组织多样性研讨会是一项具有挑战性的任务。无论事件发生在同事、同学或社区成员之间，都很有可能出现紧张局势。这样一个研讨会的目的是帮助参与者理解多样性的重要性，以及如何因此而更加尊重彼此。为了实现这一目标，我们将分享敏感的主题，并提出并非所有人都有相同看法的问题。

幸运的是，您可以采取几个步骤来防止多元化研讨会失败。它们包括制定基本规则、培养团队建设和咨询多元化专家。让我们从介绍多元化研讨会的最基本要素开始。在哪里举行？

内部还是场外？

你在哪里举办多样性研讨会取决于它的全面程度。这个节目会持续几个小时，一整天还是更长时间？长度取决于需要提供多少信息。这是你举办的一系列多元化研讨会中最近的一次吗？那么，也许更短的程序更合适。另一方面，如果你在组织中展示了第一个多样性研讨会，那么就考虑整个事件发生在某地的某个地方，比如附近的旅馆或树林里的小屋。

在另一个地点举办研讨会将使人们的注意力远离日常事务和手头的任务。一起旅行也为你的团队创造了联系的机会，在研讨会期间开放和分享时，这种体验将非常有用。

如果财务有问题，或者一天的旅行对你的组织来说不可行，那么试着在现场的某个舒适、安静的地方举办研讨会，可以容纳必要数量的参与者。这是一个可以提供午餐和与会者可以快速前往浴室的地方吗？最后，如果研讨会不是全校或全公司范围的活动，一定要张贴告示，让没有参加的人知道不要打断会议。

制定基本规则

在您开始研讨会之前，制定基本规则，使环境成为每个人都感到舒适的共享环境。基本规则不必很复杂，应该限制在五到六条，以便于记忆。将基本规则张贴在中心位置，以便每个人都能看到它们。为了帮助研讨会与会者感觉自己在会议中投入了精力，请在创建基本规则时加入他们的意见。下面是在多样性会话期间考虑的指导方针的列表。

• 研讨会期间共享的个人信息仍然保密。
• 不要谈论别人。
• 尊重地不同意，而不是贬低或批判。
• 不要给别人反馈，除非你被特别要求这样做。
• 避免对群体进行概括或引用刻板印象。

用破冰机架桥

讨论种族、阶级和性别并不容易。许多人不在家庭成员之间讨论这些问题，更不用说与同事或同学讨论了。用破冰游戏帮助你的团队轻松进入这些主题。活动可以很简单。例如，当介绍自己时，每个人都可以分享他们去过或想去的外国以及为什么。

内容至关重要

不确定在研讨会期间要覆盖哪些材料？向多元化顾问寻求建议。向顾问介绍您的组织、它面临的主要多样性问题以及您希望从研讨会中获得的成果。顾问可以来到您的组织，为研讨会提供便利或指导您如何领导多元化课程。如果您的组织预算紧张，更具成本效益的措施包括通过电话与顾问交谈或参加有关多元化研讨会的网络研讨会。

在聘请顾问之前，一定要做研究。了解顾问的专业领域。如果可能的话，获取参考资料和客户名单。你们俩有什么关系？顾问是否具有适合贵公司的个性和背景？

如何总结

在研讨会结束时，让与会者分享他们学到的知识。他们可以口头和小组讨论，也可以在书面上单独讨论。让他们完成一项评估，这样你就可以衡量研讨会的哪些方面效果最好，哪些方面需要改进。

告诉学员您计划如何将他们在组织中学到的知识灌输给他们，无论是在工作场所、教室还是社区中心。跟进提出的主题将影响与会者对未来研讨会的投资。相反，如果所提供的信息再也不涉及，那么这些会议可能被认为是浪费时间。鉴于此，请务必尽快采纳研讨会上提出的想法。