什么是一个执行秘书？(an executive secretary?)

行政秘书是一个为高层管理人员担任行政助理的人。这通常不是一个初级的秘书职位。通常情况下，这份工作需要有多年为主要的高级官员担任秘书的经验。行政秘书的工作职责可能会延伸到传统秘书的职责。虽然经验可能是一个促进因素，但一些雇主可能要求获得这一职位的大学教育。...

An executive assistant may coordinate her supervisor's schedule.

行政秘书是一个为高层管理人员担任行政助理的人。这通常不是一个初级的秘书职位。通常情况下，这份工作需要有多年为主要的高级官员担任秘书的经验。行政秘书的工作职责可能会延伸到传统秘书的职责。虽然经验可能是一个促进因素，但一些雇主可能要求获得这一职位的大学教育。

Arranging meetings is one aspect of most executive secretary jobs.

从高中毕业通常是从事行政秘书工作的最少可接受的教育。在高中时，个人可能在商业和计算机相关课程中表现出色。由于行政秘书领域的竞争可能很激烈，获得大学学位可以为个人获得工作提供一些优势。一些人可能会选择攻读两年制的副学士学位，而其他人可能会选择四年制的学士学位。许多寻求这一职位作为职业的人可能会报名参加与商业相关的课程，如工商管理、企业管理或办公室管理。

Some executive secretaries make bank deposits and pay bills.

在大多数情况下，行政秘书是一个企业或机构的高层管理人员的得力助手。秘书往往是幕后的推动者，确保企业每天都能顺利运行。在这个职位上，行政助理有许多任务要做。这种类型的秘书的一些最常见的职责可能包括代表他或她的老板打字，制作表格，汇编电子表格和接收信息。此外，秘书可以为部门内的其他管理人员提供行政支持。

Executive secretaries may make appointments for clients.

有时，执行秘书可能会发现自己在会议室内所做的不仅仅是做会议记录。秘书可能不得不在他或她的老板缺席的情况下参加会议并代表他或她。虽然秘书可能只是听取会议，并做笔记，以反馈给老板，但有些人可能不得不发挥积极的作用，如发表演讲或做演示。出于这个原因，许多老板花了大量的时间来培训他们的秘书，以确保在他们缺席的情况下，这个人可以承担领导职位。

与大多数传统的秘书不同，行政秘书可能会花时间为行政人员在办公室以外的活动提供相关的服务。一些秘书将负责为他们的老板安排旅行。这可能包括安排航班，安排酒店和安排汽车服务。通常情况下，秘书还可以为高管提供有关其个人生活问题的帮助。例如，秘书可以为高管安排医生预约，安排晚餐和协调办公室以外的会议。