商务英语最常见的要求之一就是用英语开会。以下各节提供了有用的语言和短语，用于主持会议和为会议做出贡献。

主持会议

如果需要召开会议，这些短语很有用。

开放

大家早上好/下午好。如果我们都在这里，让我们开始/开始开会/开始。

欢迎和介绍出席人员

请和我一起欢迎（参与者的名字）我们很高兴欢迎（参与者的名字）我想热烈欢迎（参与者的名字）很高兴欢迎（参与者的名字）我想介绍（参与者的名字）

说明主要目标

我们今天在这里是为了…我想确保我们…我们今天的主要目标是…我召开这次会议是为了。。。

为缺席的人道歉

恐怕……（参与者姓名）今天不能参加我们的活动。她在……不幸的是，（参与者的名字）。。。他今天不会来，因为他…我收到了（与会者姓名）的缺席道歉，他在（地点）。

阅读上次会议的记录（笔记）

首先，我想快速浏览一下上次会议的记录。首先，让我们看一下上次会议的报告，上次会议于（日期）举行。这是上次会议的记录，上次会议于（日期）

处理最近的事态发展

杰克，你能告诉我们XYZ项目进展如何吗？杰克，XYZ项目进展如何？约翰，你完成了新会计包的报告吗？每个人都收到了泰特基金会关于当前市场趋势的报告吗？

前进

因此，如果没有其他需要讨论的问题，让我们进入今天的议程。我们开始谈正事吧？还有其他事情吗？如果没有进一步的进展，我想继续谈今天的话题。

介绍议程

你们都收到议程了吗？议程上有X个项目。第一第二第三最后，…我们可以按顺序记下要点吗？如果你不介意的话，我想今天按顺序写。跳过第1项，转到第3项。我建议我们最后记第2项。

分配角色（秘书、参与者）

（参与者姓名）已同意做会议记录。（参与者姓名）您介意做会议记录吗？（参与者姓名）已同意给我们一份关于…（参与者姓名）将引导第1点，（参与者姓名）第2点和（参与者姓名）第3点（参与者姓名）的报告，您介意今天做笔记吗？

商定会议的基本规则（捐款、时间安排、决策等）

我们将首先听取关于每一点的简短报告，然后讨论……我建议我们先绕桌子一圈。让我们确保在……之前完成。我建议我们……每个项目将有五分钟。我们必须将每个项目保持在15分钟。否则我们永远通不过。

介绍议程上的第一个项目

那么，让我们从…开始，我建议我们从…开始，为什么我们不从…开始，议程上的第一个项目是，你想开始吗？我们从…（参与者姓名）开始，你想介绍这个项目吗？

关闭项目

我想这就解决了第一个问题。我们可以离开这个项目吗？我们为什么不继续……如果没有人要补充什么，我们就。。。

下一项

让我们进入下一个项目现在我们已经讨论了X，让我们现在…今天议程上的下一个项目是…现在我们来讨论X的问题。

将控制权交给下一个参与者

我想交给（参与者姓名），他将领导下一点。下一步，（参与者姓名）将带领我们通过…现在，我想介绍（参与者姓名）谁将。。。

总结

在我们结束今天的会议之前，让我总结一下要点。让我快速回顾一下今天的要点。为了总结，…好的，我们为什么不快速总结一下我们今天所做的工作。简言之，…我可以回顾一下要点吗？

保持会议的目标（时间、相关性、决定）

我们的时间不多了。好吧，这似乎是我们今天的全部时间。请简短一点。恐怕我们的时间不够了。恐怕这超出了这次会议的范围。让我们回到正轨上吧，我们为什么不呢？这不是我们今天来这里的真正原因。我们为什么不回到今天会议的主要焦点。我们将不得不把它留到另一个时间。我们开始忽视要点。请坚持重点。我认为我们最好把它留到另一个会议上。我们准备好做出决定了吗？

结束

好的，看来我们已经讨论了主要议题。如果没有其他评论，我想结束这次会议。让我们结束今天的会议。还有其他事情吗？

建议并商定下次会议的时间、日期和地点

我们能确定下次会议的日期吗？那么，下次会议将在。。。（天），在。（日期）年月日。（月）在……让我们下次在……见面吧。。。（天），在。（日期）年月日。（月）在。。。下周三怎么样？怎么样？

感谢与会者出席

我要感谢玛丽安和杰里米从伦敦赶来。感谢大家的出席。感谢你们的参与。

会议闭幕

会议结束了，我们下次再见……会议结束了。我宣布会议结束。

会议参与词汇

以下短语用于参加会议。这些短语有助于在会议期间表达您的想法和提供意见。

引起主席的注意

（先生/女士）主席，我可以说句话吗？如果可以的话，我想……对不起打断一下。我可以进来吗？

发表意见

我确信…我（真的）觉得…在我看来…我看待事物的方式…如果你问我，。。。我倾向于认为。。。

征求意见

你是否肯定…你（真的）认为…（参与者的名字）我们能得到你的意见吗？你对…有什么感觉。。。？

评论

真有意思。我以前从来没有这样想过。说得好！我明白你的意思，我明白你的意思。

同意

我完全同意你的看法，没错！这正是我的感受。我必须同意（参与者的名字）。

不同意

不幸的是，我的看法不同。在某种程度上我同意你的观点，但是…（恐怕）我不能同意

建议

让我们…我们应该…你为什么不…怎么样/怎么样…我建议/推荐。。。

澄清

让我说清楚…我说清楚了吗？你明白我的意思吗？让我换一种说法…我想重复一下。。。

请求信息

拜托，你能…我想让你…你介意吗…我想知道你能不能。。。

请求重复

恐怕我不明白。你能重复一下你刚才说的吗？我没听懂。请你再说一遍好吗？我没听清楚。请你再说一遍好吗？你能让我再重复一遍吗？

要求澄清

我不太明白你的意思。你到底是什么意思？恐怕我不太明白你的意思。你能解释一下这是怎么回事吗？我不明白你的意思。请告诉我们更多的细节好吗？

要求核实

你说了下周，是吗？（‘did’强调）你的意思是…？是真的。。。？

询问拼写

请你拼一下好吗？请你帮我拼一下好吗？

要求捐款

我们还没有收到您（参与者姓名）的来信。您对该提案有何看法？您想补充什么（参与者姓名）？还有其他人有什么贡献吗？还有其他意见吗？

更正信息

对不起，我想你误解了我说的话。对不起，那不太正确。恐怕你不明白我在说什么。那不是我想的。那不是我的意思。

会议形式

会议通常遵循大致相似的结构，可分为以下部分：

I-介绍

会议开始欢迎并介绍与会者陈述会议的主要目标为缺席的人道歉

二、回顾过往业务

阅读上一次会议的会议记录（笔记），讨论最近的发展

三.会议开始

介绍代理分配角色（秘书、参与者），商定会议的基本规则（贡献、时间安排、决策等）

四.讨论项目

在Agendac上引入第一个项丢失一个项Next Item将控制权交给下一个参与者

结束会议

总结完成建议并同意下次会议的时间、日期和地点感谢与会者出席会议并结束会议