的特写《黑客攻击》每周二出现在Lifehacker上。订阅Hack Attack RSS订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的内容。
[1] 关键字（“oc”）前面的两个字母定义了热字符串的选项。要了解这些选项和其他选项的作用，请查看HotString文档。如果你不想学习热字符串的细节，只要使用我提供的选项，一切都应该很好[备份]
[2] 上面我没有提到的另一段代码是{Enter}，它在设置脚本时非常方便，很明显，它添加了回车符。在创建热字符串签名时，我通常使用{Enter}代码[备份]
- 发表于 2021-08-02 16:35
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- 分类：互联网
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