自从我开始写Lifehacker以来,人们一直在问我:你用什么工具来完成事情?读者、朋友和记者都想知道什么是终极的个人信息管理器、完美的个人组织者、最好的日历或PDA。这个问题是带着一种期待的表情提出来的,就好像我要展示一个神圣的终极“完成事情”小部件,它可以解决任何人的问题,让人无所适从,不知所措。
我的回答通常令人失望。
没有完善的个人组织体系。没有文件系统,没有PDA,没有反PDA,没有labelmaker,也没有药剂可以做你需要的每一件事。每种解决方案都有其优缺点。你绝对必须具备的要求和你愿意容忍的缺点将决定什么是适合你的(巧合的是,工作、人际关系、地点、房子和汽车也是如此。)
如果你是一个经常阅读Lifehacker的读者,你知道有几十种方法可以节省时间和应用程序,这些方法可以帮助你完成足够多的事情,每天都填满这个网页。你的使命,我的完美工具寻找朋友,是:
当你评估你的选择的时候?时髦的PDA?EssentialPIM?莫洛斯金?-不要考虑一种方法的特点而不是另一种方法,把你的注意力转向内部。你的日历必须为你做什么?你将如何使用它?它适合你的生活吗?老实说。不要让特性决定你如何使用工具,让你的需求决定你需要什么特性。
选择对你有意义的简单工具,而不是那些你可以和同事一起使用的功能华丽的工具。选择适合你的生活方式、你信任的工具,花更多的时间使用、更少的时间调整。选择支持你的工具,不管别人觉得这些工具有多么奇怪或复古——比如基于DOS的WordPerfect 5.0,它可以在写作时屏蔽干扰,或者使用索引卡来保存列表。
味觉测试很容易。承诺使用工具更为困难。每天都有大量新的**应用程序帮助你组织起来,很难只满足于一个。不要陷入持续的评估分析瘫痪,从一个解决方案或软件包跳到另一个,为了找到完美的系统而不懈地重新工作您的过程。不要让闪亮的新事物诱惑你。坚持到底。
说到工作,记住:没有个人组织者会为你做工作。你必须工作你的系统来保持你的生活有序-这段时间,故事的结尾。
对不起,我真是个派对扫兴者。然而,有好消息。
如果您选择了正确的工具,那么使用您的工具会很有趣。有一些神奇的物品可以把工作变成游戏。这些东西都是日常用品。碎纸机能让你处理邮件更有趣、更满意吗?给自己准备一台碎纸机,避免未经处理的成堆邮件。一排贴有整齐标签的文件夹是否能满足你内心的审美需要?给自己找一个贴标机。那个填充过多的廉价塑料文件盒会让你畏缩吗?为你的办公室买一个宽敞、漂亮的木制文件柜,你会喜欢打开它,翻来覆去,把东西放进去,从里面拿出文件。
使用一些工具,让平凡的任务变得令人满意和满足,比如在俄罗斯方块游戏中把这些方块放在正确的位置,或者弹出泡泡纸,除非这个游戏每天都把你生活中的信息块放在一起。我们喜欢的工具就是我们使用的工具。
我希望Lifehacker每天都能为您提供丰富的生产力技巧和工具。有些根本不会激励你。有些你会尝试,但它们不会起作用。其他人会感到高兴、满足和公正的工作。这些是给你的。
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你说那是什么?你还想知道我用什么?好的。我希望你早上还会尊重我。
除了使用雅虎!如前所述,我随身携带一本70页的螺旋笔记本,封面是硬纸板,在当地的药店大约要一美元。我在里面写下我每天的待办事项和项目清单。我手动将项目从一天的页面转移到下一天的页面(内置审阅!)给我自己一个礼物,用我最喜欢的笔在每一个完成的项目上画一行非常令人满意的线。我几乎在这个笔记本上写满了涂鸦、草图、图表、列表和头脑风暴。它坐在咖啡桌上,这样我就可以在幸存者中间写下一个想法,而不必启动任何东西。我撕下床单,没有遗憾,我也不担心咖啡污渍或偷窃。它是洛菲式的,朴素,简单,不太令人兴奋。它只是起作用。
但当然,那只是我。
Gina Trapani是Lifehacker的编辑。她的特写《极客现场》每周三和周五都会出现在Lifehacker上。
瑞安·张伯伦摄。
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