近年来，远程工作的发展速度越来越快，在许多情况下，远程工作已从可选变为强制。

你是否已经开始在办公室以外的地方工作，或者计划离开办公室？请记住，如果没有合适的系统来处理在线协作，远程工作可能会很快变得复杂和有压力。

通过为远程工作创建有效的策略和工作流，可以避免这种情况(作为一个简化工作流程的团队的一员，我可以保证这种方法的好处！）这一过程中的一个重要步骤是建立可靠的在线协作工具。为了帮助您从这开始，我们收集了以下免费在线协作工具。

****高级远程工作应用程序

鉴于新冠肺炎的流行，许多公司正在尽自己的一份力量来减轻远程工作。由于这些举措，您可以从远程工作服务和应用程序中获得临时津贴，如：

• 微软团队：商务聊天（Office 365的一部分）；提供6个月****其高级版本。
• Google Hangouts Meet：商务视频会议软件（G套件的一部分）；高级版是免费的。
• Jamm：语音和视频协作工具；为团队提供四个月的免费访问。

你可能还想给MeeroDrop一枪。这种在线可视文件传输工具本来是免费的，但现在它将文件传输的容量和持续时间从5GB（30天）提高到10GB（90天）。

1.每个时区：用于时区转换

在适合团队中每个人的时间跟踪时区以安排电话和会议是一件痛苦的事情。这就是时区转换器可以证明很方便的地方。它可以帮助你找到与你的队友或客户联系的理想时间。

我们最推荐的基于web的时区转换器是Every time zone。它通过一个滑块控制的可视时间线，使时区数学保持简单和美观。您可以可视化任何日期的时区差异，甚至可以共享指向特定事件时间的链接，而无需注册帐户。但是，创建帐户可以让您完全控制时间线自定义。

World Time Buddy（WTB）和Timezone.io是值得探索的两个时区替代方案。

访问：每个时区（提供免费、高级版本）

2.slack：用于通过文本、音频和视频进行实时通信

你的远程团队需要一个合适的虚拟办公室——一个可以容纳从重要团队公告到工作相关讨论到饮水机聊天等一切内容的地方。我们衷心推荐Slack担任该角色。

像Slack这样一个积极的团队沟通平台可以帮助你感觉自己是团队中有价值的一部分，而不是一个孤立的无名小卒。这也会使很多电子邮件变得不必要。

Slack最棒的部分是它的机器人程序集，它可以让你创建任务、自动化事件、设置提醒，并且只需敲击几下键盘就可以完成更多的工作，而不会让你感到无所事事。这些机器人甚至可以取代此列表中的某些应用程序。仔细看看Slack机器人如何提高您的生产力。请记住，Slack的应用程序集成允许您从分散在web上的各种应用程序中引入数据。

Slack不适合你的团队吗？然后，尝试这些自由松弛的备选方案中的一个，用于团队沟通。

如果您的团队更喜欢使用专用的音频视频应用程序进行屏幕共享、会议和会议，请看下面的例子。它曾经很流行，但现在有了新的身份。

访问：Slack（提供免费、优质计划）

3.特雷罗：项目管理

选择与您团队的特定工作流相匹配的项目管理设置需要某种尝试和错误方法。但是Trello对于许多团队来说都是一个不错的选择，特别是如果他们已经使用看板方法来提高生产力的话。

Trello易于使用，能够处理你扔给它的任何东西。你可以制定团队的战略，设定目标，讨论想法，分配任务，跟进，做更多的事情。要开始使用这个多功能工具，请阅读我们的Trello项目管理指南。

当然，特雷罗不是你唯一的选择。Asana和Basecamp是同样强大的在线项目管理工具。

参观：Trello（提供免费的高级计划）

4.涂鸦：用于决策

一般团队讨论可能会偏离正轨，并以极快的速度失控。它们不利于就任何给定的提案发出明确的呼吁。

为了简化决策，各种各样的投票应用程序要好得多。我们推荐Doodle，这是一款基于网络的民意调查应用程序，可以为决策过程增加清晰度。

通过Doodle，你可以开始一个提案，添加一些选择，并邀请你的队友对其进行投票。您还可以使用Doodle精确确定所有团队成员都方便的会议时间。

每个参加投票的人都能一眼看出提案的方向。您可以选择将投票保密，将参与者限制为一次投票，甚至限制投票数。Doodle让您无需注册即可完成所有这些操作。任何有链接的人都可以访问投票。

如果你想删除广告，设定投票截止日期，创建私人邀请和自动提醒，或者收集联系信息，你需要注册一个高级计划。

对于更复杂的调查，像谷歌表单、打字表单和SurveyMonkey这样的软件才是最好的选择。对于使用Slack或Microsoft团队的团队，Polly也是一个不错的选择。

访问：Doodle（提供免费的高级计划）

5.google drive：用于文档共享和协作

存储、管理和共享项目文件的存储库是任何团队的必备品，而云存储服务是该角色的完美选择。我们推荐Google Drive，因为它是最好的文件共享解决方案之一，特别是对于使用G Suite for business的团队。

Google Drive与Google文档、工作表和幻灯片配套，是一款功能强大的在线文档创建、编辑和协作软件。

如果您的团队在Office 365上运行，则OneDrive是更好的选择。同样，Zoho WorkDrive也适用于使用Zoho的团队(你会发现选择Zoho而不是G套件的充分理由。）Dropbox业务也是Google Drive的绝佳替代品。

访问：Google Drive（提供免费的高级计划）

6.ifttt：用于自动化

无论你是单独工作还是团队工作，都会有重复性的任务占用你很多时间。明智的做法是缩小不需要您输入的范围，然后使用IFTTT或IFTTT替代方案将其自动化。

我们在MakeUseOf拥有大量资源，可以帮助您实现工作各个方面的自动化。从我们的终极指南开始，像专业人士一样使用IFTTT。

访问：IFTTT（免费，提供商业计划）

减轻远程工作的痛苦

这里列出的在线协作软件是开始构建远程工作工具包的好地方。当然，您可能还需要其他适合您的工作描述的软件(例如，在设计团队中，你可以考虑在线协作白板或设计反馈应用程序不可缺少的。

但是，至少，上面列出的应用程序类型对于无压力远程工作至关重要。它们为小型团队和SoloPresenter工作，并且可以扩展以适应大型团队的远程工作需求。

想要更多关于家庭办公室生产力的提示吗？访问这些超级远程工作者站点，以及我们的远程工作中心。

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