在作文和演讲中，组织是将思想、事件、证据或细节按可感知的顺序排列在段落、文章或演讲中。在古典修辞学中，它也被称为元素的排列或处置。亚里士多德在《形而上学》中把它定义为“根据位置、可能性或形式而有部分的事物的顺序”

正如戴安娜·哈克在《作家规则》中所写

"Although paragraphs (and indeed whole essays) may be patterned in any number of ways, certain patterns of organization occur frequently, either alone or in combination: examples and illustrations, narration, description, process, comparison and contrast, analogy, cause and effect, classification and division, and definition. There is nothing particularly magical about these patterns (sometimes called methods of development). They simply reflect some of the ways in which we think." (Diana Hacker, with Nancy I. Sommers, Thomas Robert Jehn, and Jane Rosenzweig, "Rules for Writers with 2009 MLA and 2010 APA Updates," Bedford/St. Martin's, 2009)

选择格式

基本上，目标是选择一种组织方法，使您的报告、文章、演示文稿或文章能够向受众清晰地传达您的信息和信息。你的主题和信息将说明这一点。你是否在试图说服、报告发现、描述某事、比较和对比两件事、指导或讲述某人的故事？找出你想表达的论文陈述或信息，如果可以的话，用一句话把它概括出来，你的目标将帮助你选择论文的结构。

如果你在写教学文本，你会希望按照时间顺序来写。如果你在分析课文后报告实验结果或结论，你将从你的论文陈述开始，然后用证据支持你的观点，解释你是如何得出结论的。如果你在讲某人的故事，你可能会对大部分作品有一个按时间顺序排列的组织，但不一定是在介绍的时候。如果你在为出版物撰写新闻故事，你可能需要采用反向金字塔风格，将最直接的信息放在最上面，让人们了解故事的要点，即使他们只阅读了一两段。他们读的故事越深入，他们会得到更多的细节。

轮廓

即使你只是在草稿纸上用主题列表和箭头勾勒出一个粗略的轮廓，这样做也会有助于论文的起草更加顺利。制定一个计划也可以节省你以后的时间，因为你甚至可以在开始写作之前重新安排事情。有一个提纲并不意味着事情不会随着你的前进而改变，但只要有一个提纲就可以帮助你站稳脚跟，给你一个开始的地方。

德怀特·麦克唐纳在《纽约时报》上写道，

"[T]he great basic principle of organization: put everything on the same subject in the same place. I remember when an editor, Ralph Ingersoll I think, casually explained this trick of the trade to me, that my first reaction was 'obviously,' my second 'but why didn't it ever occur to me?' and my third that it was one of those profound banalities 'everybody knows' after they've been told." (Rreview of "Luce and His Empire," in "The New York Times Book Review," 1972. Rpt. in "Discriminations: Essays and Afterthoughts, 1938–1974," by Dwight Macdonald. Viking Press, 1974)

引言和正文

无论你写什么，你都需要强有力的介绍。如果你的读者在第一段中没有找到吸引他们兴趣的东西，那么你所有的研究和努力都无法达到他们通知或说服读者的目的。在介绍之后，你就进入了你的信息的核心部分。

你不一定要先写介绍，即使你的读者会先看到。有时候你需要从中间开始，这样你就不会被一个空白页面压得喘不过气来。从基础知识、背景开始，或者把你的研究进行到底，然后在结尾写介绍。写背景通常会让你知道你想如何做介绍，所以你不必为此烦恼。让文字动起来。

组织段落结构

不过，不要对每一段的特定公式过于纠结。斯蒂芬·威尔伯斯写道，

"Paragraphs range from tightly structured to loosely structured. Any scheme will do as long as the paragraph seems to hold together. Many paragraphs begin with a topic sentence or generalization, followed by a clarifying or limiting statement and one or more sentences of explanation or development. Some conclude with a resolution statement. Others delay the topic sentence until the end. Others have no topic sentence at all. Each paragraph should be designed to achieve its particular purpose." ("Keys to Great Writing," Writer's Digest Books, 2000)

结论

你写的一些文章可能需要一个总结式的结论，特别是当你想要说服或展示你刚刚详细展示的结果的时候。较短的论文可能不一定需要这种类型的结论，因为它会让读者觉得过于重复或无聊。

与直接的总结不同的是，你可以从不同的角度来讨论你的主题的意义，建立一个续集（谈论它在未来的潜力），或者通过文章中提供的信息，从一开始就带回来一个稍微有点扭曲的场景，知道你现在知道什么。

演讲

写一篇演讲稿或演讲稿与写一篇论文类似，但根据演讲稿的长度和你计划涵盖的细节，你可能需要更多地“回溯”到你的要点，以确保你的信息的关键在听众的脑海中得到巩固。演讲和陈述可能确实需要在总结中“强调”，但重复的时间都不需要长到足以让信息令人难忘。