为什么有这么多的生产力应用程序,我如何选择一个?

亲爱的tl80,每周都有新的电子邮件、日历或待办事项应用程序出现,我跟不上。在成百上千种选择的海洋中,我怎样才能找到适合自己的呢?...
Illustration for article titled Why Are There So Many Productivity Apps and How Do I Pick One?

亲爱的tl80,每周都有新的电子邮件、日历或待办事项应用程序出现,我跟不上。在成百上千种选择的海洋中,我怎样才能找到适合自己的呢?

诚恳地说,不在乎

亲爱的TDC,我们完全理解你的痛苦。快速浏览一下任何应用程序商店的生产力部分,就会发现各种电子邮件、待办事项、日历、笔记、工作流和其他所有应用程序的数千种选项。摆脱困境并不容易,但真正的诀窍是知道什么时候停止寻找完美的应用程序,只是对自己拥有的感到高兴。下面是为什么有这么多应用程序存在,以及你能做些什么来防止自己被这一切淹没。

大量的生产力提示、技巧和方法已经存在,应用程序也在跟进

Illustration for article titled Why Are There So Many Productivity Apps and How Do I Pick One?

通常情况下,生产力应用程序至少松散地基于生产力方法。问题是,大量的生产力方法已经存在,我们中的许多人正在把最好的想法混入我们自己的系统中。因此,为了处理所有这些不同的方法来完成任务,我们有数百个应用程序以稍微不同的方式完成类似的任务。

以电子邮件为例。今年早些时候,Mailbox推出了一个系统,它使用手势和简单的界面,让你的收件箱归零。问题是这个应用程序只能和Gmail一起使用,它的简单性对很多人来说都是个问题。因此,不久之后,我们会看到类似的应用程序,包括Mail Pilot和Boxer,它们试图实现与Mailbox相同的目标,但方法略有不同,这并不奇怪。

对于几乎所有的生产力理念,都有一个体现这种理念的应用程序。这并不是一件坏事,因为正如我们之前了解到的,不存在“一刀切”的生产力方法,但问题是我们最终会被应用程序选项淹没。他们中的许多人都做得很好,我们想看看他们,即使他们实际上没有解决我们的问题。

为什么互联网喜欢谈论这些应用程序

Illustration for article titled Why Are There So Many Productivity Apps and How Do I Pick One?

互联网已经是一台容易让人兴奋的机器,但一旦涉及到炒作、过度炒作,以及对一款设计精良的应用程序的赞誉,就特别容易有点过火。在很大程度上,我们所有人,从作家到设计师到用户,都在寻找合适的应用程序,让我们的生活更轻松。当一些东西出现时,可能会这样做,特别是如果它是在一个很好的设计包来,它真的很容易过度发音的有用性。

为一款高效的应用程序而兴奋的想法可能看起来很愚蠢,但我们已经见过一次又一次了。几年前,像AutoHotKey、Simplenote或TextExpander这样的应用程序彻底改变了我们做事的方式。在过去的一年里,像Clear和Mailbox这样的应用程序满足了人们日益增长的保持简单易用的愿望。就在昨天,notes管理应用程序Vesper获得了关注,尽管它是“又一个notes应用程序”,因为它是由一个全明星团队打造的,在做一些其他应用程序已经做的事情时,它看起来非常棒。

互联网对这些东西感到兴奋,因为无论我们谈论什么平台,仍然有改进的空间。无论是自动化日常任务,提供更直观的用户界面,还是将事情简化到任何人都可以使用的程度,我们显然希望使用比现有工具更有效的生产力工具。当一些新的东西出现,填补了这个空白,即使它只是一个部分填补,很容易感到兴奋。

同样,正如上面提到的,这也是关于找到什么适合你。Clear对于那些需要大量选项的用户来说并不好,但对于绝大多数用户来说,一个只显示简单待办事项列表的应用程序才是他们真正需要的。邮箱对于那些不在乎收件箱为零的人来说并不是很有用,但如果你在乎的话,它就是一个很好的工具。这些应用程序中的每一个都为某个人提供了一些东西,这一点值得一提。

从我们的角度来看,如果我们能看到一个应用的用途,或者如果它做了一些不同的事情,那就值得一提。但这并不意味着你必须走出去,尝试每一个新的东西,点击数字货架。对于我们所谈论的每一个应用程序,都有成千上万个我们从未提及的存在。

我们在智能**上的效率仍然很差

Illustration for article titled Why Are There So Many Productivity Apps and How Do I Pick One?

尽管我们中的许多人已经使用智能**应用程序超过五年了,但在智能**上完成任务的实际体验并没有得到太大改善。见鬼,智能**对我们的伤害可能比帮助更大。

因此,很多移动应用程序仍在试图解决这个问题。对很多人来说,电子邮件还是坏的。管理起来很难,跟不上,使用起来也很痛苦。不管出于什么原因,桌面邮件客户端几乎已经放弃了解决这个问题,而移动市场上的邮件应用已经爆炸式增长,让人感觉我们正处在一个移动电子邮件泡沫中。这同样适用于生产力套件中的其他所有内容。日历正试图变得更聪明。联系人管理应用程序希望自动集成你生活的所有部分。Notes应用正在跨多个服务同步。他们都在努力使生活更简单,他们中的许多人在这方面取得了成功,但仍有很大的改进空间。

桌面软件没有那么大的问题。很少有人会对桌面生产力应用程序感到兴奋,因为大多数情况下,他们都在做我们希望他们做的事情。这并不是说它不会发生,每隔一段时间就会有一些东西出现,把我们都吹走,但它似乎比**应用更为罕见,至少目前是这样。**是新的,很闪亮,但还是坏的。所以当一些事情发生时,很难忽视。

如何选择应用程序?

这是一个残酷的事实:仅仅一个应用程序并不能让你更有效率。所以,别再依赖这个应用了。这与你使用的应用程序无关,而是你如何使用它。找到一个有效的并坚持下去。这些东西一毛钱一打,我几乎可以保证你会找到一些特别适合你的东西。

如果你需要一个好的开始的地方,我们自己的应用程序目录是一个好地方,开始寻找完美的应用程序。一旦你找到了那个应用程序,就坚持使用它。尽管继续关注新的东西是个好主意,看看是否有更适合你需要的东西,但不要因为它是新的就觉得你必须尝试每一个应用程序。有些人不会为你工作,没关系。用对你有用的东西,把事情做好。

祝你好运,生活黑客

Miggslives摄。

  • 发表于 2021-05-23 19:21
  • 阅读 ( 78 )
  • 分类:通讯

你可能感兴趣的文章

如何使用google日历批处理任务以提高关注度和工作效率

... 不同的生产力大师对任务批处理的定义略有不同。但归根结底是: ...

  • 发布于 2021-03-12 05:38
  • 阅读 ( 171 )

如何使远离数字屏幕变得更容易

... 为了工作/娱乐在设备、应用程序和网站之间来回跳跃似乎是无害的。但这会分散你的注意力,为你创建一个复杂的管理任务网。 ...

  • 发布于 2021-03-17 09:02
  • 阅读 ( 171 )

如何开始收听播客

...要安装任何东西。默认情况下,每个iPhone都有一个Podcast应用程序,打开它是开始Podcast的一个好方法。Android用户可以使用Google Play Music收听播客。打开任一应用程序并开始浏览。 有些人更喜欢第三方应用程序来收听播客,例如...

  • 发布于 2021-04-06 15:23
  • 阅读 ( 188 )

如何在Windows8.1中“忘记”有线(或无线)网络

...旧硬件上表现良好,完全兼容庞大的Windows世界中的无数应用程序和游戏。但是,与此同时,我们有时也非常怀念Windows7。windows7最让我们怀念的是它能够查看你的无线网络历史记录,并“忘记”(删除)你以前连接过的旧网络。 ...

  • 发布于 2021-04-11 13:58
  • 阅读 ( 157 )

windows桌面令人敬畏的8个原因

...的任何东西都强大得多的硬件。 软件库 尽管越来越多的应用程序出现在移动平台上,但Windows桌面仍然是其庞大的桌面应用程序库的理想之地。目前有超过400万个Windows桌面程序。不管你需要什么样的程序,你都可以在Windows上找...

  • 发布于 2021-04-11 14:36
  • 阅读 ( 146 )

如何与孩子们谈论屏幕时间和covid-19

...不同的游戏和事物互动。 有这么多的资源,有这么多的应用程序。我认为最主要的是找到能给你带来平静感的东西,用这些东西代替那些会增加更多压力和焦虑的东西。

  • 发布于 2021-04-20 00:46
  • 阅读 ( 103 )

莫斯伯格:我刚刚删除了一半的iphone应用程序-你也应该这么做

...
 在过去的几天里,我有条不紊地从iPhone上删除了165个应用程序,大约是我开始挑选这些应用程序时**上305个应用程序的54%。当我完成后,我已经大大减少了**的杂乱:我已经从15个主屏幕变成了8个,并收回了近8GB的可用空间...

  • 发布于 2021-05-06 14:05
  • 阅读 ( 204 )

如何查看苹果在icloud中存储了哪些信息

...话中哪些项目占用了最多的空间。打开iPhone或iPad的设置应用程序,点击General,然后点击[device]Storage,然后向下滚动找到Messages应用程序。点击它,你会看到一个“文档和数据”的小区域,有很多不同的类别,比如照片、视频、...

  • 发布于 2021-05-14 23:16
  • 阅读 ( 151 )

《我们的工作方式》,2016:梅兰妮·皮诺拉的装备和生产力提示

...)、华硕Chromebook和其他各种旧笔记本电脑作为备份哪些应用程序、软件或工具离不开?为什么?从应用程序的角度来看,自从上次我这么做以来,变化不大。我仍在使用Pocket with Evernote保存每一篇感兴趣的文章和OneNote以供头脑...

  • 发布于 2021-05-17 17:11
  • 阅读 ( 147 )

《我们如何工作》,2015:安迪·奥林的装备和生产力技巧

...。我昨晚把啤酒洒在上面了。没事的!有点粘。什么样的应用程序/软件/工具你离不开?为什么?Gmail,Google Docs,Kinja这是我一天75%的时间。我不使用桌面上的任何电子邮件客户端,只是整天打开一个很好的ol'Gmail标签,除了几...

  • 发布于 2021-05-19 11:38
  • 阅读 ( 133 )
vjs1793918
vjs1793918

0 篇文章

相关推荐