本参考资料表提供了简短的短语，帮助您从头到尾运行业务会议。一般来说，你应该用正式的英语来开商务会议。当你参与时，最好转述他人的想法以确保你理解。

会议开幕

用简短的短语欢迎参与者，开始工作。

大家早上好/下午好。如果我们都在这里，让我们。开始开会。（或）。开始

大家早上好。如果我们都到了，那就开始吧。

欢迎和介绍与会者

如果您与新与会者开会，请确保在会议开始前介绍他们。

请和我一起欢迎（参与者的名字）我们很高兴欢迎（参与者的名字）很高兴欢迎（参与者的名字）我想介绍（参与者的名字）我想你没有见过（参与者的名字）

在我开始之前，我想和我一起欢迎我们纽约办事处的安娜·丁格。

说明会议的主要目标

重要的是在会议开始时明确说明会议的主要目标。

我们今天在这里我们的目标是…我召开这次会议是为了…在这次会议结束之前，我希望。。。

我们今天在这里讨论即将到来的合并，并回顾上一季度的销售数据。

为缺席的人道歉

如果有重要人物失踪，最好让其他人知道他们将在会议上失踪。

恐怕……（参与者姓名）今天不能参加我们的活动。她在……我收到了（参与者姓名）缺席的道歉，谁在（位置）。

恐怕彼得今天不能和我们在一起。他正在伦敦会见客户，但下周会回来。

阅读上次会议的记录（笔记）

如果您有一个定期重复的会议，请务必阅读上次会议的记录，以确保每个人都在同一页上。

首先，让我们看一下上次会议的报告，上次会议于（日期）举行。这是上次会议的记录，上次会议于（日期）

首先，让我们看一下上周二上次会议的记录。杰夫，你能看一下笔记吗？

处理最近的事态发展

与他人联系将有助于您让每个人了解各种项目的最新进展。

杰克，你能告诉我们XYZ项目进展如何吗？杰克，XYZ项目进展如何？约翰，你完成了新会计包的报告吗？每个人都收到了泰特基金会关于当前市场趋势的报告吗？

艾伦，请告诉我们合并的最终安排进展如何。

前进

使用这些短语过渡到会议的主要焦点。

因此，如果没有其他需要讨论的问题，让我们进入今天的议程。我们开始谈正事吧？还有其他事情吗？如果没有进一步的进展，我想继续谈今天的话题。

再次感谢大家的光临。现在，我们开始谈正事好吗？

介绍议程

在开始讨论会议要点之前，请仔细检查每个人是否都有会议议程的副本。

你们都收到议程了吗？议程上有三个项目。首先，我们可以按顺序记下分数吗？如果你不介意的话，我想。。。按顺序进行（或）跳过第1项，转到第3项我建议我们最后选择第2项。

你们都收到议程了吗？好的我们把要点按顺序排列好吗？

分配角色（秘书、参与者）

随着会议的进行，重要的是让人们了解正在发生的事情。确保分配笔记。

（参与者姓名）已同意做会议记录。（参与者姓名）已同意就此事向我们提交报告。（参与者姓名）将引导第1点，（参与者姓名）第2点，（参与者姓名）第3点。（参与者姓名），您介意今天做笔记吗？

艾丽斯，你介意今天做笔记吗？

商定会议的基本规则（捐款、时间安排、决策等）

如果您的会议没有固定的例行公事，请指出整个会议讨论的基本规则。

我们将首先听取关于每一点的简短报告，然后围绕桌子进行讨论。我建议我们先围绕桌子进行讨论。会议将于……结束。我们必须将每个项目保持在十分钟内。如果我们不能获得一致的决定，我们可能需要就第5项进行表决。

我建议我们先去圆桌会议，听取大家的反馈。之后，我们将进行表决。

介绍议程上的第一个项目

用这些短语从议程上的第一项开始。确保在整个会议过程中使用顺序语言连接您的想法。

那么，让我们从……开始吧。那么，议程上的第一项是，你想开始吗？马丁，你想介绍一下这个项目吗？

我们从第一项开始好吗？好的彼得将介绍我们的合并计划，然后讨论其影响。

关闭项目

当您从一个项目移动到另一个项目时，快速声明您已完成上一次讨论。

我想这包括了第一项。我们可以把那项留下吗？如果没有人要补充的话，

我认为这涵盖了合并的要点。

下一项

这些短语将帮助您过渡到议程上的下一个项目。

让我们进入下一个项目议程上的下一个项目是现在我们来讨论这个问题。

现在，让我们进入下一项。我们最近有点人事紧张。

将控制权交给下一个参与者

如果有人接管了你的角色，用下面的一句话来控制他们。

我想交给马克，他将领导下一个项目。好的，多萝西，交给你。

我想交给杰夫，他将讨论人事问题。

总结

会议结束后，快速总结会议要点。

在我们结束之前，让我总结一下要点。总而言之，……简言之，我是否应该回顾一下要点？

总而言之，我们已经推进了合并，预计将在5月份开始该项目的工作。此外，人事部已决定雇用更多的工作人员，以帮助我们满足日益增长的需求。

建议并商定下次会议的时间、日期和地点

在会议结束时，确保在必要时安排下一次会议。

我们能安排下一次会议吗？那么，下一次会议将在。。。（天），在。（日期）年月日。下周三怎么样？怎么样？那么，再见。

在我们离开之前，我想安排下一次会议。下周四怎么样？

感谢与会者出席

感谢所有参加会议的人总是一个好主意。

我要感谢玛丽安和杰里米从伦敦赶来。感谢大家的出席。感谢你们的参与。

谢谢大家的参与，下周四见。

会议闭幕

以简单的陈述结束会议。

会议结束了。我宣布会议结束。

在这些商务英语文章中探索有用的短语和正确的语言使用：

介绍和例会对话

参加会议的短语参考表

正式还是非正式？商务环境中的恰当语言