如果您以相同的方式签署所有或大部分电子邮件，则可以创建电子邮件签名。它显示了商业通信的专业性，并充当数字名片。精心设计的电子邮件签名还可以作为任何东西的宣传工具，如企业、网站、博客或书籍。

我们讨论了如何在Outlook for desktop中添加电子邮件签名。但是如果您在Office 365中使用Microsoft Outlook Web应用程序会怎么样？在本文中，我们将向您展示如何在Office 365中的Outlook Web App中添加、**和更改签名。

步骤1：登录到microsoft office 365

要访问Microsoft Outlook online，请转到Microsoft的Office站点并使用您的个人Microsoft帐户登录。或者，您可以使用您的企业或学校Microsoft帐户登录。

然后，单击应用程序下的Outlook。

步骤2：打开microsoft outlook设置

单击窗口右上角的“设置档位”图标。

然后，单击“设置”窗格底部的“查看所有Outlook设置”。

步骤3：在设置中访问电子邮件签名

在设置屏幕上，单击左侧窗格中的邮件。然后，单击中间窗格中的“组成”和“回复”。

第4步：格式化您的电子邮件签名

“电子邮件签名”框顶部有一个工具栏，可用于设置签名格式。您可以将文本设置为粗体、斜体或下划线，还可以更改文本的大小和对齐方式。

当我们测试格式化工具栏时，它应用了我们在签名开头选择的格式化，不管光标在哪里。因此，您可能需要将格式化文本放在签名的开头，然后将其复制并粘贴到所需的位置。

步骤5：添加office 365电子邮件签名

在“电子邮件签名”框中输入您想要的签名文本。如果你不知道该放什么，有一些很棒的在线电子邮件签名生成器可以帮助你。

Outlook Web App不允许您在签名中**图像文件。但是你可以从另一个程序复制一个图像并粘贴到你的签名中。您粘贴的任何文本或图像都将**到光标处，而不是签名的开头，就像我们在上一步中讨论的格式一样。

或者，你可以使用一个免费的电子邮件生成器应用程序来设计一个并粘贴到这里。

在电子邮件中自动包含签名有两个选项：

• 要在所有新邮件上自动包含签名，请选中“在我撰写的新邮件上自动包含我的签名”框。
• 要在回复邮件或转发邮件时自动包含签名，请选中“在我转发或回复的邮件上自动包含我的签名”框。

因为Outlook Web App中只允许有一个签名，所以新电子邮件、回复和转发邮件的签名是相同的。Outlook桌面应用程序允许您对回复和新电子邮件使用不同的签名。

单击“保存”，然后单击右上角的X以关闭“撰写和回复”对话框。

如果同时使用Outlook Web应用程序和Outlook桌面应用程序，则在其中一个应用程序中创建的签名在另一个应用程序中将不可用。您必须在每个应用程序中分别创建签名。web应用程序只允许您创建一个签名。但您可以在Outlook桌面应用程序中创建一个默认签名和多个备选签名。

步骤6：自动**您的电子邮件签名

如果选择在所有新电子邮件中自动**签名，则单击“新建邮件”时，您将在邮件正文中看到签名。

步骤7：手动**您的电子邮件签名

如果您选择不将签名自动添加到Outlook Web App中的所有电子邮件中，您可以通过单击电子邮件顶部的菜单按钮并选择“**签名”手动添加签名。

签名将**到电子邮件中，光标将放置在邮件正文的开头。只是别忘了添加收件人和主题行。

步骤8：在office 365中更改outlook电子邮件签名

要在Office 365中更改Outlook Web App中的签名，只需返回“设置”中的“撰写和回复”屏幕，然后更改“电子邮件签名”框中的内容。

从现在起，您修改后的签名将**所有新的电子邮件、回复和转发中。

通过电子邮件签名进行专业沟通

通过电子邮件签名，您可以轻松、快速地给自己留下良好的个人或职业印象。只要确保你的电子邮件签名不会给人留下错误的印象。

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