极客生活:防火墙在办公室引起你的注意

吉娜·特拉帕尼...

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吉娜·特拉帕尼

如今,许多现代办公空间都是“开放的”和“促进部门间的互动”——这意味着它们被设置成整天打断和分散你的注意力。低墙立方体、并排办公桌、即时通讯工具的必要使用,都使得工作日由任务驱动转变为中断驱动。更不用说一些头脑简单的管理方案,将需要做脑力劳动(如编程或数字运算)的人员与在电话中大声叫喊的销售人员安排在一起。

对于那些没有自己的可以关上门的办公室的人来说,在办公室里完成实际工作是一个严峻的挑战。同事们路过,即时通讯窗口弹出,不断的电子邮件BING,被拖去开会或被劫持去处理最新的部门危机,这些都是很糟糕的事情,会让你在下午6点疲惫不堪,不知道一天去了哪里。

当你只是机器上的一个齿轮时,改变你办公室的文化可能是不可能的。但是为了你自己的理智和工作效率,尽你所能屏蔽你的注意力,屏蔽所有无关的干扰,只让重要的干扰进入办公室。

减少中断

街上流传着这样的说法:你需要15分钟不间断的时间才能进入“区域”,这是一个非常高效的地方,在那里你会失去所有的时间和空间感,完成一项任务。在开始一项复杂的脑力工作之前,保护自己不受干扰,给自己15分钟的时间以及完成手头工作所需的其余时间。

将您的办公室电话转接至语音信箱并使**静音。关闭即时通讯。如果必须打开,请将您的状态设置为“忙”或“我在这里,但正在努力完成工作,稍后再聊天”。关闭您的电子邮件客户端。如果您正在等待一条重要消息,请将电子邮件程序设置为“安静”地接收消息,并将必须通过电子邮件发送到**的消息转发。关闭机器上运行的与手头任务无关的所有应用程序。如果您不需要网络来完成任务,请断开计算机与网络的连接。我知道,这很极端,但我是认真的。如果您是一名程序员,在开始之前在本地下载语言文档是避免web浏览器诱惑的好方法。

设立禁飞区

如果您的办公室使用Outlook或共享日历,请与您自己安排一次约会,在您处理任务的过程中显示您很忙,以避免在此期间遇到会议请求(这对于重复性任务尤其有用,例如“编写每周状态报告”。)

以任何可能的方式向你的同事发出信号,除非绝对必要,否则你不应该被打断。如果在你的工作场所可以接受,戴上耳机,听音乐以阻挡声音(一位同事曾经承认,他戴上耳机时没有播放任何东西,这样人们就不会随意称呼他。)

如果你的经理或同事的打扰是个大问题,那就想出一种方法,表明你可以聊天,或者你此刻在办公桌旁非常投入。一个洗碗机“碟子干净,碟子脏”的轻率标志浮现在脑海中,或者是一个邮箱标志型设备。与其他人达成协议,当“袜子在门上”时,你不会停下来问他们是否想喝咖啡,或者他们对昨晚的损失有什么想法。

在较安静的时间和分区空间工作

如果所有这些都失败了,那么在办公室里找一些时间和空间,在那里更容易完成工作。早一点进来,晚一点呆在家里,或者把你的午餐时间安排在同事的相反时间。我认识的几个程序员曾在一个疯狂的办公室工作,他们每周都会在一个会议室里安排两个小时的会议,在那里他们会带着笔记本电脑安静地编写代码。

当然,在工作中必须采取这些措施是疯狂的,这是一个应该很容易,嗯,工作的地方,所以经理们?当你的员工告诉你他们很难完成工作时,仔细倾听。

同时,在一个分心的工作场所,你如何集中注意力?请在lifehacker.com的评论或提示中告诉我们。

《生活骇客》的编辑吉娜·特拉帕尼(Gina Trapani)喜欢用那种“别坐在我旁边”的方式对销售人员大喊大叫。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-08-02 21:27
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  • 分类:互联网

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