你可以把辛苦赚来的钱花在微软办公软件上，或者你也可以看看一些更有效的免费解决方案。

CLF摄

当我们这一代的学生在小学和中学的计算机技能课上学习如何使用计算机时，微软Office（如果你不那么幸运的话，甚至微软Works）几乎是完成课堂项目或论文的唯一途径。我们大多数人都是使用Office完成高中学业的，尽管其他（在许多情况下更好）的选择慢慢变得可用。

旧习惯很难改掉，我认识的大多数人仍然像十年前那样使用电脑。他们将每篇论文、演示文稿、电子表格和课堂笔记都输入到Office应用程序中，即使免费提供更好的选项。我一直在将其他程序整合到我的工作流程中，并将自己从旧的方式中剔除，而这学期，我将完全切断联系。下面是你如何使用两个免费应用程序，谷歌文档和Evernote，来结束你的办公室瘾，并将你的大学计算转移到云计算上。

基本工程

它在大学校园里还不是很普遍，但谷歌文档在最近几年已经取得了长足的进步，现在它已经成为撰写大多数论文的一个完全可行的选择。这个界面对任何使用微软Word一段时间的人来说都很熟悉，它包含了你所需要的所有主要工具。您可以更改字体、**脚注、突出显示文本、创建表格、添加注释，以及**一篇完美论文所需的任何其他内容。

不过，不要把谷歌文档和简单的办公室模仿者混为一谈；它实际上有很多Office没有提供或几乎没有实现的功能。由于您的文件是在线的，而不是在硬盘上，因此您可以从任何具有internet连接的计算机访问它们；如果你发现自己在图书馆里没有笔记本电脑，那就太完美了。如果您计划暂时脱机，可以将文件导出为多种文件格式（包括.doc），以便使用Open Office、文本编辑器甚至Word（如果您愿意）进行脱机编辑。由于谷歌将你所有的文件（包括旧版本）保存在一个简单的、可搜索的界面中，你再也不用担心追踪丢失的word文档了。

除了文档编辑器之外，Google Docs还提供Excel和PowerPoint选项。我不是一个Excel忍者，有人告诉我Google的版本对高级会计课程的高级用户来说并不理想，但对95%的学生来说应该可以。你甚至可以在必要时使用iPhone或iPad编辑谷歌电子表格，无需应用程序。

在该学生看来，演示文稿编辑器比PowerPoint更易于使用，非常适合于为您的课堂提供信息丰富、不虚饰的演示文稿。如果你的飞行图像中没有棋盘式幻灯片过渡和“嗖嗖”的噪音，你真的无法生活，那么你就要坚持使用PowerPoint。如果你已经走出了这一阶段，那么谷歌文档的替代方案将与它们一样高效。我最喜欢的功能是能够轻松找到YouTube视频和谷歌图像搜索中的图像并将其嵌入到幻灯片中。它比PowerPoint的替代方案简单得多，而且启动起来看起来很棒。

协作

如果说谷歌文档在协作方面优于Office，那就太轻描淡写了。如果你想通过电子邮件给朋友校对一篇论文，你只需共享谷歌文档链接，而不用附加文件。这消除了将同一项目的不同版本混合在一起的常见问题。收件人可以**注释，如果您允许，甚至可以直接编辑文档。如果这还不够，你可以实时观察变化的发生。想象一下，当你看着一个朋友在Skype上修改你的打字错误并在页边空白处发表评论时，你可以通过Skype与他讨论你的学期论文——实时！

谷歌文档真正的亮点在于团队项目。组中的每个成员都可以使用文档同时编辑同一文档，或将幻灯片添加到同一PowerPoint样式的演示文稿中。当每个人都在为同一份工作做出贡献时，作为一个团队来工作确实更容易，而不是在演讲前的最后几个小时（或几分钟）试图将不同的文件组合成一个有凝聚力的单元。当我第一次向一个不熟悉谷歌文档的小组提出这个建议时，我的建议遭到了怀疑。尽管如此，学习曲线还是很值得的，因为我们在课堂上做了最有凝聚力的演讲，并获得了与之相匹配的分数。

记笔记

我非常喜欢打课堂笔记。现在，它在大型讲座中几乎无处不在，在小班授课中也越来越普遍。不幸的是，大多数数字笔记者似乎都在采用他们熟悉的程序Microsoft Word，而不是更高效的笔记应用程序。我个人最喜欢的Evernote是上学年我最喜欢的节目(Ed.注：微软的OneNote是一款非常受欢迎的替代产品，其工作原理与Evernote非常相似，但你无法击败free。）

您可以将所有课堂笔记直接输入Evernote桌面客户端，这样可以使所有内容都有条理、有标记和可搜索。与每次课堂会议或讲座都有不同的.doc文件相比，很难夸大它的优越性，尤其是当您即将进行测试时。除了让一切井然有序外，Evernote还允许你通过任何一台连接互联网的电脑或智能**访问笔记，如果你想偷偷参加一个快速填鸭式的会议，你就可以从笔记本电脑中解放出来。

最酷的功能是Evernote能够检测图像中的文本并使其可搜索。这意味着您可以将一个蹩脚的PDF文件从图书馆的网站导入Evernote，然后突然获得在其中扫描关键字的能力。如果你有一位教授喜欢给你发讲义，你可以给他拍张照片，然后发给Evernote，而不是把它们塞进你的笔记本。如果你喜欢用手记笔记，你可以在课后随时扫描笔记，仍然可以享受该计划的好处。通过一点训练，可以使用Evernote对整个学期的资料进行编目。相比之下，使用MicrosoftWord既陈旧又低效。

打开文件

离开办公室的最大障碍通常是打开别人发给你的文件。如果你使用的是Gmail，你总是可以选择直接在谷歌文档中打开Office文件，这非常简单，但偶尔会弄乱格式。除此之外，您最好的选择可能是开源办公室，这是一种免费的开源办公室替代方案。我不会选择谷歌文档来创建内容，但在必要时打开文件时，它应该工作得很好，格式损失最小。你也比不上这个价格。

这学期放假

很明显，微软Office有很多免费的替代品，它们可以复制Word、PowerPoint和Excel的重要功能，并且可以做得更好。打破旧有的生活方式并不总是那么容易，但是你在冒险之后再也不会回头了。

哈克学院的作家们本周都在为我们的返校系列作贡献。