什么是信息生命周期管理？(information lifecycle management?)

信息生命周期管理是企业用来维护和组织数字信息的战略和策略的名称。它是用于管理物理数据（如存储在纸张、胶片和其他物理媒体上的数据）的策略的现代演变。一段数据经历了信息生命周期管理的五个阶段。这些是创建、分发、维护、使用和处置。...

信息生命周期管理是企业用来维护和组织数字信息的战略和策略的名称。它是用于管理物理数据（如存储在纸张、胶片和其他物理媒体上的数据）的策略的现代演变。一段数据经历了信息生命周期管理的五个阶段。这些是创建、分发、维护、使用和处置。

使用信息生命周期管理，从数据创建到不再有用，都可以控制数据的移动和存储。这通常发生在业务环境中，但信息生命周期管理也可用于为政府或其他目的维护数据。企业的信息生命周期管理策略由组织的总体目标决定，并与其一般信息技术策略密切相关。

该过程从创建或接收新信息开始。这些数据既可以在内部创建，如会计师为组织编制预算时创建，也可以从公司外部接收。这可以包括表格、信函或报告。

然后分发信息。在内部层面，数据被传递给公司的员工和经理，他们可能需要这些数据来做出决策。这些数据也可以在外部分发给供应商、客户或股东。

接下来，这些信息可用于帮助做出业务决策或指导公司政策。在整个使用和分发过程中，必须维护信息。维护包括信息的归档、检索和传输。为了使信息有用，企业必须按照预定的顺序对其进行安排，并建立管理系统。在使用数据时跟踪数据的过程也是维护步骤的一部分。

最后，对信息进行处理。这是为处理随着时间推移变得越来越没有价值的信息而制定的策略。此类数据的访问频率较低，可能已经满足了政府或组织规则规定的保留要求。

在组织良好的信息生命周期管理系统中，数据通过这五个步骤平稳移动。例外情况是当企业卷入法律诉讼时。在这种情况下，一些数据可能会被冻结或从通用数据流中删除，直到法律问题得到解决。

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