如果你和其他人一起处理googledocs文档,那么你不需要依赖第三方服务来进行通信。虽然您可以添加评论,但发送消息的另一种方法是使用内置的编辑器聊天。
您还可以在其他Google产品中使用此功能,包括googlesheets和googleslides。以下步骤适用于所有三种服务。
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顾名思义,编辑聊天只有在其他googledocs用户能够编辑文档的情况下才能被访问。如果他们只能查看文档,他们将无法访问这个内置的聊天系统。
当两个或多个编辑器正在编辑文档时,您将能够在右上角的“共享”按钮旁边看到它们的配置文件图标。到配置文件图标是“显示聊天”图标,您需要点击此按钮打开编辑器聊天面板。
点击按钮将弹出右边的编辑聊天面板。该面板允许编辑之间进行实时通信。
要开始聊天,请在面板底部的“键入此处聊天”框中键入一条消息,然后单击“Enter”
消息将被发送到聊天室中的其他活动编辑器。如果他们没有打开编辑器聊天面板,右上角的“显示聊天”图标下方会出现一个通知弹出窗口。
在编辑器聊天面板中,用户消息链接到其完整帐户名。当编辑离开聊天室或重新进入聊天室时(例如,关闭文档然后稍后返回编辑),聊天室面板中将显示一个通知。
聊天编辑器中的消息存储在本地。如果您决定关闭文档并稍后返回,编辑器聊天将为空。您可以通过保持googledocs文档处于打开状态来防止这种情况。在您关闭或刷新页面之前,聊天信息将一直保存。
如果要停止聊天并关闭面板,请按右上角的“X”图标。
这将关闭面板,但在关闭文档之前,您仍将保持聊天状态。
虽然编辑器聊天用于编辑器之间的通信,但您可能更愿意完全忽略消息。如果您决定忽略任何消息,不要担心使用此系统时没有已读回执,因此其他编辑器不会知道您何时(或是否)查看了消息。
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