如何在默认mac应用程序中协作:笔记、日历等

您的Mac电脑的默认应用程序使您可以轻松地与其他用户共享和协作。下面介绍如何在便笺、日历等中执行此操作。...

当您需要与同事协作时,您可能不在同一位置。也许你是一个永久的远程团队的一部分,或者也许你暂时在不同的地点工作。虽然您可以轻松使用团队沟通应用程序,但这并不总是最有效的协作方式。

无论是一个项目、一个计划还是一篇论文,你的Mac电脑中都内置了应用程序,这些应用程序为协作提供了极好的共享选项。

通过在mac上共享笔记进行协作

Notes应用程序是记录笔记和创建列表的极好工具。而且,由于它可以在苹果的各种设备上使用,你可以随时同步和访问它。如果你和你的同事需要在一个项目上集思广益,保持思想的条理性,你可以在Mac上共享文件夹和笔记。

要在Notes**享文件夹,请确保文件夹侧栏已打开。您可以单击工具栏或视图中的“显示文件夹”按钮>从菜单栏显示文件夹(如果尚未显示)。

选择文件夹,然后使用以下方法之一共享:

  • 右键单击并选择“添加人员”。
  • 单击名称旁边的“更多”(三个点),然后选择“添加人员”。
  • 从菜单栏中选择“文件”,选择“将人员添加到”,然后选择文件夹[文件夹名称]。
  • 单击工具栏中的“添加人员”按钮,然后选择文件夹[文件夹名称]。

要仅共享文件夹中的备忘,请选择该备忘,然后使用以下方法之一进行共享:

  • 从菜单栏中选择“文件”,选择“将人员添加到”,然后选择“注释[注释名称”)。
  • 单击工具栏上的“添加联系人”按钮,然后选择便笺[便笺名称]。

将出现一个小弹出窗口,其中显示您可用的共享方法和您希望允许的权限。对于这些权限,您可以允许您邀请的人进行更改或仅查看项目。

选择您的共享方式,添加电子邮件地址或电话号码(如果适用),然后单击共享。然后按照提示共享文件夹或便笺的邀请。一旦收件人接受邀请并开始进行更改,您将实时看到这些编辑。

要查看与您共享的每个人,请单击工具栏或文件中的“添加人”按钮>从菜单栏查看参与者。在这里,您还可以更改其权限,停止与一个人或所有人共享,或添加更多人。

通过共享笔记和文件夹,您和您的团队可以轻松地一起处理项目。如果你的笔记变得有点凌乱,请查看我们的整理技巧。

通过在mac上共享提醒进行协作

Mac上的提醒应用程序非常适合创建任务列表、设置优先级和截止日期,当然还有接收提醒。和Notes一样,您可以将提醒与iPhone和iPad同步。

要在提醒**享列表,请确保侧栏已打开。单击查看>从菜单栏显示侧边栏以显示它。

然后,选择要共享的列表并单击名称旁边的共享按钮,或右键单击列表并选择添加人员。

然后,您将选择要使用的共享方法。与Notes不同,与您共享列表的任何人都可以进行更改。因此,没有权限设置。选择您的方法,添加该方法所需的任何详细信息,单击“共享”,然后按照提示进行操作。

要查看与您共享列表的人、停止共享或添加更多人,请单击列表名称旁边的共享按钮。

当您和您的团队负责列出工作或项目中的项目或职责时,您可以在提醒中标记您完成的内容。

通过在mac上共享日历进行协作

macOS上的日历应用程序允许您根据已设置的帐户使用不同的日历。因此,您可以将其用于iCloud、Gmail、Exchange和其他帐户类型。通过共享日历,您和您的团队可以及时了解与工作相关的活动、会议、会议等。

要共享日历,请确保“日历”侧栏处于打开状态。您可以单击工具栏中的日历按钮或查看>从菜单栏显示日历列表以将其打开。

选择日历,然后使用以下方法之一共享日历:

  • 右键单击并选择“共享日历”。
  • 从菜单栏中选择“编辑”,然后选择“共享日历”。
  • 单击日历名称右侧的共享按钮。

在小窗口的共享区域内单击,然后输入要与之共享日历的对象。在大多数情况下,你会从联系人那里看到建议,你可以从中选择。

添加要与之共享日历的人后,可以单击每个人姓名的下拉框。然后选择要允许的权限:仅查看或查看&编辑完成后单击“完成”。

当您的日历邀请到达收件人并被他们接受后,您与之共享的人的姓名旁边将有复选标记。

现在,通过共享日历,您团队中的每个人都可以随时了解他们需要的最新活动——无论是对于公司整体还是特定项目。请务必与同事分享这些掌握Mac日历应用程序的诀窍。

通过共享照片或图像进行协作

Mac上的“照片”应用程序不仅适用于宠物和家人的照片。如果您从事的业务经常使用照片和其他图像,请利用照片应用程序中的共享相册功能。

要在照片中创建共享相册,请执行以下步骤:

  1. 单击侧边栏**享相册旁边的加号。
  2. 给你的相册起一个名字,也可以选择一个评论,比如描述。
  3. 通过单击加号并从联系人中选择其他人,您可以立即邀请他们加入相册。
  4. 单击“创建”即可设置。

如果您想先创建共享相册,然后再共享,这很容易做到。在侧边栏中选择共享相册,然后单击工具栏中的“联系人”按钮。单击加号并选择要邀请的联系人。

只需将现有图像拖动到共享相册中,即可将其移动到共享相册中。还可以从Mac或iCloud驱动器将图像导入相册。单击文件>从菜单栏导入,然后按照提示查找、选择和导入图像。

从mac与您的团队共享其他项目

通过以下步骤,您可以快速共享使用Safari、录制语音备忘录或在联系人中使用的大部分内容:

  • 在Safari**享页面:单击工具栏中的共享按钮或菜单栏中的文件>共享。
  • 在语音备忘录**享录音:单击工具栏中的共享按钮,或右键单击并选择共享。
  • 在联系人**享卡:选择联系人卡并单击窗口右下角的共享按钮,或右键单击并选择共享。

记住,除了与同事分享Mac电脑屏幕上的信息外,你还可以通过邮件转发电子邮件和公司的短信。

通过在mac上共享进行协作

与其使用复制和粘贴的方法在笔记、提醒、事件或图像上进行协作,不如在Mac上充分利用这些默认应用及其共享功能。

如果您想在Mac上进行页面、数字或注释记号方面的协作,我们还提供了一个有用的教程,用于共享这些文档。

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  • 发表于 2021-08-06 11:38
  • 阅读 ( 176 )
  • 分类:IT

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