微软在Windows10操作系统上提供了两个电子邮件客户端——Mail和Outlook。

但是邮件和Outlook之间有什么区别呢？他们的优点和缺点是什么？哪个应用程序适合您的情况？

请继续阅读，我们将尝试确定哪个应用程序是Windows的最佳电子邮件客户端。

outlook是免费的吗？

对于您和其他用户来说，邮件和Outlook之间最关键的区别可能是成本。

邮件在所有版本的Windows10上都是完全免费的；它预先安装在操作系统上。虽然Mail在您的操作系统上是一个独立的应用程序，但实际上它在Microsoft应用商店中是一个名为Mail和Calendar的双重应用程序。如果没有另一个，就无法安装其中一个。

Outlook自1997年首次包含在Microsoft Office中以来一直是一个付费应用程序。今天，它与Office 365 Personal和Office 365 Home一起发布。它不是Office 365学生套餐的一部分。

如果您居住在美国，入门级Office 365个人计划每年的费用为69.99美元。

邮件与outlook：使用电子邮件

显然，任何电子邮件客户端最重要的方面是它如何处理消息。

当然，微软的两款应用程序都能做到最基本的功能，但如果你再深入一点，这两款应用程序之间会有一些关键的区别。根据应用程序所需的功能，它们可能是交易破坏者。

在这两者中，Outlook的功能更加丰富。这是我们将要讨论的所有类别的共同主题。

例如，Outlook提供了以纯文本形式发送电子邮件的功能、清理电子邮件线程的方法、电子邮件类别、忽略功能以及对IRM邮件的支持。邮件上都没有。

Outlook还提供独特的收件箱规则、本地电子邮件存储以及从共享收件箱发送电子邮件的功能。

另一方面，如果你想使用触摸设备，邮件是更好的选择。它提供了可定制的滑动手势，而这不是Outlook的一部分。

访问和管理您的联系人

除了基本的电子邮件管理，电子邮件客户端的另外两个基本功能是联系人和日历。

Mail从本机Windows 10联系人应用程序“联系人”中提取联系人列表。您可以添加现有的Outlook.com、Live、Hotmail、Gmail、Yahoo、Exchange和iCloud帐户，应用程序将自动导入您的联系人并将其与现有列表集成。添加其他IMAP和POP3帐户也很容易。

您需要通过People应用程序执行联系人管理任务；无法在邮件应用程序本身中编辑联系人详细信息。

记住，人也有轴心功能。它将显示您最近与每个联系人的所有互动列表，包括最近的电子邮件、会议和共享文件。

相比之下，Outlook可以从连接的帐户中提取联系人详细信息，但也允许在计算机上进行本地存储。

outlook上的日历与邮件上的日历

正如本文开头提到的，Mail应用程序的日历部分是同一根安装的一部分。

如果您已授予正确的权限，则将显示所有已连接帐户的日历。但是，您无法从邮件中查看日历；您需要单独打开日历应用程序。

尽管日历应用程序是通过一个单独的门户访问的，但它绝不缺乏功能。同样，它没有Outlook的专业级工具，但它可以轻松处理CalDAV文件和基于云的日历订阅。

Outlook独有的日历功能列表完全针对业务用户。

它们包括为活动建议新时间的方法、日历共享、打开同事日历的能力（取决于权限）、会议转发、日历发布、日历组、关于每位与会者可用性的可见信息，甚至还有会议室查找器。您可以轻松地将Outlook与Google日历同步。

此外，Outlook上的日历是主应用程序的一部分；您可以使用窗口底部的选项卡访问它。

邮件和outlook是否与其他应用程序集成？

Mail不提供与第三方应用程序的任何集成。如果你想访问Google Drive、Evernote或Todoist等服务，你需要切换到不同的窗口。重要的是，它也没有与Microsoft Office集成。

唯一以任何方式“集成”的应用程序是日历、人员和不断改进的Microsoft To Do。实际上，邮件应用程序只包含指向它们的链接；它们仍然是外部的。

前景正好相反。不仅可以无缝使用其他Microsoft生产力应用程序（如Word、Excel和PowerPoint），还可以通过Microsoft的AppSource应用商店获得一长串Outlook加载项。

例如，您可以添加Microsoft Translator、Salesforce、Boomerang、Trello、Dropbox、Zendesk等等。所有外接程序将各自应用程序的功能直接带入Outlook；您无需离开收件箱即可与他们互动。

您应该选择哪个电子邮件应用程序？

很难否认，在纸面上，Outlook是这两款应用中的佼佼者。这是一个业务级的工具，具有相当多的功能。

但更多的功能并不一定意味着该应用适合所有人。即使是经验丰富的Outlook用户也很难为应用程序提供的每项功能找到一个用例。

事实上，Outlook的复杂性可能让许多人感到不快。大多数人根本不需要那种详细程度（以及与设置所有额外功能齐头并进的相关复杂性）。

如果您的使用案例是“正常的”——我们的意思是，您希望为您的电子邮件帐户和日历提供一个中心集线器，但不要运行用户网络或大型企业——本地邮件应用程序几乎肯定会满足您的需要。

家庭用户应该只考虑使用Outlook，如果他们是一个自认的生产力怪胎。专业用户是目标市场。

了解有关在windows上管理电子邮件的详细信息

这两款微软的电子邮件应用都有各自的优点，但它们并不是城里唯一的一款。

几家第三方公司已经开发出优秀的电子邮件工具。如果您想了解更多信息，请查看我们关于Windows最佳桌面电子邮件客户端的文章。

Subscribe to our newsletter

Join our newsletter for tech tips, reviews, free ebooks, and exclusive deals!

Click here to subscribe