秘书办公桌是一种家具,尽管名称不同,但在家里比在办公室里更常见。这张紧凑但又高的秘书办公桌的基本设计包括一套抽屉,上面是一张折叠桌,上面有一套架子或一个橱柜。基本设计相当陈旧;至少16世纪的完整古董样本表明,这张桌子在当时被广泛使用,可能在以前也被广泛使用。现代办公室倾向于使用风格迥异的办公桌设计,有更多的空间展开,私人存储空间略少,但许多人在家里保留一张秘书办公桌,用作小型工作场所或家庭组织区域。。
秘书办公桌的底部是一套坚固的大平底抽屉。在抽屉的顶部,安装了一个带搁板的橱柜,通常是封闭的,橱柜下面有一个区域,用于放置小角落和桌子后面的其他存储区域。不使用时,折叠部分将厨柜下方的开放区域封闭起来,需要时,折叠部分会向外展开,形成一个书桌空间,通常在下方用木制滑道支撑,以保持稳定。办公桌上的一个变体使用了一个翻盖机构来固定办公桌空间,通常不包括折叠部分。。
秘书办公桌的占地面积相对较小,因为办公桌的底部没有潜在的可用工作空间那么宽。然而,这张桌子很高,可以容纳所有的功能。秘书办公桌的折叠性质意味着它不能用于展开长期项目,但通过锁定折叠办公桌区域、抽屉和/或橱柜,可以很容易地保护信息。秘书台还提供了各种不同格式的充足组织空间,因此用户可以存储平面文件、书籍、杂项文件和形状奇怪的小物品。。
在现代办公室里,秘书办公桌并不实用,但考虑到秘书最初的职能,它就开始有意义了。传统上,秘书管理信件和敏感文件;秘书台非常适合归档和安排信件,以及确保正在进行的工作。折叠式办公桌区域便于放置信纸和书写用具,工作完成后可以将其清理干净。当不需要秘书的服务时,办公桌不会占用办公环境中过多的空间,而且看起来整洁有序。。
秘书(secretary)和接待员(receptionist)的区别 秘书和接待员是任何组织中的两个重要职位,它们之间的一些差异可以强调。这两个职位有着不同的角色、职能和职责,与人们普遍认为这是一个相同的工作的误解相反。秘书更多的是...
书桌有占用空间的倾向,因为它们很快就会堆积杂物,而且通常不会很好地融合在一起。当你住在公寓、公寓或小房子里,又没有豪华的家庭办公室时,你必须要有创造力。 ...
成为一名新闻秘书通常需要教育和经验的结合,以及在许多不同环境中建立人际网络...
秘书在各种行业工作,负责管理办公室。秘书可能会接电话,整理文件,收发邮件,...
在典型的商业环境中,大多数办公室秘书履行相同的基本行政职责。然而,在某些类...
法律秘书是专门从事法律领域的行政助理。他或她协助律师准备法律文件。法律秘书...
旅行秘书以行政身份在一家机构或公司工作。他或她也可以被称为旅行社助理。旅行...
在每一个组织中,从小型办公室到大型跨国公司,都有一组人可以被视为至关重要的...
公司秘书是一名商业专业人士,负责管理公司日常生活中的一些基本任务。虽然有人...
秘书是一名助手,帮助专业人士执行诸如接听电话、执行信函、归档文件和执行数据...