什么是旅行秘书？(a travel secretary?)

旅行秘书以行政身份在一家机构或公司工作。他或她也可以被称为旅行社助理。旅行秘书在代理人的监督下为客户协调旅行计划，经常接听电话并为客户服务。如果秘书为公司高管安排旅行，他或她通常也会准备旅行日程或日程安排。...

Travel secretaries may coordinate hotel stays for their boss.

旅行秘书以行政身份在一家机构或公司工作。他或她也可以被称为旅行社助理。旅行秘书在代理人的监督下为客户协调旅行计划，经常接听电话并为客户服务。如果秘书为公司高管安排旅行，他或她通常也会准备旅行日程或日程安排。

Travel secretaries make sure employees have the resources they need to stay connected while traveling.

在旅行社，秘书通常负责遵守执照要求和维持业务所需的其他文书工作。虽然旅游秘书可能会接听电话和分发邮件，但他或她也会为客户提供建议，并应了解旅游业的各个方面。这种透彻的知识有助于解决人们试图协调航班和酒店的问题。一些旅行秘书帮助制作信息手册供客户使用。

Travel secretaries may plan out the itinerary for travelling employees.

如果他们为公司工作，旅行秘书通常会安排高管旅行的所有细节。商务旅行秘书可负责贸易展览和会议的规划。大多数商务旅行秘书都会考虑在预订房间和交通工具的同时为公司省钱。

职业学校或社区学院通常有与秘书职业旅行类型相关的课程，尽管这些课程的开设频率可能不如法律和医学等其他类型的秘书专业。学校课程可能包括实习部分，学生在实习部分实习为旅行秘书。旅行秘书课程可以在线或亲自参加。这些课程通常需要不到一年的时间才能完成，通常包括几门必须通过才能获得证书的考试。

Travel secretaries may help plan vacation activities for clients.

秘书必须掌握旅行预订软件。旅行秘书必须具备出色的计算机技能，并能协调许多细节。例如，如果客户的旅行需要一家以上的航空公司，秘书必须包括转机指示。以最少的等待时间规划连接对于良好的客户服务也是必要的。

Travel secretaries may be in charge of responding to emails and other messages while their employer is out of the office.

旅行秘书可以全职或兼职工作。他们可能会偶尔出差参加商务会议，也可能会去度假。与旅游行业的其他人，如航空公司代表和旅游运营商建立良好的工作关系，可以帮助秘书为客户创造价值包装的旅游套餐。在这方面，他们帮助旅行社让他们的旅行社为客户提供尽可能好的交易和旅行选择。在一些旅行社，旅行秘书可能专攻一个领域，如假日旅游，而旅行社可能处理其他包裹。