桌面出版是指使用个人计算机上的软件将文本、照片或图表等混合媒体元素组合成可打印文档的行为。创建后,这些文档可以在家用打印机上打印,也可以外包给专业的打印服务。其中一个关键功能是在打印之前预览页面布局的能力,该功能名为“所见即所得”(WYSIWYG),发音为wizzy wig。虽然这曾经是通过高等教育项目教授的,但软件的进步意味着这一过程比过去几十年更难掌握。
这种做法在1984年和1985年大受欢迎,当时MacPublisher是为了利用苹果Macintosh®计算机的功能而生产的。此外,Aldus公司推出了PageMaker®软件,该软件后来被Adobe Systems收购。每个程序都向用户介绍了在生成文档时轻松操作页面元素的能力。
近年来,文字处理服务为用户提供了许多曾经是桌面出版程序独有的特权。此外,电子格式的文档,如PDF文件或电子书,减少了用户对软件的依赖。这些流行的程序并不像桌面发布那样提供对文档的精细控制。在设计行业,在制作目录、小册子或名片时,高端软件被认为是高质量文档设计的基础。它不仅用于制作高质量的文件,而且还用于图书出版中的大批量印刷。
与文字处理应用程序不同,桌面发布软件允许用户通过母版页修改文档中的多个元素。用户不需要在文档的多个页面上更改元素的每个实例,而是可以修改单个链接元素,从而更改文档中出现的每个元素;排版元素(如列宽、间距或字体大小)可以轻松更改,文本可以修改为环绕图形图像,或者根据命令放大或缩小。
印版可以通过这些程序生产,下载为文件,并通过一系列打印方法打印。虽然桌面出版商与标准激光打印机兼容,但它们也可以与更专业的设备配合使用,如用于产品包装的柔版印刷机、用于制作艺术印刷品的照相凹版印刷机,或用于制作婚礼请柬上凸起文字的热敏印刷机。
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